Normalmente, os recursos são pessoas incluídas em seu plano de projeto, se são ou não atribuídos a tarefas. No entanto, um recurso também pode incluir qualquer coisa usada para concluir um projeto, incluindo equipamentos e outros materiais (como cimento ou servidores Web).
Você pode adicionar vários tipos de recursos ao seu projeto.
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Recursos corporativos Um recurso empresarial faz parte da lista de recursos para toda a organização; Portanto, cada um desses recursos pode ser compartilhado em vários projetos. Normalmente, a lista de recursos corporativos é gerenciada por um administrador e cada gerente de projeto adiciona esses recursos aos seus projetos conforme necessário.
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Recursos não empresariais Um recurso não empresarial ou recurso local não faz parte da lista de recursos de toda a organização. Nenhum outro gerente de projeto pode usar seus recursos não empresariais em seus projetos.
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Recursos genéricos Recursos genéricos são usados para especificar os requisitos de pessoal de um projeto, como carpinteiros e desenvolvedores, ou uma equipe de recursos.
O que você deseja fazer?
Adicionar recursos ao projeto
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Recursos , escolha Folha de Recursos.
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No campo Nome do Recurso , digite um título de trabalho, material ou nome de recurso genérico.
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Se você quiser designar grupos de recursos, no campo Grupo para o nome do recurso, digite o nome do grupo.
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Especifique o tipo de recurso.
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Para especificar que esse recurso é um recurso de trabalho, no campo Tipo , selecione Trabalhar.
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Para especificar que esse recurso é um recurso material, no campo Tipo , selecione Material. No campo Rótulo de Material , digite o rótulo (por exemplo, jardas, toneladas ou caixas) para o recurso.
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Para especificar que esse recurso é um recurso de custo, no campo Tipo , selecione Custo.
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No Máximo. Unidades campo para o recurso, digite o número de unidades totais que esse recurso está disponível para este projeto. O valor máximo das unidades especifica quanto desse recurso está disponível para este projeto , por exemplo, meio período ou múltiplos.
Por exemplo, se você tiver um recurso disponível para seu projeto dois dias por semana, poderá inserir um valor máximo de unidades de 40%. Você pode usar unidades máximas para especificar vários disponibilidade de uma designação de recurso. Por exemplo, suponha que você tenha um recurso chamado Engenheiros, um único recurso que representa três engenheiros individuais em sua equipe. Você pode inserir as unidades máximas para Engenheiros como 300%. Você pode agendar todos os três engenheiros para trabalho em tempo integral ao mesmo tempo sem que o recurso Engenheiros seja globalizado.
Você pode inserir unidades máximas como um percentual (50%, 100%, 300%) ou como uma decimais (0,5, 1, 3).
Observações:
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Para criar um recurso de orçamento, selecione o recurso, clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha Informações. Selecione a caixa Orçamento marcar.
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Você pode adicionar um recurso de trabalho e informações associadas usando seu MAPI catálogo de endereços de email, do Active Directory ou do Microsoft Project Server. Na guia Recurso, no grupo Inserir, escolha Adicionar Recursos e escolha Compilar Equipe da Empresa (somente Project Professional), Active Directory ou Catálogo de Endereços.
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Adicionar recursos corporativos ao seu projeto (somente Project Professional)
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Na guia Recurso , no grupo Inserir , escolha Adicionar Recursos > Build Team da Enterprise.
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Na caixa de diálogo Compilar Equipe da Empresa , na caixa de filtros existente , selecione o filtro que você deseja aplicar. A lista filtrada de recursos corporativos é exibida na coluna Enterprise Resource . Todos os recursos já atribuídos à sua equipe de projeto estão listados na coluna Recurso do Projeto .
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Para pesquisar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa Disponível para trabalhar marcar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa estar disponível para funcionar e selecione o intervalo de datas usando as caixas De e Para .
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Na coluna Recurso Empresarial , selecione o recurso empresarial que você deseja adicionar ao seu projeto e escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a CTRL suspensa enquanto você seleciona cada recurso.
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Para encontrar recursos corporativos que correspondam às habilidades e outros atributos de um dos recursos existentes da sua equipe, selecione o recurso que você deseja corresponder em Recurso do Projeto e escolha Corresponder.
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Para substituir um recurso existente por um recurso empresarial, na coluna Recurso do Projeto , selecione o recurso ou o recurso genérico que você deseja substituir. Em Recurso Empresarial, selecione o novo recurso empresarial e escolha Substituir.
Quando você substitui um recurso, o recurso substituído não será removido se ele tiver concluído qualquer trabalho real. O recurso de substituição é atribuído ao trabalho restante.
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Para adicionar um recurso proposto à equipe do projeto, na coluna Livro , escolha Proposta.
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Para exibir um grafo do disponibilidade de um recurso selecionado, escolha Grafos.
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Escolha OK.
Observações:
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Adicionar um recurso corporativo ao seu projeto permite que você atribua apenas o recurso a uma tarefa em seu projeto. Você não pode fazer alterações nos atributos dos recursos corporativos, como taxas de pagamento ou disponibilidade.
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Se você quiser adicionar recursos à lista de recursos corporativos disponíveis, deverá importar os recursos.
Adicionar recursos empresariais genéricos ao seu projeto (somente Project Professional)
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Na guia Recursos , no grupo Inserir , escolha Adicionar Recursos > Build Team da Enterprise.
Se houver mais de 1.000 recursos empresariais, você poderá filtrar a lista de recursos usando o enterprise códigos de estrutura de tópicos. Os códigos de contorno são definidos com base nos requisitos da sua organização.
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Na caixa de diálogo Compilar Equipe , escolha
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Em Personalizar filtros, selecioneGenérico na coluna Nome do Campo , selecione Iguais na coluna Teste e digite Sim na coluna Valores .
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Escolha Aplicar filtro para aplicar as configurações de filtro à lista de recursos corporativos.
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Para pesquisar recursos disponíveis para trabalhar um número específico de horas durante um determinado intervalo de tempo, selecione a caixa Disponível para trabalhar marcar. Insira a quantidade de tempo que um recurso precisa estar disponível para funcionar e selecione o intervalo de datas usando as caixas De e Para .
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Na coluna Recurso Empresarial , selecione o recurso genérico que você deseja adicionar ao seu projeto e escolha Adicionar. Para selecionar vários recursos, mantenha a CTRL suspensa enquanto você seleciona cada recurso.
Adicionar recursos genéricos não empresariais ao seu projeto (somente Project Professional)
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Na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Recursos , escolha Folha de Recursos.
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Na coluna Nome do Recurso , digite um nome para o recurso genérico, como "carpinteiro".
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Clique com o botão direito do mouse no nome do recurso e escolha Informações. Na caixa de diálogo Informações do Recurso, selecione a guia Geral e selecione a caixa de marcar Genérica
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Na guia Campos Personalizados , em Campos Personalizados, insira valores para todos os campos necessários para esse recurso genérico.
Como esses campos personalizados são exclusivos para cada organização, consulte o administrador para obter respostas para quaisquer perguntas sobre seu uso.
Observação: Você pode adicionar qualquer recurso genérico à lista de recursos corporativos. Talvez seja necessário especificar outros atributos para o recurso, como calendários e conjuntos de habilidades, dependendo dos requisitos da sua organização.
Há duas maneiras de adicionar recursos aos seus projetos:
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Build Team Usando o recurso Build Team, você pode pesquisar recursos da empresa que tenham as habilidades necessárias para concluir as tarefas em seu projeto.
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Plano de recursos Durante a iniciação do projeto, antes que um plano de projeto detalhado com tarefas e atribuições tenha sido preparado, você pode usar um plano de recursos para representar os requisitos de recursos para o projeto em alto nível. Isso é útil quando você precisa aconselhar os gerentes de recursos e os gerentes de departamento do próximo trabalho, mas você não sabe as tarefas ou recursos específicos que compõem o plano de projeto.
Observação: Você só pode criar e exibir planos de recursos usando o Project Web Access. Os planos de recursos não estão visíveis em Project Professional e os planos não limitam a disponibilidade de recursos no Project.
O que você deseja fazer?
Adicionar recursos a um projeto usando o Build Team
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No Lançamento Rápido, escolha Projetos.
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Selecione a linha para o projeto para o qual você deseja criar uma equipe e escolha Compilar Equipe.
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Na página Compilar Equipe , uma lista de recursos à esquerda mostra todos os recursos que você tem permissão para ver dentro do código da estrutura de divisão de recursos para sua organização. A lista à direita mostra os recursos que já estão atribuídos em seu projeto.
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Selecione os recursos à esquerda que você deseja atribuir ao projeto e escolha Adicionar. Selecione o recurso selecionando a caixa marcar ao lado do recurso.
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Para criar uma lista à esquerda que contém apenas os recursos que têm habilidades que correspondem a um recurso à direita, selecione o recurso à direita e escolha Corresponder.
Encontrar recursos dessa forma é particularmente útil quando você tem recursos genéricos em seu projeto e deseja encontrar recursos reais (pessoas) com as mesmas habilidades para substituir os recursos genéricos.
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Se você quiser substituir o recurso à direita pelo recurso à esquerda, selecione o recurso à esquerda e o recurso à direita e escolha Substituir. Se o recurso tiver valores de trabalho reais registrados para tarefas, esse recurso não poderá ser usado no projeto.
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Em Tipo de Reserva, selecione Confirmado se você quiser confirmar o recurso no projeto ou selecione Proposta se ainda não tiver autorização para confirmar o recurso no projeto.
Dica: Para ver um grafo mostrando a disponibilidade dos recursos selecionados antes de adicioná-los à agenda, selecione os recursos à esquerda e escolha Grafo.
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Escolha Salvar Alterações para adicionar os novos recursos ao seu projeto.
Você também pode criar um filtro para ver apenas um subconjunto de recursos na página Compilar Equipe :
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Escolha Exibir Opções
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Na lista Filtrar , selecione o filtro que você deseja aplicar.
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Selecione um campo na lista Nome do Campo e um teste na lista Teste . Na lista Valor , selecione um valor para o qual testar ou defina um intervalo de valores digitando dois valores separados por uma vírgula (,).
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Se o filtro contiver mais de uma linha de critério, selecione um operador na coluna And/Or para iniciar uma nova linha.
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Para testar se o filtro retornará resultados válidos antes de aplicá-lo aos seus recursos, escolha Validar Filtros.
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Escolha OK para aplicar o filtro à lista de recursos.
Observação: Os gerentes de projeto podem não ser capazes de exibir e atribuir todos os recursos em sua organização. Consulte o administrador do servidor se você precisar de permissão para criar uma equipe.
Criar um plano de recursos para uma proposta de projeto
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No Lançamento Rápido, em Projetos, escolha Propostas e Atividades.
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Selecione o projeto para o qual você deseja criar um plano de recursos e escolha Plano de Recursos.
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Escolha Exibir Opções
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No intervalo de datas e caixas unidades , digite um intervalo de datas e as unidades de tempo a serem exibidas na parte com o tempo limite da tabela de plano de recursos.
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Na caixa Unidades de Exibição , indique se você deseja que os valores na tabela de recursos mostrem horas, dias ou FTEs (equivalentes em tempo integral).
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Para determinar como as atribuições de recurso de resumo são apresentadas nos relatórios que você pode gerar do Project Web Access, na seção Calcular utilização de recursos , selecione um dos seguintes:
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Plano de projeto Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto, mas não do plano de recursos do projeto, selecione essa opção.
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Plano de recursos Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos usando informações de recurso no plano de recursos, selecione essa opção.
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Project Plan até Se você quiser calcular a disponibilidade de recursos de todas as atribuições dentro do projeto até uma data específica, selecione essa opção. A utilização do recurso do plano de recursos será usada para determinar a disponibilidade do recurso após a data especificada.
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Selecione a caixa Mostrar marcar de trabalho total para mostrar o total de horas na tabela de plano de recursos em vez de divisão em fases valores.
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Na caixa Itens por página , digite o número máximo de linhas a serem exibidas na tabela de plano de recursos.
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Escolha Aplicar para aplicar a configuração à grade de recursos sem salvar.
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Escolha Publicar para publicar o plano para que ele apareça como uma proposta de projeto no Centro de Projetos.
Se você quiser salvar a proposta sem publicá-la, escolha Salvar. Outros membros da equipe não poderão ver a proposta no Centro de Projetos.
Por que não posso executar algumas ações no Project Web Access?
Dependendo das configurações de permissões usadas para fazer logon no Project Web Access, talvez você não possa ver ou usar determinados recursos. Além disso, o que você vê em algumas páginas pode ser diferente do documentado se o administrador do servidor personalizou o Project Web Access e não personalizou a Ajuda para corresponder.
