Colabore em desenhos do Visio

Compartilhar seu desenho com outras pessoas e colaborar nele ao mesmo tempo

1. Abra o Visio desenho na aplicação de ambiente de trabalho e selecione Partilhar no canto superior direito do friso quando estiver pronto para colaborar.

   

2. Na caixa de diálogo Compartilhar, insira o endereço de email da pessoa com quem você deseja compartilhar o desenho.

   

   Se as informações de contato da pessoa já estiverem armazenadas, basta apenas inserir o nome. A lista suspensa permite que você determine com quem você deseja compartilhar o desenho.

3. Clique em Enviar.

   Se o arquivo já tiver sido salvo na nuvem, um convite por email será enviado aos convidados. Se você não salvou seu desenho no OneDrive for Business ou no SharePoint Online, o Visio solicitará que você o faça.

   

   Após salvar o arquivo na nuvem, o convite por email será enviado.

   Observação: Para obter mais informações sobre a partilha, consulte Partilhar ficheiros ou pastas do SharePoint no Microsoft 365.

Veja quem está trabalhando em seu desenho compartilhado

1. Abra o desenho na aplicação Visio e comece a trabalhar no mesmo. Se outra pessoa estiver visualizando ou trabalhando no desenho, a imagem em miniatura dela será exibida no canto superior direito da faixa de opções. O Visio alerta quando as pessoas entram e saem do desenho.

   

2. Para revisar e adicionar comentários, escolha Comentários .

   

   Você também pode responder a ou excluir os comentários.

   Se você quiser ver onde uma pessoa fez comentários no desenho, clique em um ícone de comentário.

   

   Para adicionar seu próprio comentário a qualquer forma, clique com botão direito do mouse na forma e escolha Adicionar comentário.

3. Ao terminar de trabalhar, salve o arquivo.

   Se as suas atualizações e as atualizações de outros autores não entrarem em conflito, elas serão mescladas automaticamente e você não precisará fazer mais nada.

Ver versões anteriores de um ficheiro de desenho

Pode ver versões anteriores de um ficheiro de desenho Visio. Também pode substituir a versão atual de um ficheiro de desenho por uma versão anterior.

Partilhar um diagrama com outras pessoas que tenham o SharePoint ou o OneDrive

É possível compartilhar um diagrama com outras pessoas enviando seu link por email.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um desses procedimentos:

   • Quando você estiver exibindo o diagrama, selecione Compartilhar .

   • Quando você estiver editando o diagrama, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

     

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Enviar.

Partilhar com outras pessoas que não têm o SharePoint ou o OneDrive

Pode partilhar um diagrama ao enviar uma ligação. As pessoas podem vê-lo em qualquer browser, mesmo que não tenham a aplicação de ambiente de trabalho Visio. As etapas a seguir exigem um administrador para habilitar o compartilhamento externo para Microsoft Office SharePoint Online no Microsoft 365. Saiba mais.

1. Abra o diagrama no Visio para a Web.

2. Siga um desses procedimentos:

   • Quando você estiver exibindo o diagrama, selecione Compartilhar .

   • Quando você estiver editando o diagrama, selecione Arquivo > Compartilhar > Compartilhar com pessoas.

3. Na caixa de diálogo Compartilhar, selecione Copiar link.

   

Partilhar um diagrama com outras pessoas no Microsoft Teams

Pode partilhar um diagrama com outras pessoas com Microsoft Teams. 

Se o seu ficheiro estiver disponível num canal do Teams:

1. Aceda ao canal do Teams e selecione oVisio desenho que pretende partilhar.

2. Siga um destes procedimentos: 

   1. No friso, selecione Copiar ligação.

      

   2. Selecione a opção mais (...) junto ao nome do ficheiro e selecione Copiar ligação. 

      

3. Na caixa de diálogo, defina as permissões e selecione Copiar.

   

Se já tiver a ligação para o seu ficheiro a partir de um dos métodos acima, faça o seguinte: 

1. Envie a ligação para outras pessoas num canal ou chat do Teams.

2. Depois de o ficheiro ter sido enviado, o outro utilizador que está a tentar abrir o ficheiro pode selecionar entre mais opções e optar por Editar no Teams também.

Cocriar um desenho ao mesmo tempo

Qualquer pessoa com permissões de edição e uma licença deVisio para a Web pode cocriar num ficheiro partilhado com as mesmas.

1. Abra a ligação de diagrama partilhada consigo.

2. Selecione Editar Diagrama > Editar no Browser.

   

3. Efetue as suas alterações como faria normalmente, sem interrupções.

Ver onde estão outras pessoas no documento

Os cocriadores atuais estão listados junto ao friso da barra de ferramentas. Além disso, um indicador de presença permite-lhe ver onde outros cocriadores estão a trabalhar na tela. Por exemplo, quando um cocriador seleciona um objeto, verá um limite colorido na caixa delimitadora do objeto:

Quando um cocriador seleciona várias formas ou formas descontínuas, verá um limite de presença em cada forma e um limite de seleção no grupo. 

Trabalhar com comentários

Pode fornecer comentários no diagrama no modo de edição e no modo de visualização. É possível adicionar comentários a formas e à página inteira. Quando adiciona comentários a uma forma, estes permanecem com a forma mesmo que sejam movidos. 

No modo de exibição:

1. Abra o diagrama para exibição.

2. Selecione Mostrar mais comandos (...) > Comentários.

   

   O painel Comentários é exibido.

3. Adicione seus próprios comentários e veja os comentários de outras pessoas. Utilize Atualizar Dados para carregar comentários de outras pessoas.

No modo de edição:

1. Selecione a forma à qual pretende adicionar um comentário ou clique numa área em branco da página, pelo que nada está selecionado para adicionar um comentário à página.

2. Faça um dos seguintes procedimentos para adicionar um comentário:

   • Na guia Revisar , selecione Novo Comentário e adicione seu comentário.

     

   • No canto superior direito da página, selecione Comentários > Novo Comentário e adicione seu comentário.

     

3. Você também pode responder ou excluir um comentário usando estes dois botões:

   

4. Você pode exibir os comentários de outras pessoas na página ou em forma conforme eles aparecem.

Mensagens que você pode encontrar durante a coautoria

• Quando você está editando um diagrama, sua sessão é cronometrada após 10 minutos de inatividade para ajudar a minimizar a chance de um conflito de edição. Você pode continuar editando selecionando Continuar Trabalhando na barra de mensagens que aparece nesta situação:

  

• Às vezes, durante a coautoria, você pode descobrir que sua última operação não foi concluída por Visio. Isso acontece quando você e seu coautor estão tentando modificar o mesmo objeto de maneira conflitante. Você pode continuar trabalhando no mesmo diagrama, mas precisa executar sua última operação novamente. A mensagem pop-up desaparece automaticamente.

  

• Em uma sessão de coautoria em que os usuários têm preferências de idioma diferentes,Visio só pode mostrar o texto de forma de um determinado estêncil em um idioma. Visio usa a preferência de idioma da pessoa na sessão que primeiro arrasta uma forma desse estêncil para a tela. 

  

• Se outro usuário já estiver editando um desenho Visio no aplicativo da área de trabalho e você tentar editá-lo no navegador, o diagrama será bloqueado para edição e uma caixa de mensagem será exibida. Nesses casos, você pode pedir ao usuário da área de trabalho para fechar o arquivo ou seguir as instruções na caixa de mensagens.

  

  • Para exibir o diagrama, selecione Abrir no modo de exibição de leitura.

  • Para salvar uma cópia do diagrama de volta à Microsoft Office SharePoint Online biblioteca ou pasta OneDrive corporativo ou de estudante, selecione Salvar uma cópia.

Configurando um diagrama para coautoria

1. Crie um diagrama do Visio em uma biblioteca do SharePoint ou inicie um diagrama no Visio e carregue-o no OneDrive.

2. Dê a todas as pessoas que trabalharão nele permissão para editá-lo.

Cada autor abre o diagrama do servidor no Visio e começa a criar, editar ou revisar. Uma notificação no canto mostra quando alguém ingressa ou sai de uma sessão (o que basicamente significa que eles abrem o diagrama para editá-lo ou fechá-lo). Você sempre pode ver na barra de status quantas pessoas estão trabalhando no diagrama.

Como as alterações aparecem no diagrama

Ícones pequenos aparecem por formas que foram editadas de alguma forma por outra pessoa. Você não está bloqueado de uma forma que tem um ícone que mostra que está sendo editado – por exemplo, mesmo que outra pessoa esteja alterando a cor, você pode editar o texto na forma ao mesmo tempo. Se todos na equipe estão colaborando e trabalhando em áreas específicas, você raramente deve ter um problema em que duas pessoas editam exatamente a mesma coisa ao mesmo tempo, como alterar o texto na mesma forma. Se isso acontecer, a última alteração será aquela que fica (até que alguém o altere novamente).

Sempre que você salva as alterações feitas no diagrama, o Visio sincroniza as alterações de volta para o servidor. Ao mesmo tempo, o Visio traz as alterações que todos os outros fizeram em sua cópia do diagrama. Você pode dizer quando outra pessoa salvou alterações no servidor por ícones que aparecem e uma notificação na barra de status que permite que você saiba que as atualizações estão disponíveis. Salve com frequência para garantir que você tenha as alterações mais recentes feitas por outros autores e disponibilize suas alterações para eles.