Principais dicas para trabalhar de forma mais segura em casa

Escolha um bom espaço de trabalho

Há um monte de bons conselhos lá fora sobre escolher um espaço que é ergonomicamente confortável, e onde você pode minimizar a distração, mas há algumas considerações de segurança também.

1. Escolha um espaço privado. Se você estiver trabalhando em casa, isso pode ser mais fácil do que se você estiver trabalhando em uma cafeteria ou biblioteca. Selecione um lugar em que as pessoas não podem "surfar no ombro"; Olhe por cima do ombro para o que está em sua tela.

   : Esteja ciente sobre estar de costas para portas ou janelas onde estranhos possam espiar.

   Se você não conseguir encontrar um lugar privado para trabalhar, considere obter um filtro de privacidade. Este é um escudo, de tipo, que se anexa à sua tela e dificulta a leitura do que está em sua tela, a menos que você esteja bem na frente dele.

2. Se você estiver tendo teleconferências ou videoconferências, saiba se outras pessoas podem escutar, mesmo que inadvertidamente. Mesmo que (às vezes especialmente se) você esteja usando fones de ouvido. Outras pessoas ainda podem ser capazes de ouvir sua voz quando você fala. Verifique se você está usando o software de reunião de vídeo com recursos avançados de segurança, como Microsoft Teams. Saiba mais

3. Não permita que os membros da família usem seus dispositivos de trabalho. Se você precisar se afastar do dispositivo para ir à cozinha ou ao banheiro, bloqueie seu dispositivo para impedir que outras pessoas vejam no que você está trabalhando. Pressione tecla de logotipo do Windows + L em um dispositivo Windows ou controle + comando + Q em um Mac, para bloquear rapidamente a tela. Quando você voltar, você terá que fazer uma entrada rápida, e tudo deve estar exatamente onde você deixou.

4. Use apenas Wi-Fi criptografados para empresas. Wi-Fi criptografado com wpa-2 é mais seguro do que Wi-Fi que está aberto para todos acessarem. Se você estiver trabalhando em casa, verifique se sua rede de Wi-Fi de casa está protegida – todos os roteadores domésticos dão suporte à criptografia. Saiba Mais

5. Se você precisar acessar recursos, como servidores, que vivem no local da sua empresa, use uma VPN (Rede Virtual Privada) para se conectar à rede do office. A VPN cria um túnel criptografado para o seu tráfego de rede para fluir e dificulta para outras pessoas interceptarem o seu tráfego. Se você não tiver certeza se sua empresa oferece uma VPN ou como se conectar a ela, marcar com sua pessoa de suporte de TI. Saiba como se conectar a uma VPN no Windows.

   : Mesmo que você não esteja se conectando aos recursos da empresa, o uso de uma VPN para sua atividade na Internet pode ser mais seguro.

Mantenha seus dados seguros

Se o dispositivo for acessado ou roubado, há algumas coisas que você pode fazer para ajudar a reduzir os dados que eles podem obter.

1. Use autenticação forte para acessar seu dispositivo, como o Windows Hello. Um PIN, impressão digital ou reconhecimento facial, se o dispositivo der suporte a isso. Saiba Mais

2. Use a MFA (autenticação multifator) para acessar todos os recursos baseados em nuvem. O MFA utiliza vários "fatores", como um PIN enviado para seu dispositivo móvel e uma senha; ou um PIN e uma verificação facial ou de impressão digital, a fim de autenticar você. Normalmente, você só precisa usar os vários fatores na primeira vez que entrar de um dispositivo específico. A MFA torna muito mais difícil para os outros entrarem como você. Saiba Mais

   : A maioria dos serviços online, como bancos ou redes sociais, também dá suporte à MFA. Você deve habilitá-lo nesses serviços também, para maior tranquilidade.

3. Agora é uma boa hora para pensar nas senhas que você usa. Se você estiver usando senhas simples como "adorável" ou "senha1" é uma boa hora para atualizá-las para senhas mais seguras. O comprimento é mais importante do que a complexidade, mas ambos têm sua função. Sua senha deve ter pelo menos 12 caracteres e não uma palavra em inglês ou o nome do seu cão. Considere usar uma frase como uma letra de música favorita, citação de filme ou poema para criar uma senha longa e complexa, mas fácil de lembrar. Saiba Mais

4. Verifique se a criptografia do disco local, como BitLocker, está habilitada. Assim, se seu dispositivo for perdido ou roubado, os dados locais serão difíceis de acessar. Saiba Mais

5. Verifique se o dispositivo está atualizado em atualizações de segurança e se você tem um programa antimalware, como Microsoft Defender Antivírus, em execução ativa. Saiba Mais

6. Use um navegador moderno, como o Microsoft Edge, e verifique se você está executando a versão mais recente.

7. Armazene seus arquivos em um local seguro na nuvem, em vez de em uma unidade local ou mídia removível. O armazenamento em nuvem seguro, como Microsoft Office SharePoint Online ou OneDrive corporativo ou de estudante, significa que, mesmo que seu dispositivo físico seja perdido ou roubado, seus dados ainda estarão disponíveis para você e sua empresa. Além disso, o SharePoint e o OneDrive facilitam a recuperação de seus dados se você for infectado pelo ransomware. Saiba mais

8. Sempre que possível, use a versão Web de seus aplicativos, como Word, Outlook ou Excel. Outro benefício para armazenar seus arquivos em um local seguro da nuvem é que, quando você usa a versão web dos aplicativos, seus dados permanecem no servidor e não são baixados em seu dispositivo local. Saiba mais

Mantenha contato

1. Mantenha contato com a sua empresa enquanto estiver trabalhando remotamente. Seu departamento de TI pode ter solicitações especiais ou disponibilizar novas ferramentas para você. Se você suspeitar que seu dispositivo ou seus dados foram comprometidos de alguma forma, notifique suas pessoas de TI imediatamente para que elas possam investigar e tomar medidas para evitar danos desnecessários.

2. Agora, mais do que nunca, resista à tentação de usar ferramentas não aprovadas ou armazenar dados fora dos recursos da empresa. Se você precisar de algo que não tem para fazer seu trabalho, pergunte ao seu departamento de TI ou aumente sua gestão. É inteiramente possível que você descubra sistemas que não funcionam bem quando você não está no escritório. Agora é o momento perfeito para informar a TI para que você possa resolver esses problemas juntos.

3. Fique alerta para emails de phishing ou telefonemas. Os criminosos tentam tirar proveito do medo e da incerteza enviando emails que parecem ser de autoridades ou oficiais da empresa, na tentativa de atraí-lo para clicar em links mal-intencionados ou fornecer suas informações privadas.
   
   Nunca clique em um anexo que você não estava esperando, mesmo que pareça ser de alguém que você conhece. É sempre melhor marcar com essa pessoa para garantir que o anexo seja legítimo antes de abri-lo.
   
   Se você receber um email solicitando que você entre em um site, abra uma nova guia no navegador e digite a URL em si mesmo (ou acesse-a por meio de um indicador confiável) em vez de clicar em um link no email. Saiba Mais

   Se você receber um telefonema inesperado de alguém que não reconhece alegando ser do suporte técnico da sua empresa, obtenha o nome deles e desligue e chame diretamente o suporte técnico da sua empresa. Se você receber um telefonema inesperado de alguém que afirma ser do suporte da Microsoft, você deve desligar imediatamente. O suporte da Microsoft nunca liga diretamente para os clientes, a menos que você entre em contato conosco para pedir suporte.

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