Quando você quiser criar um link dinâmico entre o conteúdo do documento e o conteúdo em uma apresentação PowerPoint, insira o conteúdo como um objeto. Ao contrário de colar conteúdo (como pressionando Ctrl+V), ao inseri-lo como um objeto vinculado ou inserido, você ainda pode trabalhar com o conteúdo no programa original em que ele foi criado.
Se você inserir o slide no documento como um objeto PowerPoint, Word executará PowerPoint ao clicar duas vezes no slide e poderá usar comandos PowerPoint para trabalhar com o slide.
Quando você insere uma apresentação de PowerPoint inteira como um objeto, o documento exibe apenas um slide. Para exibir slides diferentes, clique duas vezes no objeto PowerPoint e pressione Enter para executar a apresentação de slides.
Inserir um objeto vinculado ou um objeto incorporado
Você pode vincular ou incorporar um ou mais slides, ou você pode inserir uma apresentação inteira. Ao inserir um objeto de apresentação do PowerPoint no documento, Word executa a apresentação de slides PowerPoint quando você clica duas vezes no objeto de apresentação no documento. Você não pode editar a apresentação no documento. O objeto de apresentação só pode ser inserido, não vinculado.
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Abra o documento Word e a apresentação PowerPoint que contém os slides dos quais você deseja criar um objeto vinculado ou um objeto inserido.
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Alterne para PowerPoint e selecione a apresentação inteira ou os slides desejados.
Observação: Para selecionar os slides, no modo de exibição Classificação de Slides, clique no slide desejado. Para selecionar um intervalo de slides, mantenha o Shift suspenso enquanto você clica nos primeiros e últimos slides do intervalo. Para selecionar vários slides que não estão próximos um do outro, mantenha suspenso Ctrl enquanto você clica nos slides desejados.
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Pressione Ctrl+C.
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Alterne para o documento Word e clique em onde deseja que as informações sejam exibidas.
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Na guia Página Inicial, no grupo Área de transferência, clique na seta em Colar, em seguida, clique em Colar Especial.
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Na lista Como, selecione Objeto de Apresentação do Microsoft PowerPoint ou Objeto de Slide do Microsoft PowerPoint.
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Selecione Colar para inserir um objeto incorporado ou selecione Colar vínculo para inserir um link para o objeto e, em seguida, clique em OK.
Como alternativa, você pode inserir um link para o objeto da seguinte maneira.
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Na guia Inserir, no grupo Texto, clique na seta ao lado de Objeto e, em seguida, selecione Objeto.
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Clique na guia Criar do arquivo e navegue até o local da sua apresentação.
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Selecione Vincular ao arquivo ou Exibir como ícone e, em seguida, clique em OK.
Atualizar objetos vinculados
Por padrão, os objetos vinculados são atualizados automaticamente. Isso significa que Word atualiza as informações vinculadas sempre que você abre o arquivo Word ou sempre que o arquivo de PowerPoint de origem é alterado enquanto o arquivo Word está aberto. No entanto, você pode alterar as configurações de objetos vinculados individuais para que o objeto vinculado não seja atualizado ou para que ele seja atualizado apenas quando o leitor de seu documento decidir atualizá-lo manualmente.
Você também pode impedir que Word atualize automaticamente links em todos os documentos abertos. Você pode fazer isso como uma medida de segurança, para impedir a atualização de documentos com arquivos com grandes chances de serem de uma fonte não confiável.
Importante: Quando você abre um documento que contém objetos vinculados, Word solicita que você atualize o documento com dados dos arquivos vinculados. Se você achar que os arquivos vinculados podem ser de uma fonte não confiável, clique em Não nesta mensagem.
Além disso, você pode interromper permanentemente a conexão entre um objeto vinculado e seu arquivo de PowerPoint de origem. Quando a conexão é quebrada, você não pode mais editar o objeto no documento; torna-se uma imagem do conteúdo PowerPoint.
Atualizar manualmente um objeto vinculado
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Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.
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Clique no link que você deseja atualizar manualmente, e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, clique em Atualização manual.
Impedir que um objeto vinculado seja atualizado
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Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.
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Clique no link cuja atualização você deseja impedir e, em seguida, em Método de atualização do vínculo selecionado, marque a caixa de seleção Bloqueado.
Observação: Para desbloquear o link, desmarque a caixa de seleção Bloqueado.
Impedir que o Word atualize automaticamente os links em todos os documentos
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Na guia Arquivo, clique em Opções.
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Clique em Avançado e, em seguida, role para baixo até Geral.
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Desmarque sua caixa de seleção Atualizar links automáticos ao Abrir.
Interromper a conexão entre um objeto vinculado e sua origem
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Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação e clique em Links.
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Clique no link que você deseja desconectar e, em seguida, clique em Quebrar vínculo.
Alterar os objetos vinculados ou os objetos incorporados
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Clique com botão direito do mouse no objeto vinculado, clique em Objeto vinculado do slide ou Objeto vinculado da apresentação.
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Clique em Abrir ou Abrir Link, dependendo de o objeto ser incorporado ou vinculado e, em seguida, faça as alterações que desejar.
Se o objeto for incorporado, as alterações estarão apenas na cópia que está no documento. Se o objeto for vinculado, as alterações serão feitas no arquivo de origem.
As principais diferenças entre objetos vinculados e objetos incorporados estão no local em que os dados são armazenados e em como atualizar os dados depois de colocá-los no arquivo de destino.
Você ou coloca um link para o objeto ou uma cópia do objeto no documento. Você pode inserir o conteúdo dessa maneira de qualquer programa compatível com a tecnologia de vinculação e incorporação de objetos (vinculação e incorporação de objetos ou OLE).
Por exemplo, um relatório de status mensal pode conter informações que são mantidas separadamente em um slide PowerPoint. Se você vincular o relatório ao slide, os dados no relatório podem ser atualizados sempre que o arquivo de origem for atualizado. Se você inserir o slide no relatório, o relatório conterá uma cópia estática dos dados.
1. Objeto inserido
2. Objeto vinculado
3. Arquivo de origem
Quando um objeto é vinculado, as informações podem ser atualizadas caso o arquivo de origem seja modificado. Os dados vinculados são armazenados no arquivo de origem. O arquivo do Word, ou arquivo de destino, armazena apenas o local do arquivo de origem e exibe uma representação dos dados vinculados. Use objetos vinculados se o tamanho do arquivo for um fator importante.
A vinculação também é útil quando você deseja incluir informações mantidas de forma independente, como dados coletados por um departamento diferente e quando você precisa manter essas informações atualizadas em um documento Word.
Ao inserir um objeto PowerPoint, as informações no arquivo Word não serão alteradas se você modificar o arquivo de PowerPoint de origem. Os objetos inseridos tornam-se parte do arquivo Word e, depois de inseridos, eles não fazem mais parte do arquivo de origem.
Como as informações estão totalmente contidas em um documento Word, a inserção é útil quando você não deseja que as informações reflitam as alterações no arquivo de origem ou quando você não deseja que os destinatários do documento se preocupem em atualizar as informações vinculadas.
