Filtrar web parts altera a exibição dos dados exibidos em outra Web Part com base em determinados critérios. Por exemplo, uma Web Part de Filtro pode fazer com que um relatório financeiro exiba apenas valores de um ano específico ou faça com que uma lista de alunos em uma classe exiba apenas os nomes dos alunos que concluíram uma determinada atribuição.
Filtrar web parts que exigem a entrada do usuário para criar critérios de filtro (como uma data ou texto) exibem um ícone de filtro na página. Como alternativa, a Web Part do Filtro pode funcionar automaticamente; ele pode não aparecer na página e pode usar critérios para filtragem fornecidos de uma terceira Web Part, como um filtro usuário atual. Filtrar web parts que não estão visíveis na página são chamadas web parts de contexto; filtram os resultados automaticamente sem a entrada do usuário.
As web parts de filtro funcionam com listas de Microsoft Office SharePoint Online, dados do Microsoft SQL Server versões 2005 e 2008 Analysis Services e dados que residem nos Serviços de Conectividade Empresarial.
Neste artigo
Maneiras de usar filtros
Os cenários a seguir ilustram duas das muitas maneiras pelas quais você pode usar Filtrar web parts:
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Jeff Smith quer comunicar a receita gerada por um produto mensalmente. Historicamente, Jeff viu um relatório SQL Server Analysis Services produzido pelo aplicativo Contoso Sales e, em seguida, copiou as informações em uma mensagem de email para distribuí-la à sua equipe.
Agora, Jeff adiciona o mesmo relatório SQL Server Analysis Services ao seu dashboard mensalmente, juntamente com um relatório que mostra reclamações de clientes por produto. Jeff adiciona uma Web Part de filtro para que dashboard usuários possam escolher o produto em que estão interessados. Ele configura o filtro para mostrar uma lista de produtos e conecta o filtro às novas reclamações do cliente pelo relatório mensal do produto e à receita do produto existente por relatório mensal. Quando os membros de sua equipe veem a página, eles podem ver dados no produto padrão que Jeff define para os relatórios, mas também podem escolher qualquer produto de uma lista. Quando um membro da equipe escolhe um produto diferente, o filtro altera todos os dados em cada uma das Web Parts conectadas.
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Christina Lee, gerente regional de vendas, usa a dashboard de sua divisão para revisar dados mensais. Ela observa que o KPI (indicador de desempenho da chave de satisfação do cliente) é amarelo, indicando que está no modo de aviso. Ela pode clicar no indicador para acessar uma página da Web que exibe o indicador, uma explicação de por que ele é amarelo e três relatórios que fornecem informações adicionais.
O filtro exibe apenas os elementos de página que se aplicam especificamente à divisão de Christina. Outros gerentes de vendas da empresa de Christina podem ver o mesmo dashboard, mas sua visão é diferente. O filtro personaliza cada exibição para uma divisão específica.
Tipos de filtros
O tipo de Filtrar web parts que você usa e como usá-las depende da fonte de dados, do tipo de interação que você deseja do usuário e dos resultados desejados. Há nove tipos de filtros fornecidos com SharePoint Server 2007 e 2010, juntamente com a Web Part de Ações de Filtro, que permite adicionar um botão de filtro a uma página para que os usuários possam escolher quando atualizar os dados na página.
As seguintes Web Parts de filtro permitem que os usuários especifiquem manualmente os valores que filtrarão os dados exibidos na página:
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Web Part |
Descrição |
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Filtro de Data |
Você pode fornecer um padrão ou deixar o valor em branco. Os usuários podem escolher uma data de um calendário suspenso ou inserir o valor m/d/yyyy na caixa exibida na página Web Part. |
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Filtro URL (cadeia de caracteres de consulta) (Disponível apenas para Microsoft Office SharePoint Online 2007) |
Permite que os filtros sejam adicionados a uma URL ao adicionar um link em uma página diferente à dashboard. |
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Filtro de Texto |
Você pode exigir que os usuários insiram texto e/ou forneçam um padrão. |
As seguintes Web Parts de filtro permitem que os usuários escolham de uma lista de valores:
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Web Part |
Descrição |
|---|---|
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Filtro de escolha |
O filtro de escolha permite especificar valores no painel de ferramentas da Web Part. Os usuários selecionam um dos valores de um menu suspenso que aparece na página. |
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Filtro de conectividade de dados empresariais (Microsoft Office SharePoint Online 2010) Filtro de Catálogo de Dados comercial (Microsoft Office SharePoint Online 2007) |
Essa Web Part permite que você especifique uma lista de valores da Catálogo de Dados De Negócios e especifique a coluna Valor. Além disso, você pode adicionar uma coluna Description. Por exemplo, se a entidade for Produtos , o aplicativo AdventureWorks e a coluna Valor poderão ser Nome. Se você adicionar uma coluna Description, essa Web Part do Filtro adicionará uma caixa de diálogo do seletor que permite que o usuário use uma lista suspensa para pesquisar produtos por Descrição, Chave ou Nome. |
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Filtro de lista do SharePoint |
Ao configurar esse filtro, você aponta para uma lista de Microsoft Office SharePoint Online e especifica o valor de uma coluna, como título, descrição, data ou tipo de documento. Os usuários podem navegar até a lista e, em seguida, escolher entre o tipo de item especificado. |
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Filtro SQL Server Analysis Services (Microsoft Office SharePoint Online 2010) SQL Server Filtro do Analysis Services de 2005 (Microsoft Office SharePoint Online 2007) |
Esse filtro permite que você selecione uma conexão de dados de uma Web Part na página da Web atual ou em uma biblioteca de conexão de dados Microsoft Office SharePoint Online ou na biblioteca do Office Data Connection. Em seguida, você especifica uma dimensão e hierarquia. Os usuários podem escolher na lista de valores resultante. |
Estes Filtrar Web Parts filtram automaticamente os dados exibidos na página da Web:
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Web Part |
Descrição |
|---|---|
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Filtro de Usuário Atual |
Fornece o nome de logon do usuário atual ou uma propriedade de perfil Microsoft Office SharePoint Online selecionada |
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Filtro URL (cadeia de caracteres de consulta) |
Passa um valor fixo de outra fonte que você configura no painel de ferramentas |
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Filtro de campo de página |
Fornece o valor de uma coluna na linha de lista associada à página atual |
Usando filtros
Há três etapas para usar um filtro:
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Adicionar o filtro à página da Web
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Configurar as configurações de filtro
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(Opcionalmente) Conectar o filtro a outras web parts na página
Adicionar uma Web Part de Filtro a uma página
Adicionar uma Web Part de filtro a uma página é semelhante à adição de qualquer outra Web Part a uma página. Ao usar um filtro que solicitará a entrada do usuário, considere o posicionamento da Web Part na página. Além disso, o nome que você especifica para o filtro no painel de ferramentas serve como a descrição na página da caixa de texto ou menu.
Configurar as configurações de filtro
Você configura as configurações do filtro usando o painel de ferramentas da Web Part. Cada painel de ferramentas tem opções diferentes dependendo do tipo de filtro que você está configurando.
Para obter mais informações sobre como configurar as configurações de filtro, confira os seguintes artigos:
Conectar o filtro a outras web parts na página
Talvez seja necessário conectar a Web Part filtrar que você usa a outra Web Part na página. Esse pode ser o caso quando você usa filtros com web parts do Excel Web Access. Você pode conectar o Filtro de Web Parts visíveis ou invisíveis ao usuário. Uma Web Part de Filtro visível pode solicitar a entrada do visualizador de página, como selecionar em uma lista de produtos. Uma Web Part invisível do Filtro, como o filtro Usuário Atual, filtra automaticamente os dados na Web Part de destino com base na pessoa que está conectada ao computador.
Quando um filtro está disponível que você pode se conectar a outra Web Part na página, o menu Connections fica visível no menu web part. Você pode iniciar uma conexão entre a Web Part do Filtro e outra Web Part na página de qualquer web part.
