Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Use Access com o teclado e um leitor de tela para importar uma planilha Excel para Access ou vincular de um banco de dados de área de trabalho Access para uma planilha Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Preparar a planilha Excel para importação ou vinculação
Antes de trazer dados de uma planilha Excel para Access, tire um momento para examinar a planilha e decidir como você deseja importar dados dele.
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Decida se deseja vincular ou importar toda a planilha ou apenas uma parte dela. Se você quiser trazer apenas uma parte de uma planilha para Access, você pode definir um intervalo nomeado que inclui apenas as células que você deseja trazer. Para obter instruções, acesse Usar um leitor de tela para nomear uma célula ou intervalo de dados no Excel.
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Verifique se a planilha Excel está em formato de arquivo simples para que o assistente possa lidar facilmente com os dados nele. Por exemplo, corrija possíveis valores de erro, remova colunas e linhas em branco desnecessárias e verifique se cada coluna contém o mesmo tipo de dados em cada linha. Para obter informações mais detalhadas sobre como se preparar para importação ou vinculação, consulte as seções "Preparar a planilha", "Preparar os dados do Excel" e "Solucionar problemas de valores ausentes ou incorretos" em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Preparar o banco de dados Access de destino para importação
Antes de importar dados de uma planilha Excel, tire um momento para verificar se o banco de dados Access de destino está pronto para a importação e decidir como deseja armazenar os dados importados.
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Verifique se o banco de dados Access de destino não é somente leitura e que você tem permissões para fazer alterações no banco de dados.
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Decida se deseja armazenar os dados em uma tabela nova ou existente:
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Se você optar por armazenar os dados em uma nova tabela, Access criará uma tabela e adicionará os dados importados a esta tabela. Se uma tabela com o nome especificado já existir, Access substituirá o conteúdo da tabela com os dados importados.
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Se você optar por adicionar os dados a uma tabela existente, as linhas na planilha Excel serão anexadas à tabela especificada.
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Se você decidir anexar os dados Excel a uma tabela Access existente, verifique se as configurações de estrutura e de campo nos dados de origem no Excel correspondem às da tabela de destino no Access. Para abrir a tabela Access no Design View para inspeção, pressione Alt+H, W, D. Verifique a tabela na lista de verificação na seção "Preparar o banco de dados de destino", etapa 2, em Importar ou vincular a dados em uma pasta de trabalho do Excel.
Importar os dados
Ao importar dados, Access cria uma cópia dos dados em uma tabela nova ou existente sem alterar a planilha Excel de origem.
Observação: Talvez você precise de um colega para ajudá-lo na etapa 10 para selecionar o campo que deseja editar.
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Se a pasta de trabalho Excel de origem estiver aberta, feche-a.
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Abra o banco de dados Access de destino em que os dados importados serão armazenados.
Dica: Se você quiser criar um novo banco de dados em branco, pressione Alt+F, N, L.
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Para abrir a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel , faça um dos seguintes procedimentos dependendo da versão Access que você está usando:
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Na versão de assinatura Microsoft 365 ou Access 2019, pressione Alt+X, N, 1 e F e X.
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Em Access 2016, pressione Alt+X para acessar a guia Dados Externos . Pressione a tecla Tab até chegar ao grupo Importar & Link , pressione a tecla seta para a direita até ouvir "Excel ", e pressione Enter.
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A caixa de diálogo Obter Dados Externos – Planilha do Excel é aberta. Faça um dos seguintes procedimentos para especificar o arquivo Excel que contém os dados que você deseja importar:
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Para mover o foco para o campo texto Nome do arquivo , pressione F e cole ou digite o caminho para o arquivo Excel.
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Para procurar o arquivo, pressione R. A caixa de diálogo Abrir arquivo é aberta. Navegue até o arquivo desejado e, quando estiver no arquivo, pressione Enter para selecioná-lo.
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Para especificar como você deseja armazenar os dados importados, faça um dos seguintes procedimentos:
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Se você quiser armazenar os dados em uma nova tabela, pressione I para mover e selecione Importar os dados de origem para uma nova tabela na opção de banco de dados atual . Você será solicitado a nomear essa tabela posteriormente.
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Se você quiser anexar os dados a uma tabela existente, pressione A para mover e selecione a opção Anexar uma cópia dos registros à tabela . Para selecionar a tabela, pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para a lista de tabelas. Pressione Tecla de seta Alt+Down para expandir a lista, pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a tabela desejada e pressione Enter para selecioná-la. Essa opção não estará disponível se o banco de dados não contiver tabelas.
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Pressione a tecla Tab até chegar ao botão OK e pressione Enter. O Assistente de Importação de Planilha é iniciado.
Dica: Se o leitor de tela não ler automaticamente as janelas do assistente, pressione a tecla SR+W.
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Se a pasta de trabalho Excel de origem tiver apenas uma planilha e nenhum intervalo, você poderá prosseguir para a próxima etapa. Se a pasta de trabalho contiver mais de uma planilha ou intervalo nomeado, faça um destes procedimentos para selecionar a planilha ou o intervalo a ser importado:
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Para selecionar uma planilha, pressione Alt+W, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla Seta para baixo até ouvir a planilha desejada e pressione Enter para selecioná-la.
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Para selecionar um intervalo nomeado, pressione Alt+R, pressione a tecla Tab uma vez, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o intervalo desejado e pressione Enter para selecioná-la.
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A próxima janela do assistente é aberta. Se a primeira linha da planilha de origem ou intervalo contiver os nomes de campo, pressione I para mover e selecione a opção Primeira Linha Contém Títulos de Coluna . Pressione Enter para mover o foco para a próxima janela do assistente. Se você estiver acrescentando dados a uma tabela existente, poderá continuar para a etapa 12.
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Na nova janela do assistente, você pode especificar informações sobre cada campo que está importando, se necessário. O primeiro campo na planilha ou intervalo é selecionado. Você pode fazer o seguinte:
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Para alterar o nome do campo atual, pressione Alt+M e digite o novo nome.
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Para alterar o tipo de dados do campo, pressione Alt+T. O foco se move para a lista Tipo de Dados . Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor desejado e pressione a tecla Tab uma vez.
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Para alterar se o campo está indexado ou não, pressione Alt+I. Você ouvirá o valor atual. Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para baixo até ouvir o valor desejado e pressione a tecla Tab uma vez.
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Se você não quiser importar o campo atual, pressione Alt+S para migrar e selecione a opção Não importar campo .
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Para selecionar outro campo, pressione F6 até ouvir "Painel" e peça a um colega para ajudá-lo a selecionar o campo desejado. Modifique os campos conforme descrito na etapa 9. Quando terminar, pressione Enter para mover para a próxima janela do assistente.
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Adicione uma chave primária para a nova tabela. A chave primária identifica os registros em sua tabela para que você possa recuperar dados mais rapidamente. Siga um destes procedimentos:
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Para permitir que Access adicione a chave primária, pressione A.
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Para escolher sua própria chave primária, pressione C. Para definir a chave a ser usada, pressione a tecla Tab uma vez. O foco se move para a lista de chaves. Para expandir a lista, pressione Alt+Tecla de seta para baixo. Pressione a tecla seta para cima ou para baixo até ouvir a tecla desejada.
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Se você não quiser usar chaves primárias, pressione O.
Para mover para a última janela do assistente, pressione Enter.
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A janela do assistente final é aberta. O foco está na caixa Importar para Tabela e você ouvirá o nome atual da tabela de destino. Se você quiser alterar o nome da tabela, digite um novo nome e pressione Enter para finalizar a importação.
Observação: Se você ouvir um alerta de que a tabela já existe e quiser substituir a tabela existente com os dados importados, pressione Y. Se você quiser renomear a tabela, pressione N. Pressione Alt+I para mover o foco de volta para a caixa Importar para Tabela , digite outro nome de tabela e pressione Enter.
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Se a importação tiver sido completamente ou parcialmente bem-sucedida, Access exibirá o status de importação. Access também solicita que você salve as etapas de importação para repeti-las rapidamente sem o assistente de importação. Para selecionar essa opção, pressione Alt+V. Para nomear as etapas de importação, pressione Alt+A e digite um nome para a operação de importação. Para salvar as etapas de importação, pressione Alt+S. Se a importação falhar, você ouvirá "Ocorreu um erro ao tentar importar o arquivo", seguido pelo nome do arquivo. Pressione Enter para sair da mensagem de alerta.
Criar um link para dados no Excel
Utilize o Assistente de Ligação de Folha de Cálculo para criar uma ligação de uma base de dados Access para dados no Excel, para que possa utilizar as ferramentas de consulta e relatórios no Access sem ter de manter uma cópia dos dados de Excel na base de dados.
Quando liga a uma folha de cálculo do Excel ou a um intervalo com nome, Access cria uma nova tabela que está ligada às células de origem. Quaisquer alterações efetuadas às células de origem no Excel aparecem na tabela ligada no Access. No entanto, não pode editar o conteúdo da tabela correspondente no Access. Se quiser adicionar, editar ou eliminar dados, tem de efetuar as alterações no ficheiro de Excel de origem.
Um banco de dados pode conter várias tabelas vinculadas.
Iniciar o Assistente de Ligação de Folha de Cálculo
No Access, existem duas formas de selecionar o livro Excel ao qual pretende ligar e iniciar o Assistente de Ligação de Folha de Cálculo. Pode abrir o livro Excel no Access ou utilizar a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Folha de Cálculo do Excel .
Abrir o livro de Excel no Access
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Abra a base de dados Access na qual pretende criar a ligação.
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Para aceder ao menu Abrir , prima Alt+F, O.
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Para procurar o livro, prima O. A caixa de diálogo Abrir do Windows é aberta.
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Para alterar o tipo de ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ficheiros do tipo, Microsoft #x1 " e, em seguida, prima Alt+Seta Para Baixo. Prima a tecla Seta Para Cima até ouvir "Todos os ficheiros" e, em seguida, prima Enter.
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Navegue até ao livro que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo e iniciar o Assistente de Ligação de Folha de Cálculo.
Utilizar a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Folha de Cálculo do Excel
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Abra a base de dados Access na qual pretende criar a ligação.
Dica: Se não quiser ligar a uma base de dados existente, prima Alt+F, N, L para criar uma nova base de dados em branco.
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Para abrir a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Folha de Cálculo do Excel , efetue um dos seguintes procedimentos consoante a Access versão que estiver a utilizar:
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Na versão da subscrição Microsoft 365 ou Access 2019, prima Alt+X, N, 1 e, em seguida, F e X.
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No Access 2016, prima Alt+X para aceder ao separador Dados Externos . Prima a Tecla de Tabulação até chegar ao grupo Importar & Ligação , prima a tecla Seta Para a Direita até ouvir "Excel " e, em seguida, prima Enter.
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É aberta a caixa de diálogo Obter Dados Externos – Folha de Cálculo do Excel . Efetue um dos seguintes procedimentos para especificar o ficheiro Excel para o qual pretende criar a ligação:
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Para mover o foco para o campo de texto Nome do ficheiro, prima F e, em seguida, cole ou escreva o caminho para o ficheiro Excel.
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Para procurar o ficheiro, prima R. A caixa de diálogo Abrir Ficheiro é aberta. Navegue para o ficheiro pretendido e, quando estiver no ficheiro, prima Enter para selecioná-lo.
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Prima Alt+L para ir para e selecione a opção Ligar à origem de dados ao criar uma tabela ligada e, em seguida, prima Enter. O Assistente de Ligação de Folha de Cálculo é iniciado.
Utilizar o Assistente de Ligação de Folha de Cálculo para criar uma ligação para Excel dados
As janelas do Assistente de Ligação de Folhas de Cálculo orientam-no ao longo do processo de ligação. Basta selecionar as opções de que precisa e ter os Excel dados ligados à base de dados num instante.
Dica: Se o seu leitor de ecrã não ler automaticamente as janelas do assistente, prima a tecla SR+W.
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Se a origem Excel livro tiver apenas uma folha de cálculo e nenhum intervalo, pode avançar para o passo seguinte. Se o livro contiver mais do que uma folha de cálculo ou um intervalo com nome, efetue um dos seguintes procedimentos para selecionar a folha de cálculo ou intervalo:
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Para selecionar uma folha de cálculo, prima Alt+W, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a folha de cálculo que pretende e, em seguida, prima Enter para selecioná-la.
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Para selecionar um intervalo, prima Alt+R, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o intervalo pretendido e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo.
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É aberta a janela do assistente seguinte. Se a primeira linha da folha de cálculo ou intervalo de origem contiver os nomes dos campos, prima I para ir para e selecione a opção Primeira Linha Contém Cabeçalhos de Coluna . Prima Enter para mover o foco para a janela do assistente seguinte.
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É aberta a janela final do assistente. O foco encontra-se na caixa Nome da Tabela Ligada e irá ouvir o nome atual da tabela ligada. Se quiser alterar o nome da tabela, escreva um novo nome de tabela e, em seguida, prima Enter para finalizar a importação.
Observação: Se ouvir um alerta a indicar que a tabela já existe e quiser substituir a tabela existente pelos dados importados, prima Y. Se quiser mudar o nome da tabela de destino, prima N. Prima Alt+I para mover o foco novamente para a caixa Importar para Tabela , escreva outro nome de tabela e, em seguida, prima Enter.
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Se a ligação tiver sido efetuada com êxito, ouvirá "Concluído a ligação da tabela ao ficheiro", seguido do Excel nome do ficheiro. Prima Enter para sair da notificação. Navegue para a tabela ligada e reveja o respetivo conteúdo. Para obter informações de resolução de problemas, aceda a "Resolução de problemas #Num! e outros valores incorretos numa tabela ligada" na secção Importar ou ligar a dados num livro do Excel.
Se a ligação falhar, verifique novamente o ficheiro de origem do Excel na lista de verificação na secção "Preparar a base de dados de destino", passo 2, em Importar ou ligar a dados num livro do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para criar tabelas nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar uma consulta nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para criar um formulário nos bancos de dados da área de trabalho do Access
Usar um leitor de tela para exportar uma tabela do Access para um arquivo de texto
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