Melhores práticas para líderes escolares criando equipes e canais no Microsoft Teams para Educação
Applies ToMicrosoft Teams para Educação

Se você é um líder de escola ou ti Administração implantando o Microsoft Teams pela primeira vez, sua meta é definir seus administradores, escolas e educadores para obter sucesso desde o primeiro dia. Melhore algumas práticas recomendadas para arquitetar suas equipes e canais para garantir a comunicação simplificada e a organização que economiza tempo. Dividimos para você neste guia útil. 

Para modelar as melhores práticas desde o início, recomendamos adicionar educadores a equipes menos organizadas e mais bem organizadas em vez de criar equipes separadas para cada iniciativa escolar. À medida que os educadores começam a participar do Teams para se comunicar com colegas e administradores, eles começarão simultaneamente a aprender a organizar e otimizar suas equipes para os alunos. Essa abordagem pode ser uma estratégia fantástica para a adoção do Teams que muda o jogo em sua escola ou distrito. Achamos que você também apreciará a eficiência interdepartmental e a comunicação aprimorada!

Primeiro, vamos examinar os tipos de equipe disponíveis para educadores

classe

Os tipos de equipe distinguem classes, PLCs (Comunidades de Aprendizagem Profissional), Funcionários e Outros, como clubes ou grupos de interesse.

Saiba mais: Escolha um tipo de equipe para colaborar no Microsoft Teams

Recomendação: comece com equipes de equipe

Estaremos focando principalmente em equipes de funcionários, o que ajudará você a organizar seu distrito por liderança escolar, escola e/ou departamento. Pense nisso como seu piloto. A partir daí, os educadores aprendem e se sentem confortáveis com o Teams como uma ferramenta, dando-lhes confiança em implantá-lo em suas salas de aula. Observe que todos os tipos de equipe contêm canais que podem ser personalizados por cenário. Abordamos mais exemplos abaixo.

O que são equipes e canais da equipe?

Você pode criar equipes de equipe para diferentes projetos, atividades, comitês e processos, conforme necessário. Os líderes da equipe podem convidar outras pessoas na escola ou no distrito para se juntarem como membros da equipe.

Observação: Pode ser tentador mapear um monte de suas listas de distribuição de email para equipes individuais, mas o Teams é sobre trabalhar em um ambiente altamente colaborativo em direção a um objetivo comum. Você pode superar as limitações das listas de distribuição criando suas equipes nos níveis certos para grupos de trabalho em sua escola ou distrito.

É possível organizar melhor as equipes de funcionários individuais em canais com guias para conversas, arquivos, anotações e outros. Os canais devem ser criados com base nas diferentes necessidades da equipe, por exemplo, por tópico, disciplina ou assunto. As guias permitem que a equipe carregue, revise, edite arquivos, anotações e o conteúdo personalizado (como documentos, planilhas, apresentações, vídeos, links externos, outros aplicativos etc.). Assim, esse conteúdo pode ser acessado facilmente por qualquer pessoa da equipe.

O que é o canal geral?

Cada tipo de equipe inclui um canal geral. Recomendamos usar o canal Geral em qualquer equipe como um espaço para postar anúncios, apresentar funcionários e compartilhar documentos importantes aos quais é necessário fazer referência com frequência. Você pode fazer o canal geral somente leitura (ou seja, impedir que qualquer pessoa poste lá) alterando suas configurações.

Observação: Para editar configurações de canal para o canal Geral ou outros, selecione Mais opções Ícone Mais opções  no bloco da equipe. Em seguida, selecione Gerenciar permissões de membro > Configurações de equipe >.permissões de membro

Teams para Educação cenários de exemplo

Dê uma olhada nas metas para seu departamento, escola ou distrito e tome uma decisão sobre:

  • As responsabilidades atuais de relatório que você tem.

  • As metas de listas de email ou reuniões que poderiam ser convertidas em conversas online e compartilhamento de arquivos.

  • Como você gostaria que a comunicação fluísse e a quem é relatado.

  • Os principais membros necessários em cada equipe e as funções que eles devem desempenhar.

  • A melhor maneira de organizar arquivos e conversas em cada equipe.

Abaixo, reunimos exemplos de como um distrito, uma escola ou outro departamento poderia abordar a configuração de suas equipes e canais para simplificar a colaboração e colocar tudo em um só lugar. Lembre-se de que são apenas ideias para começar. Cada distrito, escola e departamento tem seu próprio conjunto exclusivo de necessidades.

Equipe

Membros/funções

Canais

Arquivos e aplicativos

Benefícios

Conselho Escolar

Departamento de Educação

Iniciativas educacionais em larga escala

(Equipe de funcionários ou PLC)

Presidente do Conselho Escolar, membros e administradores

Presidentes do comitê

Superintendentes

Líderes da organização

Anúncios

Reuniões

Calendários e linhas do tempo

Canais para cada distrito, condado ou organização.

Canais para comitês ou sub-equipes

Acompanhamento de metas

Power BI para acompanhar os dados e a realização dos alunos.

Portais do site

Atualizações aos padrões e leis de país/estado/província.

Ata da reunião do conselho, presença, comentários e anotações.

Políticas e procedimentos

Economizar tempo

Reduzir cadeias de email improdutivas

Agilize a comunicação bidirecional entre stakeholders, administradores e líderes escolares.

Aumente os locais para receber e acompanhar comentários.

Crie um local para acessar atas de reunião e documentos importantes.

Ajudar a contribuir para a transparência e a eficiência das operações em larga escala

Liderança Escolar

(Equipe da equipe)

Superintendente

Equipe de suporte

Líderes escolares responsáveis por atualizar o superintendente em iniciativas-chave.

Reuniões do conselho escolar

Canais para cada escola.

Canal para mapear o progresso em objetivos de nível distrital.

Power BI para acompanhar os dados e a realização dos alunos.

Informações sobre charter

Atualizações aos padrões e leis de país/estado/província.

Ata da reunião do conselho, presença, comentários e anotações.

Políticas e procedimentos

Iniciativas de pessoal e contratação

Reuniões

Economizar tempo

Reduzir cadeias de email improdutivas

Criar um lugar para acessar atas de reunião e documentos importantes

Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o distrito.

Departamentos escolares

Exemplos: Educação Especial, Artes Linguísticas, Matemática do Ensino Médio

(EQUIPE OU PLC)

Líderes escolares e/ou cadeiras de departamento

Educadores

Desenvolvimento profissional

Padrões e metas de resultado de aprendizagem

Orçamentos, Agendamento

Colaboração curricular

Observações em sala de aula

Planejamento de IEP

Reuniões de equipe

Notas de observação em sala de aula

Iniciativas de pessoal e contratação

Calendários e datas do semestre/trimestre

Manual do funcionário

Recursos de desenvolvimento profissional

Planejamento e recursos curriculares

IEPs

Notas da reunião da equipe

Reuniões

Gráficos de marés

Exemplos de trabalho do aluno

Economizar tempo

Reduzir cadeias de email improdutivas

Criar um lugar para acessar atas de reunião e documentos importantes

Incentivar cada educador a contribuir de forma mais equitativa e proporcionar à comunidade

Crie uma "trilha de papel" para fazer referência a discussões importantes em todo o distrito.

Fornecer um local informal e menos intimidador para compartilhar ideias de ensino e comentários

Escolas

(Equipe da equipe)

Líder escolar

Equipe de suporte

Educadores

Assemblies e planejamento de eventos em toda a escola

Anúncios

Políticas de plano de segurança e comunicação

Presença

Planejamento de melhoria escolar

Observações em sala de aula

Solicitações de substituição

Grupos de trabalho e/ou pesquisa

Planejamento de IEP

Pastas de trabalho de funcionários ou de escola

Agendas e anotações da reunião da equipe

Notas de observação de classe

Planos de lição

Resultados dos dados de teste

Planejamento de desenvolvimento profissional

Calendários

IEPs

Gráficos de marés

Economizar tempo

Reduzir cadeias de email improdutivas

Permitir interações positivas da equipe

Fornecer um workspace colaborativo

Economizar orçamento por meio da cópia e da economia de custos em papel

Tecnologia educacional

(Equipe ou outra equipe)

Líder escolar

Profissional de desenvolvimento de equipe

Coaches instrucionais

Especialista em tecnologia educacional

Pilotos de currículo e software

Avaliações de dispositivo e site

Planejamento de eventos e treinamento

Coordenação LMS/SIS

Calendários

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007

Documentos de política

Comentários de campo

Orçamentos

Solução de problemas e credenciais do LMS/SIS

Economizar tempo

Reduzir email improdutivo

Fornecer um ambiente de "treinar o treinador" para a equipe de suporte técnico chave da escola

Consolidar metas de divulgação técnica e curricular em um só lugar

Departamento de TI

(Equipe ou outra equipe)

Administrador de TI

Equipe de suporte de TI

Guias de tecnologia de educador

Coach instrucional

Especialista em tecnologia educacional

Agendamento e acompanhamento do dispositivo

Solicitações de suporte

Compras e distribuições de dispositivo

Rastreamento de rede

Coordenação LMS/SIS

Calendários

Informações sobre pedidos

Barra de ferramentas da página da Web no Office SharePoint Server 2007

Suporte a tíquetes e solução de problemas

Orçamentos

Formulários de solicitação e checkout do dispositivo

Economizar tempo

Reduzir email improdutivo

Fornecer um "hub" para suporte técnico e solução de problemas em toda a escola ou distrito

Centralizar o gerenciamento de dispositivos

Incentiva a apreciação de TI pelo aplicativo e permite que eles forneçam suporte técnico superior à equipe tímida de tecnologia.

Educador PLC

(equipe PLC)

Educadores

Assistentes de educação

Grupos de aprendizagem

Desenvolvimento curricular

Desenvolvimento profissional

Abrir fórum thread

Hackathons

Textos do curso

Grupo de suporte dos Conselhos Nacionais

Recursos de treinamento e suporte

Referências de padrões

Metas de escola e departamento

Descobertas e artigos de pesquisa

Calendários

Exemplos de trabalho do aluno

Economizar tempo

Reduzir cadeias de email improdutivas

Incentivar cada educador a contribuir com seus conhecimentos e reforçar a comunidade

Fornecer um espaço para educadores — "sala do educador" virtual

Classes 

(Equipe de classe)

Educadores

Educando alunos

Unidades

Assuntos

Trabalho em grupo pequeno

Anúncios

Laboratórios

Grupos para alunos diferenciados

Programa

Regras de classe

Planilhas e sites de referência fixados

Conteúdo do curso

Atribuições

Projetos

Vídeos

Formulários de permissão e ausência

testes Microsoft Forms

Flipgrid

Quizlet

Incentiva o aprendizadodo século 21

Amplifica cada voz do aluno

ISTE 4 C's

Transformação digital na sala de aula

Incentiva a cidadania digital

Dá aos alunos acesso a materiais do curso, independentemente do acesso doméstico a dispositivos ou Microsoft 365 suite

Incentiva o funcionamento executivo

Economiza tempo

Centraliza atribuições e classificação em um só lugar

Facilita o compartilhamento e distribuição de atribuições e conteúdo do curso

Fornece um espaço avançado para colaboração

 Aqui estão apenas alguns exemplos de educadores e funcionários trabalhando juntos que se transferem bem para equipes de funcionários:

Cenário

Descrição

Comitês consultivos de aprimoramento das escolas (SIAC, School Improvement Advisory Committees)

Os programas e as iniciativas eficientes de aprimoramento das escolas exigem que as equipes acessem análises de dados elaboradas (como classificações de percentis) e que equipes diversificadas colaborem facilmente, incluindo administradores, professores e outros membros de todo o distrito.

Planos de resposta a incidentes

Quando ocorre um incidente (como um risco à saúde), uma comunicação rápida e precisa ajuda a garantir uma resposta eficaz. Usando o Teams, as equipes de resposta a incidentes podem facilmente elaborar e compartilhar informações relevantes e oportunas com alunos, pais e comunidade, bem como coordenar recursos adicionais (como enfermeiros escolares).

Programas de aprendizagem socioemocional (SEL, Social and Emotional Learning)

Os programas de SEL são capazes de promover o sucesso acadêmico e o comportamento positivo e, ao mesmo tempo, reduzir o sofrimento emocional e a má conduta geral¹. Os canais do Microsoft Teams podem ser organizados, por exemplo, com base nas cinco competências principais do SEL: autoconhecimento, autogestão, consciência social, habilidades de inter-relacionamento e tomada responsável de decisões.

Avaliações de professores

Avaliar o desempenho do educador é uma atividade regular demorada, mas importante. Usando o Teams, os administradores podem compartilhar recursos de desenvolvimento profissional com todos os educadores no canal Geral e gerenciar comunicações privadas (em Conversas) e conteúdos (por exemplo, usando o Caderno de Equipe do OneNote) com educadores individuais em canais separados.

Criando uma hierarquia

Em seu distrito ou escola, é possível criar equipes que seguem uma estrutura organizacional. Use essa abordagem se você tiver requisitos de relatórios rigorosos, gerencie um grande distrito com alto número de funcionários ou pretenda aumentar a transparência em um conjunto diversificado de escolas e funcionários. Veja como isso pode parecer, com as equipes "relatando" a cadeia para outras equipes. Isso garante que líderes escolares, funcionários e educadores sejam membros de equipes relevantes.

Hierarquia de equipe de exemplo no Microsoft Teams

Como nomear suas equipes

Recomendamos usar o SDS (Sincronização de Dados Escolares) para criar suas equipes. A Sincronização de Dados Escolares é um serviço gratuito que extrai listas e nomes de seu SIS. Isso garante uma nomenclatura consistente em todo o distrito. As associações serão atualizadas automaticamente à medida que os alunos alterarem as aulas ou as escolas. Dito isto, muitas escolas e distritos compartilharam suas próprias "dicas e truques" para nomear equipes, PLC ou equipes de funcionários:  

Equipe do Departamento ou PLC

Nome da disciplina do curso + ano de aula + local da escola (Ex: Física 2018 Pineview)

Criar código ou nome + nível de departamento/grau (Ex: PHS 7)

Código da escola + departamento (Ex: Departamento de Histórico do PHS)

Equipes de todas as escolas

Prefixo com iniciais da escola (Ex: PHS)

Equipes de classe

Código da escola + código de tabela de tempo de assunto + ano (Ex: PHS 11PH1 18-19)

Sufixo por ano para o arquivamento fácil (Ex: 2018-19)

Iniciais da escola + nome do educador + nome da classe (Ex. PHS Asher Adv Eng 11A)

Comece com o sobrenome do educador para que seja fácil pesquisar classe por nome. (Ex: Asher Adv Eng 11A PHS)

Consulte Teams em ação. Exemplo de exibições de equipe e canal:

Para escolas, funcionários e departamentos:  

Canais em uma equipe do Staff para líderes escolares.

Canais em uma equipe do Staff.

Canais em uma equipe do PLC.  

Para educadores:

Canais em uma equipe de classe de ensino médio.

Canais em uma equipe de professores do 7º ano. Canais em uma equipe de professores do 4º ano.

Saiba mais

Microsoft Teams para Educação Guia de Início Rápido Administração TI

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Guia de Introdução ao Microsoft Teams para diretores de escola

Sincronização de dados escolares

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