Uma lista de contactos, também conhecida como grupo de distribuição, é um agrupamento de endereços de e-mail recolhidos com um nome. Uma mensagem enviada para uma lista de contactos é enviada para todos os destinatários listados na lista. Pode incluir listas de contactos em mensagens, pedidos de reunião e noutras listas de contactos.
Observação: Se tiver um Conta do Microsoft Exchange, as listas de contactos não serão guardadas no servidor Exchange. Todas as listas que criar são guardadas no seu computador e só estão disponíveis no Outlook para Mac.
Criar uma lista de contactos e adicionar ou remover pessoas
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Selecione o botão Pessoas
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Paire o cursor sobre o botão Novo Contacto e, em seguida, selecione Nova Lista de Contactos.
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Escreva o nome da sua nova lista de contactos.
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Em Adicionar membros, escreva o endereço de e-mail do seu contacto e, em seguida, selecione Adicionar. Pode adicionar vários endereços de e-mail à sua lista.
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Quando terminar de adicionar contactos à sua lista, selecione Guardar. Pode remover contactos da lista em qualquer altura ao selecionar o botão remover da lista
Criar uma lista de contactos e adicionar ou remover pessoas
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Na parte inferior da painel de navegação esquerda , selecione Pessoas.
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No separador Base , selecione Nova Lista de Contactos.
Importante: Se a opção Nova Lista de Contactos estiver desativada, defina as suas preferências para Mostrar as minhas pastas "No Meu Computador" e, em seguida, regresse para concluir a criação da sua lista de contactos.
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Introduza um nome para a lista de contactos.
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Siga um destes procedimentos:
Para
Faça isto
Adicione uma pessoa de seus contatos ou adicione uma pessoa com quem você recentemente trocou email
Selecione Adicionar, escreva as primeiras letras do nome da pessoa ou grupo e selecione o nome no menu de pop-up.
Adicione uma pessoa que não esteja em seus contatos ou com quem você não tenha trocado email recentemente
Selecione Adicionar e escreva o endereço de e-mail da pessoa.
Impedir que os destinatários da mensagem vejam os endereços dos outros membros do grupo
Marque a caixa de seleção Usar o campo Cco para ocultar informações do membro.
Remover um membro
Selecione o nome do membro e selecione Remover.
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Selecione Guardar & Fechar.
A lista de contactos é apresentada nos seus contactos do Outlook na pasta No Meu Computador. Pode enviar mensagens para a lista exatamente como faria para qualquer pessoa.
Observações:
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Para eliminar uma lista de contactos, abra a lista e, em seguida, no separador Lista, selecione Eliminar. Eliminar uma lista não elimina os contactos que já guardou no Outlook ou os contactos do diretório da sua organização.
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Você pode exibir os nomes de contato no cabeçalho de uma mensagem ou solicitação de reunião. Na caixa Para , selecione a seta junto ao nome da Lista de Contactos. Depois que a lista for expandida, não você não poderá recolher a lista novamente nessa mensagem.
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Mostrar minhas pastas “No Meu Computador”
Para exibir suas pastas No Meu Computador, faça o seguinte:
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No menu do Outlook, selecione Preferências.
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Na caixa Preferências do Outlook , em Definições Pessoais, selecione Geral.
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Na caixa Geral , desmarque a caixa de verificação Ocultar pastas No meu Computador .
