Se quiser que o seu documento seja lido, mas não editado, pode guardá-lo como um ficheiro PDF. Quando você fizer isso, o PDF manterá a formatação, sendo normalmente um arquivo menor que o documento original. Os ficheiros PDF etiquetados tornam mais fácil para os leitores de ecrã e outras tecnologias de apoio determinar um sentido de leitura lógico e navegação para o ficheiro, bem como permitir o fluxo de conteúdo ao utilizar ecrãs de tipo grande, assistentes digitais pessoais (PDAs) e telemóveis. Esta identificação pode ser feita automaticamente quando guarda um ficheiro como formato PDF.
Guardar o seu documento como um PDF com etiquetas
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No menu Arquivo, selecione Salvar como. Também pode guardar um ficheiro ao selecionar o ícone Guardar no friso.
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Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.
Importante:
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Dê ao PDF um nome diferente do documento original. Desta forma, terá dois ficheiros: um Word documento que pode continuar a editar e um ficheiro PDF que pode partilhar.
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Se não alterar o nome, o seu documento será convertido num PDF e não poderá alterá-lo novamente sem utilizar software especializado ou um suplemento de terceiros.
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Na caixa Formato do Ficheiro , selecione PDF.
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Selecione Exportar.
Email uma cópia em PDF do seu documento a partir do Word
Pode enviar uma cópia EM PDF do seu documento diretamente a partir do Word.
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No menu Arquivo, clique em Compartilhar > Enviar PDF. O Word criará um arquivo PDF e irá anexá-lo a uma nova mensagem de email.
Confira também
Guardar ou converter em PDF ou XPS em aplicações de Ambiente de Trabalho do Office
