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Você pode enviar respostas automáticas (fora do Office) do Outlook quando quiser que as pessoas saibam que você não responderá imediatamente às mensagens de email.

Outlook para Mac não dá suporte a respostas automáticas para Gmail, Yahoo!ou outras contas POP ou IMAP.

Respostas automáticas para a conta exchange, Outlook.com, hotmail ou Office 365

Você pode configurar respostas automáticas quando estiver fora do escritório e especificar uma data de término para que as respostas parem automaticamente quando você retornar ou desativar manualmente as respostas automáticas.

Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório

  1. No painel de navegação, selecione Email.

  2. Selecione o menu Ferramentas e selecione Respostas Automáticas.  

  3. Selecione Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)".

  4. Em Responder uma vez para cada remetente na minha organização, insira uma resposta automática.

  5. Para definir as datas de início e de término, marque a caixa de seleção Enviar respostas durante este período e insira as datas e as horas de início e de término.

    Ao marcar esta caixa e definir as datas e as horas de início e de término, as respostas de ausência temporária serão desativadas automaticamente quando atingirem esses prazos.

  6. Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), selecione Enviar respostas para fora da minha organização e, em seguida, selecione Enviar somente para os Meus Contatos ou Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para remetentes fora da minha organização, insira sua resposta automática.

  7. Selecione OK.

Desativar respostas automáticas

  1. No painel de navegação, selecione Email.

  2.  Selecione o menu Ferramentas e selecione Respostas Automáticas.

  3. Desmarque a caixa de seleção ao lado de Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)."

Verificar que tipo de conta você tem

  1. Na barra de menus do Outlook, escolha Ferramentas > Contas.

  2. Na caixa Contas , no painel lateral, selecione a conta.

  3. Acima da Descrição da Conta, o tipo de conta está listado.

    As informações da Conta Padrão serão exibidas primeiro.

Respostas automáticas para contas exchange, hotmail ou Outlook.com

É possível configurar respostas automáticas para quando estiver fora do escritório e especificar uma data de término para que as respostas sejam automaticamente interrompidas quando você retornar ou você pode desabilitar as respostas automáticas manualmente.

Configurar respostas automáticas quando você estiver fora do escritório

  1. No painel de navegação, selecione Email.

  2. Selecione o menu Ferramentas e selecione Respostas Automáticas.

  3. Selecione Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)".

  4. Em Responder uma vez para cada remetente com, insira uma resposta automática.

  5. Para definir as datas de início e término, marcar Enviar respostas somente durante esse período e insira as datas e horários de início e término.

    Quando definir as datas e as horas de início e de término, as respostas de ausência temporária são desativadas automaticamente quando atingirem esses prazos.

  6. Para definir opções de resposta para pessoas de fora da sua organização (caso esteja habilitado pelo administrador do Exchange), marque Também enviar respostas para remetentes fora da minha organização, escolha a opção Enviar para todos os remetentes externos e, em Responder uma vez para cada remetente externo, insira sua resposta automática.

  7. Selecione Ok.

Desativar respostas automáticas

  1. No painel de navegação, selecione Email.

  2. Selecione o menu Ferramentas e selecione Respostas Automáticas.

  3. Desmarque a caixa de seleção ao lado de Enviar respostas automáticas para a conta "(sua conta)."

Verificar que tipo de conta você tem

  1. Na barra de menus do Outlook, selecione Ferramentas > Contas.

  2. Na caixa Contas no painel lateral, selecione a conta.

  3. Acima da Descrição da Conta, o tipo de conta está listado.

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