Applies ToCliente de Área de Trabalho do Microsoft Project Online Project Professional 2021 Project Professional 2019 Project Professional 2016

Alguns recursos têm disponibilidade limitada e podem ter o tempo agendado por um Gerenciador de Recursos. No Project Professional 2016, pode ser necessário solicitar um compromisso de recurso para poder usar determinados recursos no projeto.

Os compromissos de recurso só funcionam se você estiver usando o Project Professional 2016 conectado ao Project Online

Como posso saber se um recurso do meu projeto precisa de uma aprovação de compromisso? O Project indicará! Caso veja este indicador Engagement required, então o recurso atribuído requer um compromisso. Clique com botão direito do mouse no indicador e escolha Corrigir Inspetor de Compromisso para enviar a solicitação.

Quando um recurso necessário requer compromisso:

  1. Salve, faça check-out e verifique se o projeto foi publicado.

    Os compromissos ficam disponíveis apenas quando o projeto é salvo no Project Online, o check-out é feito e publicado pelo menos uma vez.

  2. Forme uma equipe.

    Clique em Recurso > Adicionar Recursos > Criar equipe da empresa e adicione as pessoas necessárias para realizar o trabalho.

    Build Team from Enterprise

  3. Adicione o compromisso.

    Clique em Recurso > Adicionar Compromisso, escolha o recurso que pretende usar, adicione datas de Início e de Término e inclua outras informações que possam ajudar o gerenciador de recursos a entender o trabalho.

    Adicionar 	Compromisso

    Qual é a diferença entre Unidades e Trabalho? As Unidades permitem especificar um percentual de tempo do recurso e o Trabalho permite definir um determinado número de horas. Por exemplo, quando um recurso for necessário por cerca de meio período durante um período definido, escolha Unidades e insira 50%. Mas, se uma tarefa vai levar por volta de 20 horas, escolha Trabalho e insira 20 horas.

  4. Envie o compromisso.

    Mude para o modo de exibição Planejamento de Recursos.

    Alterar para o modo de exibição Planejamento de Recursos

    Clique no compromisso que acabou de adicionar (mostrado com este indicador verde Engagement edited) e escolha Compromissos > Enviar > Enviar Compromissos Selecionados.

    Submit Selected Engagements

    Se preferir, escolha a opção Enviar Todos os Compromissos para enviar todas as alterações para aprovação.

    A coluna Status do Compromisso mostra que o compromisso foi Proposto.

    Coluna Status do Compromisso

  5. Aguarde a aprovação.

    O gerenciador de recursos pode optar por Aceitar ou Rejeitar sua solicitação após analisá-la e fornecer algum comentário. Você pode atualizar o modo de exibição do Planejamento de Recursos para conferir o Status do Compromisso mais recente.

    Botão Atualizar na guia Compromissos

    Depois de atualizar, verifique a coluna Status do Compromisso, no modo de exibição do Planejamento de Recursos:

    • Se vir a opção Comprometido, então você está livre para agendar o recurso de acordo com seu planejamento.

    • Se vir Rejeitado, observe este indicador de anotação Observação e clique duas vezes no compromisso. O gerenciador de recursos pode ter incluído informações sobre o que você precisa alterar para poder usar esse recurso ou o motivo pelo qual pode ser necessário escolher outra pessoa.

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