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A entrada de dados é mais rápida e precisa quando você usa uma lista suspensa para limitar os dados que podem ser inseridos em uma célula. Quando uma célula é selecionada, a seta para baixo da lista suspensa é exibida, e é possível clicar nessa seta para fazer uma seleção.
Criar uma lista suspensa
Você pode tornar uma planilha mais eficiente especificando listas suspensas. Alguém que usa sua planilha seleciona uma seta e seleciona uma entrada na lista.
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Selecione as células que você deseja conter as listas.
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Na faixa de opções, selecione DADOS e escolha
Validação de Dados. -
Na caixa de diálogo, defina Permitirpara Listar.
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Selecione o campo Origem e digite o texto ou os números para a lista suspensa, separada por vírgulas. Por exemplo, "Sim, Não, Talvez" ou "True, False".
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Selecione OK.
Dica: Você também pode selecionar um intervalo na planilha a ser usado como fonte para a lista suspensa.