Que formato de arquivo do Access devo usar?

Campos de valores múltiplos    Um campo multivalido é um tipo de campo de pesquisa que permite armazenar mais de um valor por registro. Por exemplo, suponha que você precise atribuir uma tarefa a vários funcionários. Em um arquivo .accdb, você pode criar um campo multivalued para armazenar quais funcionários são atribuídos à tarefa. Os nomes dos funcionários podem ser selecionados em uma tabela ou uma lista de valores.

Campos multivalorizados facilitam a seleção e o armazenamento de mais de uma opção, sem precisar criar um design de banco de dados mais avançado. Campos multivalorizados também são importantes para integração com o SharePoint, pois as listas do SharePoint também dão suporte a campos multivalorizados.

Tipo de dados de anexo    O tipo de dados Anexo permite armazenar facilmente todos os tipos de documentos e arquivos binários em seu banco de dados, ajudando você a manter o arquivo de banco de dados abaixo do limite de tamanho do arquivo de 2 GB – os anexos são compactados automaticamente. Um registro pode ter vários anexos, mas só pode haver um campo de anexo por tabela.

Melhor integração com o SharePoint e o Outlook    O formato de arquivo .accdb dá suporte aos requisitos de segurança do SharePoint e do Outlook que não são compatíveis com arquivos .mdb. Isso torna possível integrar Access mais plenamente ao SharePoint e ao Outlook.

Criptografia aprimorada    Você pode optar por definir uma senha de banco de dados e criptografar o conteúdo do banco de dados. Ao fazer isso usando o formato de arquivo .accdb, por padrão, Access usa a API do Windows Crypto para criptografar os dados. Ferramentas de criptografia de terceiros também podem ser usadas.

Rastreamento de histórico de campo de Texto Longo (Memorando)    Campos de Texto Longo (Memorando) são úteis para armazenar grandes quantidades de informações. Ao usar o formato de arquivo .accdb, você pode definir uma propriedade (AppendOnly) que força Access a manter um histórico de todas as alterações em um campo de Memorando (Texto Longo). Em seguida, você pode exibir um histórico dessas alterações. Esse recurso também dá suporte ao recurso de versão no SharePoint para que você possa usar Access para acompanhar as alterações em várias linhas de um campo de texto armazenado em uma lista do SharePoint (desde que o campo tenha a opção Adicionar Alterações ao Texto Existente definida como Sim).

Tipo de dados calculado    A partir de Access 2010, o formato de arquivo .accdb dá suporte ao uso de um tipo de dados calculado. Você pode usar o tipo de dados calculado para armazenar os resultados de uma expressão que você define.

Ambiente de versão misturada    O formato de arquivo .accdb não pode ser aberto – ou mesmo vinculado a – usando versões de Access antes de Access 2007. Se houver pessoas em sua organização que tenham uma versão anterior do Access, considere se usar um arquivo .mdb é uma opção melhor.

Replicação de banco de dados    Você não pode usar a replicação em um arquivo .accdb. Se a solução Access usar o recurso de replicação, você precisará recriar a solução sem replicação se quiser usar o formato de arquivo .accdb.

Segurança no nível do usuário    O formato de arquivo .accdb não dá suporte à segurança no nível do usuário, um recurso que fornece uma maneira de ajudar as pessoas a ver exatamente o que elas precisam ver. A segurança no nível do usuário não é mais eficaz para a segurança de dados, pois seu método de segurança agora está obsoleto e facilmente comprometido. No entanto, a segurança no nível do usuário pode melhorar a usabilidade mantendo as coisas simples para as pessoas – por exemplo, se alguém não tiver nenhum motivo comercial para usar um formulário específico, você poderá ocultar o formulário delas. Se você tiver uma solução Access que depende da segurança no nível do usuário para melhorar a usabilidade, talvez você queira continuar usando o formato de arquivo .mdb para que possa continuar usando sua solução como está.