Às vezes, é preciso um recurso para concluir uma tarefa, mas outras vezes você precisa de mais. Às vezes, um recurso só pode funcionar meio período. Para considerar essas diferenças, o Microsoft Project usa unidades para calcular a quantidade exata de tempo que os recursos podem funcionar em uma tarefa.
Neste artigo
O que exatamente são unidades?
As unidades indicam a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho atribuído a uma tarefa. Há dois tipos de unidades no Project: unidades máximas e unidades de atribuição.
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Unidades máximas Quando você quiser especificar quanto tempo um recurso de trabalho tem disponível para trabalhar em todas as tarefas em um projeto, especifique unidades máximas em um modo de exibição de recurso. Esse total é usado para calcular quanto tempo um recurso de trabalho pode gastar em cada atribuição de tarefa.
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Unidades de atribuição Quando você quiser especificar quanto do tempo de um recurso de trabalho é dedicado a uma tarefa específica, insira unidades de atribuição. Você também especifica unidades de atribuição para recursos materiais para indicar a quantidade de material que está sendo usado para a atribuição.
Observação: Os recursos de custo, como passagem aérea ou hospedagem, não usam unidades porque não dependem da quantidade de trabalho executada.
Como fazer usar unidades máximas para recursos de trabalho?
Use o Max. Campo Unidades em uma exibição de recurso para indicar se o recurso de trabalho está em tempo integral ou meio período neste projeto ou se vários desse recurso são consolidados em um. Por exemplo:
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Se você quiser indicar que todo o tempo de uma pessoa é dedicado ao seu projeto, digite 100% no Max. Unidades campo na exibição Folha de Recursos. Se a pessoa trabalhar 8 horas por dia, ela será globalizada se qualquer combinação de atribuições exceder 8 horas (100%) do dia de trabalho disponível. |
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Se você quiser indicar que apenas uma parte do tempo de uma pessoa é dedicada ao seu projeto, digite um número menor que 100% no Max. campo na exibição Folha de Recursos. Se a pessoa trabalha 8 horas por dia e tem 75% do tempo dedicado ao seu projeto, ela ou ela será globalizada se qualquer combinação de atribuições for igual a mais de 6 horas (75%) do dia de trabalho disponível. |
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Se você quiser indicar que um grupo de recursos, como três carpinteiros, trabalhará no projeto em tempo integral, digite 300% no Max. campo na exibição Folha de Recursos. |
Esse percentual (o valor das unidades) baseia-se na disponibilidade mostrada no calendário do recurso. Por padrão, o calendário de recursos é o calendário de projeto Standard, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se você atribuiu uma calendário base diferente a um recurso ou personalizou o calendário de recursos, o valor máximo das unidades será baseado nesse calendário. Usando um percentual para unidades em vez de um valor de hora, os cálculos de projeto e tarefa permanecem precisos, mesmo que o calendário seja alterado.
Como fazer usar unidades de atribuição para recursos de trabalho?
Você pode indicar o nível de esforço para um recurso de trabalho em uma atribuição específica em dois locais:
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Na guia Recurso , clique em Atribuir Recursos. Insira informações no campo Unidades .
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Na guia Tarefa , clique em Informações e clique na guia Recursos . Insira as informações no campo Unidades .
As unidades de atribuição indicam quanto do tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário de recursos, está sendo usado para funcionar em uma determinada tarefa. Por exemplo:
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Especifique 100% se o recurso for trabalhar em tempo integral na atribuição. Esse é o padrão para todas as atribuições.
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Especifique 50% se o recurso estiver gastando metade do tempo disponível nesta atribuição. Mesmo que o recurso seja um recurso em tempo integral, algumas atribuições podem exigir apenas um esforço de meio período, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição.
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Especifique 300% se três recursos equivalentes em tempo integral estiverem trabalhando nessa atribuição. Você pode especificar 250% se dois recursos em tempo integral e um recurso de intervalo estiverem trabalhando nessa atribuição.
Esse percentual (o valor das unidades) baseia-se na disponibilidade mostrada no calendário de recursos. Por padrão, este é o calendário de projeto Standard, que especifica uma semana de trabalho de 40 horas. Mas se você atribuir um calendário base diferente a um recurso ou personalizar o calendário de recursos, o valor das unidades de atribuição será baseado nesse calendário.
Como fazer usar unidades máximas para recursos materiais?
O Max. O campo Unidades não está disponível para recursos materiais porque os recursos materiais não estão associados a calendários ou outras indicações de disponibilidade. A quantidade de material usado depende da atribuição específica à qual o material é atribuído e é definido com as unidades de atribuição.
Como fazer usar unidades de atribuição para recursos materiais?
Para recursos materiais, o campo Unidades (ou Unidades de Atribuição) indica a taxa de consumo de material, ou seja, o número ou a taxa de unidades do material que está sendo usado para a atribuição. Há dois tipos de unidades de atribuição de material: fixa e variável.
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O consumo de material fixo indica que, independentemente da duração da tarefa, a quantidade de materiais usados é a mesma.
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O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa é alterada, a quantidade de materiais usados muda proporcionalmente. O consumo de variável é indicado com um rótulo de tempo adicionado ao rótulo de material no campo Unidades de Atribuição. Embora o consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição em toneladas/dia ou toneladas/d. Rótulos e abreviações de tempo são indicados da mesma forma que outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses.
Por exemplo, se o valor das unidades de atribuição para aço for de 80 toneladas em uma tarefa de dois dias, o consumo total (ou o valor de trabalho do material) para aço será de 80 toneladas. No entanto, se o valor das unidades de atribuição para aço for de 80 toneladas/dia em uma tarefa de dois dias, o consumo total será de 160 toneladas.
Observação: Embora as unidades de atribuição para recursos de trabalho possam ser expressas como percentuais ou decimais, as taxas de consumo de recursos materiais são sempre expressas como decimais.
O que são unidades de pico?
As unidades de pico são o nível mais alto no qual um recurso é agendado para todas as tarefas atribuídas durante um determinado período de tempo. Como unidades máximas, as unidades de pico são expressas como percentuais ou decimais para recursos de trabalho. Para recursos materiais, as unidades de pico são expressas como um decimal junto com o rótulo de material (por exemplo, 40 toneladas/semana).
A revisão de unidades de pico pode ajudá-lo a determinar se um recurso de trabalho está suballocado ou globalizado durante um determinado período de tempo.
Para recursos materiais, você pode comparar as unidades de pico (a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo) com a taxa na qual o fornecedor pode fornecer o material.
Adicione o campo Peak à parte da tabela da exibição Uso de Recursos para ver o total de unidades de pico do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo Unidades de Pico à parte da tabela de horários da exibição Uso de Recursos para ver unidades de pico para a escala de tempo selecionada. Você também pode ver unidades de pico na exibição Resource Graph.
Como as unidades de atribuição e os calendários afetam a agenda?
Para recursos materiais, as unidades de atribuição de variáveis podem afetar a agenda. O consumo de material variável indica que, à medida que a duração da tarefa é alterada, a quantidade de materiais usados muda proporcionalmente. Da mesma forma, se apenas recursos de material variável forem atribuídos a uma tarefa e, se você alterar a quantidade, a duração da tarefa poderá ser alterada de acordo. O consumo de variável é indicado com um rótulo de tempo adicionado ao rótulo de material no campo Unidades de Atribuição. Embora um consumo fixo de aço possa ter um valor de unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ter um valor de unidades de atribuição como toneladas/dia ou toneladas/d.
Para recursos de trabalho, os agendamentos de tarefas também podem ser expandidos ou contratados com base nos calendários de tempo de trabalho dos recursos de trabalho atribuídos. Use o calendário do projeto para definir os horários e dias padrão de trabalho e não trabalho para todos os recursos do projeto. Use um calendário de recursos para definir exceções aos horários de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Para acessar os calendários de projetos e recursos, clique em Alterar Tempo de Trabalho no menu Ferramentas e selecione o calendário apropriado na lista For calendário .
Calendários de recursos e unidades de atribuição interagem para determinar o agendamento de atribuição. Por exemplo, se o calendário de recursos de Betty está definido para 8 horas de tempo de trabalho às quintas-feiras, e ela está agendada 100% em uma tarefa para quinta-feira, isso equivale a 8 horas. No entanto, se o calendário de recursos de Betty está definido para 4 horas na sexta-feira, e ela está agendada 100% em uma tarefa para sexta-feira, ela está agendada para trabalhar por 4 horas.
