Contar dados usando uma consulta

O que você deseja fazer?

Entender maneiras de contar dados
Contar dados usando uma linha Total
Contar dados usando uma consulta de totais
Referência de função agregada

Entender maneiras de contar dados

Você pode contar o número de itens em um campo (uma coluna de valores) usando a função Contagem . A função Count pertence a um conjunto de funções chamadas funções de agregação. Você usa funções agregadas para executar um cálculo em uma coluna de dados e retornar um único valor. O Access fornece várias funções agregadas além da Contagem, como:

Soma, para resumir uma coluna de números.
Média, para uma média de uma coluna de números.
Máximo, para encontrar o valor mais alto em um campo.
Mínimo, para encontrar o valor mais baixo em um campo.
Desvio Padrão , para medir como os valores são amplamente dispersos de um valor médio (uma média).
Variação, para medir a variação estatística de todos os valores na coluna.

Access fornece duas maneiras de adicionar a Contagem e outras funções de agregação a uma consulta. Você pode:

Abra sua consulta no modo de exibição Datasheet e adicione uma linha Total. A Linha Total permite que você use uma função agregada em uma ou mais colunas de um conjunto de resultados de consulta sem precisar alterar o design da consulta.
Crie uma consulta de totais. Uma consulta total calcula subtotais entre grupos de registros. Por exemplo, se você quiser subtotalar todas as vendas por cidade ou por trimestre, use uma consulta total para agrupar seus registros pela categoria desejada e, em seguida, somar os números de vendas. Em contraste, uma linha Total calcula totais grandes para uma ou mais colunas (campos) de dados.

Observação: As seções de instruções neste documento enfatizam o uso da função Count , mas lembre-se de que você pode usar outras funções de agregação em suas linhas e consultas totais. Para obter mais informações sobre como usar as outras funções de agregação, consulte Referência de função agregada posteriormente neste artigo.

Para obter mais informações sobre maneiras de usar as outras funções de agregação, consulte o artigo Exibir totais de coluna em uma folha de dados.

As etapas nas seções a seguir explicam como adicionar uma linha Total e como usar uma consulta total para contar dados. À medida que você prossegue, lembre-se de que a função Count funciona em um número maior de tipos de dados do que as outras funções de agregação. Por exemplo, você pode executar uma função Count em qualquer tipo de campo, exceto um que contenha dados escalares complexos e repetidos, como um campo de listas multivalorizados.

Por outro lado, muitas das funções de agregação funcionam apenas em dados em campos definidos como um tipo de dados específico. Por exemplo, a função Soma funciona apenas com campos definidos como tipos de dados Número, Decimal ou Conversor de Moedas. Para obter mais informações sobre os tipos de dados exigidos por cada função, consulte Referência de função agregada, posteriormente neste artigo.

Para obter informações gerais sobre tipos de dados, consulte o artigo Modificar ou alterar o conjunto de tipos de dados para um campo.

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Contar dados usando uma linha Total

Você adiciona uma linha Total a uma consulta abrindo sua consulta no modo de exibição Datasheet, adicionando a linha e selecionando a função Count ou outra função agregada, como Soma, Mínimo, Máximo ou Média. As etapas desta seção explicam como criar uma consulta de seleção básica e adicionar uma linha Total.

Criar uma consulta de seleção básica

Na guia Criar, no grupo Consultas, clique em Design da Consulta.
Clique duas vezes na tabela ou nas tabelas que você deseja usar na consulta e clique em Fechar.

A tabela ou tabelas selecionadas aparecem como janelas na seção superior do designer de consulta. Essa figura mostra uma tabela típica no designer de consulta:
Clique duas vezes nos campos de tabela que você deseja usar em sua consulta.

Você pode incluir campos que contêm dados descritivos, como nomes e descrições, mas deve incluir o campo que contém os valores que você deseja contar.

Cada campo aparece em uma coluna na grade de design de consulta.
Na guia Design de Consulta , no grupo Resultados , clique em Executar.

Os resultados da consulta são exibidos na exibição Datasheet.
Opcionalmente, volte para a exibição Design e ajuste sua consulta. Para fazer isso, clique com o botão direito do mouse na guia documento para a consulta e clique em Exibição de Design. Em seguida, você pode ajustar a consulta conforme necessário, adicionando ou removendo campos de tabela. Para remover um campo, selecione a coluna na grade de design e pressione DELETE.
Opcionalmente, salve sua consulta.

Adicionar uma linha Total

Abra sua consulta no modo de exibição Datasheet. Clique com o botão direito do mouse na guia documento para a consulta e clique em Modo de Exibição de Folha de Dados.

–ou–

No Painel de Navegação, clique duas vezes na consulta. Fazer isso executa a consulta e carrega os resultados em uma planilha de dados.
Na guia Página Inicial, vá para o grupo Registros e clique em Totais.

Uma nova linha Total aparece abaixo da última linha de dados em sua planilha de dados.
Na linha Total , clique no campo que você deseja resumir e selecione Contagem na lista.

Ocultar uma linha Total

Na guia Página Inicial, vá para o grupo Registros e clique em Totais.

Para obter mais informações sobre como usar uma linha Total, consulte o artigo Exibir totais de coluna em uma planilha de dados.

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