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Você pode dar uma aparência personalizada a um email aplicando um tema. Um tema é um conjunto de opções de formatação que incluem um conjunto de cores de tema, um conjunto de fontes de tema (incluindo fontes de texto de título e corpo) e um conjunto de efeitos de tema (incluindo linhas e efeitos de preenchimento).
Outlook vários temas integrados, mas você também pode criar seu próprio tema.
Você pode alterar um tema usando combinações de cores, fontes e efeitos do tema, ou personalizar um tema criando novas combinações de cores de tema ou fontes. Você pode salvar suas personalizações para que possa usá-las novamente e novamente, economizando tempo a longo prazo.
Para que você possa reutilizar seu tema, você precisa salvar seu tema como um arquivo de tema. Os arquivos de tema têm seu próprio formato de arquivo (Office Theme *.thmx) e, quando você salva um tema no local padrão, seus temas personalizados aparecem na galeria Temas.
Depois de salvar seu tema personalizado, você pode aplicá-lo a um novo ou a um email existente abrindo a galeria temas e clicando na miniatura.