Corrigir tempos de sincronização lentos e atrasos ao distribuir páginas no Bloco de Anotações de Classe

Sempre que distribuir novas páginas a partir da sua Biblioteca de Conteúdos, o seu Bloco de Notas Escolar sincroniza estes dados com cada bloco de notas de estudantes através da sua ligação à Internet. Qualquer alteração feita em um Bloco de Anotações de Classe enquanto você estiver offline também será sincronizada automaticamente quando você estiver online novamente. Arquivos pesados, como PDFs, exigem mais largura de banda e levam mais tempo para sincronizar entre todos os blocos de anotações dos alunos em todos os dispositivos.

Se você perceber que o tempo de sincronização é mais longo que o normal ao adicionar ou distribuir o conteúdo no Bloco de Anotações de Classe, tente usar estas práticas recomendadas de sala de aula para corrigir o problema.

Observação: Se estiver a utilizar o OneNote 2016, certifique-se de que instalou as atualizações mais recentesantes de experimentar estas resoluções de problemas.

Passo um: Verificar as definições

A sincronização automática está ativada por predefinição no OneNote para Web, mas pode ser ativada ou desativada nas aplicações de ambiente de trabalho do OneNote. Navegue para as definições de ambiente de trabalho do OneNote para se certificar de que a sincronização automática está ativada. Quando estiver desativado, tem de sincronizar manualmente os seus conteúdos para evitar perder o seu trabalho.

Para alterar as definições de sincronização automática:

Abra o OneNote para Windows 10.
Selecione Mais opções > Definições > Opções.
Ative a opção Sincronizar os seus blocos de notas .
Se quiser reduzir ainda mais o tempo de sincronização, desative a opção Sincronizar todos os ficheiros e imagens .

Abra o OneNote 2016.
Selecione Opções de> de Ficheiros > Sincronizar.
Caixa de verificação junto a Sincronizar blocos de notas automaticamente.
Para reduzir o tempo de sincronização, desmarque a caixa junto a Transferir todos os ficheiros e imagens.

Passo dois: instalar o Suplemento Blocos de Notas Escolares ou atualizar para a versão mais recente do Blocos de Notas Escolares para o OneNote 2016

Se utilizar o Blocos de Notas Escolares no OneNote para Mac, OneNote para a Web ou OneNote para Windows 10, o Bloco de Notas Escolar é incluído automaticamente e não precisa de transferir ou atualizar um suplemento.

Verifique se você tem a versão mais recente do suplemento Bloco de Anotações de Classe.

Instalar o Suplemento Blocos de Notas Escolares para o OneNote 2016

Passo três: Reduzir PDFs e impressões de ficheiros em páginas do Blocos de Notas Escolares

PDFs ou outros documentos que você inseriu no seu Bloco de Anotações de Classe do OneNote usando a impressão de arquivo ou função do driver de impressão podem reduzir o processo de sincronização devido ao tamanho. Solucione esse problema tentando algumas dessas alternativas.

Adicione um hiperlink ao arquivo ouinsira o arquivo como um anexo.
Carregue o arquivo no OneDrive for Business antes de adicioná-lo a uma página do OneNote. Acesse o OneDrive e entre com seu email de estudante e senha. Selecione Carregar e escolha um arquivo para carregar. Quando você insere o arquivo na sua página, selecione-o na sua pasta do OneDrive no Explorador de Arquivos.
Sempre que possível, digite ou copie e cole material diretamente em uma página do Bloco de Anotações de Classe.
Use a Ferramenta de otimização do OneNotepara cortar os dados extras de PDFs e permitir a sincronização mais rápida. Observação: Como essa ferramenta pode reduzir detalhes em verificações de baixa qualidade, teste-o primeiro em uma cópia do bloco de anotações que não será necessária para a classe.

Passo quatro: Utilizar as melhores práticas para sincronização de sala de aula

Distribua folhetos e tarefas usando a ferramenta Distribuir Página do Bloco de Anotações da Classe para simplificar a distribuição de conteúdo para alunos individuais ou grupos de alunos.
Distribua materiais aos alunos após terminar a classe ou antes de começar para que os alunos possam sincronizar as alterações em casa.
Tente distribuir apenas os PDFs de que eles precisarão para a lição de hoje do sua Biblioteca de Conteúdo para que os dispositivos dos seus alunos sincronizem rapidamente.
Force a sincronização do seu Bloco de Notas Escolar depois de distribuir novos materiais para acelerar o processo de sincronização. Clique com o botão direito do mouse no nome do bloco de anotações e selecione Sincronizar este Bloco de Anotações para forçar a sincronização. Incentive seus alunos a forçarem a sincronização quando abrirem o aplicativo em casa, concluir a lição de casa ou antes de começar a classe.
Feche os blocos de anotações que você ou seus alunos não estiverem usando no momento. Para tal, clique com o botão direito do rato no bloco de notas e selecione Fechar este bloco de notas.
Desative a Sincronização Automática de Anexos em seu iPad navegando até a página de sincronização nas configurações do OneNote. Todo o conteúdo de texto e tinta ainda será sincronizado automaticamente, mas as páginas do OneNote com conteúdo avançado como imagens e PDFs ainda aguardarão para serem sincronizadas até que você acesse a página. Depois disso, a página visitada começará a sincronizar automaticamente.