Quando você está procurando personalizar um formulário, exibição ou relatório do Access, a tarefa mais comum é adicionar ou modificar controles. Estas são as caixas de texto, botões, caixas de combinação e outras ferramentas que você usa para adicionar, editar e exibir os dados.
Se você estiver trabalhando em um aplicativo Web access ou em um banco de dados da área de trabalho access, você pode adicionar controles de uma das duas maneiras:
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Para criar um controle associado a um campo (o que significa que o controle exibirá e permitirá editar dados de uma tabela), abra a Lista de Campos (Alt+F8) e arraste o campo da lista para o formulário, exibição ou relatório. O Access adiciona um controle apropriado para o tipo de dados armazenados no campo.
Dica: Se você criar um formulário usando a ferramenta Formulário em um banco de dados da área de trabalho access, o Access criará automaticamente controles vinculados para todos os campos na fonte de registro.
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Para criar um controle de desvinculação, clique em um controle na guia Design da faixa de opções. Em um aplicativo Web access, o controle é exibido no modo de exibição imediatamente. Em um banco de dados da área de trabalho, você precisará clicar no formulário, na exibição ou no relatório em que deseja colocar o controle.
Se desejar, você pode converter um controle de desvinculação em um controle vinculado editando as propriedades para o controle. Pressione F4 se estiver usando um banco de dados de área de trabalho para ver as propriedades e selecione um nome de campo na lista suspensa Fonte de Controle .
Como fazer escolher entre vinculado e desvinculado?
Os controles vinculados são os que você usa para exibir ou trabalhar com dados em suas tabelas ou consultas. Como eles estão conectados à fonte de dados subjacente, todas as alterações feitas em controles vinculados são refletidas na fonte de dados (supondo que sua fonte de dados seja editável).
Controles de desvinculação são úteis para exibir valores calculados ou para inserir valores que não precisam ser armazenados em tabelas. Por exemplo, você pode colocar controles de desvinculação em um formulário para inserir datas de início e término e, em seguida, usar uma macro anexada a um controle de botão de comando para ler as datas e exibir um relatório para o intervalo de datas inserido. Como você não precisa armazenar essas datas para referência futura, os controles não precisam estar associados a nada.
O que mais posso fazer com controles?
O tipo de controle mais comum é a caixa de texto; estes podem exibir muitos tipos diferentes de dados, como texto, números e datas. Outros controles têm funções mais especializadas. Por exemplo, há um controle para inserir uma quebra de página em um relatório, um para adicionar conteúdo da Web a um formulário de banco de dados da área de trabalho e outro para adicionar um subforma a um formulário de banco de dados da área de trabalho. Você pode criar um controle que referencia um controle em outro formulário e, em um banco de dados de área de trabalho, você pode alterar a ordem de guia para controles.
Para obter mais informações sobre como adicionar controles a relatórios, consulte Introdução aos relatórios no Access.
