Conversar com Copilot no Outlook

Fazer perguntas sobre este email

• Resumir este email – Precisa acessar a essência do email rapidamente? Selecione um email e digite Resumir este email no painel de chat Copilot para obter um resumo com bala.

• Há uma chamada para a ação?– Quer saber se o documento contém uma chamada significativa à ação? Pergunte ao Copilot e ele tentará responder.

Agir em Outlook

• Criar um rascunho de email para [Pessoas] sobre [Prompt] – Deseja iniciar um email rápido ou responder a um email selecionado? Instrua Copilot iniciar o rascunho e, opcionalmente, forneça destinatários, assunto e conteúdo. Você pode selecionar pessoas digitando "/" no chat. Deseja que Copilot ajude a escrever seu email? Em vez de escrever todo o conteúdo, forneça um prompt e Copilot iniciará um email e entrará automaticamente em Rascunho com Copilot para gerar um email.

• Configurar uma resposta automática para [Data/Hora] – Sair de férias ou ter um compromisso em que você não estará disponível? Peça a Copilot para configurar respostas automáticas e, opcionalmente, forneça as datas e horários para as quais você deseja habilitar isso. Um card interativo será exibido no chat, permitindo que você modifique, confirme ou pule para as configurações para um controle mais aprofundado.

• Criar uma regra para [Ação] para [Condição] – Procurando organizar seus emails? Peça a Copilot para criar uma regra de caixa de entrada. Diga o que você deseja que aconteça com esses emails (mover para pastas, sinalizar para acompanhamento etc...) e informe a ele a quais emails essas ações devem ser aplicadas (emails de [Pessoa], etc...). Copilot sempre pedirá a confirmação antes de criar a regra e fornecerá um link para gerenciar suas regras.
  
  Para obter mais informações sobre como gerenciar regras, consulte Usar regras para gerenciar seu email.

Assim como acontece com Copilot em todoMicrosoft 365, você pode fazer perguntas fundamentadas em dados corporativos e conteúdo da Web. Para ver ainda mais sugestões do que você pode pedir, selecione o botão Exibir prompts na caixa de entrada do chat.

Usar chat para agendamento no Outlook

O Agendamento Assistido por Chat no Outlook permite que os usuários agendem reuniões e bloqueiem o tempo diretamente por meio Copilot chat. Esse recurso simplifica o processo de encontrar horários disponíveis, configurar compromissos e organizar reuniões para tornar seu dia de trabalho mais suave e eficiente.

Cenários de exemplo para começar

• Blocos de foco: basta digitar um prompt como "Bloquear tempo para se concentrar por uma hora amanhã" no chat. Copilot sugerirá um tempo e fornecerá opções para salvá-lo, editar ou exibi-lo em seu calendário.
  
  

• Compromissos: agende vários tipos de consultas, como cortes de cabelo, consultas médicas, manutenção de carro ou outras tarefas pessoais, fornecendo uma hora específica ou solicitando que Copilot sugira uma hora. Por exemplo, "Agendar uma consulta ao dentista para amanhã às 15h" ou "Encontrar um horário para uma consulta de uma hora na quarta-feira".
  
  

• 1 em 1 & 1 em 2 reuniões: comece inserindo os detalhes do participante da reunião no chat ou usando a barra de encaminhamento (/) para procurar uma pessoa específica usando o recurso de QI de Contexto. Especifique o intervalo de tempo e Copilot encontrará horários disponíveis para a reunião. Você também pode incluir a duração e o título da reunião. Por exemplo, "Agendar tempo para se encontrar com Patricia na próxima semana sobre o relatório trimestral."
  
  

• Mais de duas reuniões de participantes: para reuniões maiores, Copilot orientará você a concluir o agendamento no formulário de evento, pré-populando os detalhes e os horários sugeridos que funcionam melhor para você.
  
  

Saiba mais

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