Usar o modelo do SharePoint Brand Central

Para começar, siga as etapas para adicionar o modelo a um site novo ou existente. 

Explore o conteúdo do site pré-preenchido, as Web Parts e as páginas. Decida quais personalizações de site você precisa para se alinhar com a marca, a voz e a missão da sua organização.

• Páginas pré-preenchidas:

  • Página inicial:Fornece um local de destino para os funcionários acessarem imagens, diretrizes, modelos e ferramentas de apresentação.

  • Estratégia de marca: Forneça aos funcionários informações sobre princípios de marca, exemplos, práticas recomendadas e objetivos.

  • Expressão de marketing: aprofunde-se na marca da organização com informações sobre publicidade e co-branding e forneça acesso a arquivos de branding, eventos de marketing futuros e uma lista de contatos de suporte à identidade visual.

  • Central de ajuda: Forneça aos funcionários respostas para perguntas frequentes, contatos de suporte à marca ou que os funcionários enviem seus requisitos de identidade visual para revisão.

Depois de adicionar o modelo do site de comunicação de Recursos Humanos, é hora de personalizá-lo e torná-lo seu. Personalize a aparência, a navegação do site, as web parts e o conteúdo do site para atender às necessidades de sua organização e funcionários.

Aqui está uma visão geral das maneiras pelas quais você pode personalizar a página Inicial.

Informe e envolva seus funcionários: use as Web parts de Texto e Imagem para fornecer informações sobre benefícios, políticas de organização e outras informações úteis. Forneça links como um botão: use a Web Part de botão para ajudar os links imporant a se destacarem em seu site e se encaixarem no design da sua página. Forneça acesso rápido aos recursos: use a Web Part de Links Rápidos para facilitar o acesso dos funcionários aos recursos necessários. Mostrar informações importantes: use a Web Part do Hero para realçar informações importantes para seus funcionários.

Para começar, selecione Editar no canto superior direito da página para habilitar o modo de edição. Ao trabalhar, selecione Salvar como um rascunho ou selecione Republicar para tornar suas alterações visíveis aos espectadores.

1. Use as Web Parts de Texto e Imagem para fornecer conteúdo envolvente.

• Comece selecionando a Web Part de texto e selecione Editar web part .

• Edite seu texto diretamente na Web Part.

• Selecione a Web Part de imagem e selecione Editar web part .

• Selecione Alterar e selecione uma fonte de imagem.

• Depois de escolher sua imagem, selecione Inserir.

Saiba mais sobre como editar as Web Parts de Textoe Imagem.

2. Use a Web Part de Botão para ajudar links importantes a se destacarem em seu site 

1. Selecione a Web Part de botão e escolha Editar Web Part .

2. Faça alterações no rótulo, no link e no alinhamento do botão.

Saiba mais sobre como usar a Web Part do Botão.

3. Use a Web Part de links rápidos para fornecer fácil acesso aos recursos.

1. Navegue até a Web Part de Links Rápidos, selecione o link e selecione Editar Web Part .

2. Edite o link, o título, o ícone e a descrição, se necessário.

3. Para adicionar um link, selecione + Adicionar links.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part de Links Rápidos.

4. Use a Web Part hero para realçar políticas importantes, atualizações e outros recursos úteis.

1. Comece selecionando a Web Part do Hero e selecione Editar web part .

2. Em seguida, selecione as opções Camada e Bloco que melhor atendem às necessidades da organização.

Confira layouts diferentes e saiba mais sobre como editar a Web Part do Hero.

Personalizar as outras páginas do site

• Casa: Crie uma página de destino robusta para os visitantes. Personalize esta página editando as web parts Texto, Imagem, Links Rápidos e Herói . Notícias e web parts do TwitterChamada à ação, .

• Estratégia de marca: Forneça informações sobre princípios de marca, exemplos, práticas recomendadas e objetivos. Personalize esta página editando as web parts Texto, Links Rápidos, Herói e Chamada para a ação.

• Expressão de marketing: Forneça acesso a informações de marca, arquivos, eventos de marketing futuros e contatos. Personalize esta página editando o Texto, Links Rápidos, Herói, Imagem, Eventos, Biblioteca de Documentos e Pessoas Web Parts.

• Central de ajuda:Forneça aos funcionários informações sobre perguntas relacionadas à marca na forma de links úteis, respostas a perguntas frequentes e uma solicitação de revisão de marca. Personalize esta página editando as web parts Imagem, Texto, Chamada à ação e Links Rápidos.

Personalizar a aparência e a navegação do site

Antes de compartilhar seu site com outras pessoas, coloque os retoques finais em seu site, garantindo que os usuários possam encontrar o site, navegar por links e páginas facilmente e acessar rapidamente o conteúdo no site.

• Edite bibliotecas de documentos atualizando os nomes da pasta e carregando recursos.

• Edite e personalize a navegação do site.

• Altere a aparência do seu site personalizando o tema, o logotipo, os layouts de cabeçalho e a aparência do seu site.

• Adicione ou remova páginas neste site ou personalize a navegação em seu site do SharePoint para acomodar o conteúdo existente.

• selecione para associar este site a um site do hub em sua organização ou adicione este site a uma navegação de site do hub existente, se necessário.

Compartilhe seu site com outras pessoas depois de personalizá-lo, revisá-lo e publicar o rascunho final. 

1. Selecione Configurações e Permissões do Site.

   

2. Selecione Compartilhar site.

   

3. Insira os nomes de todos os usuários, Grupos do Microsoft 365 ou grupos de segurança para dar a eles acesso ao conteúdo do site e selecione o nível de controle (Leitura, Edição, Controle Total).

4. Adicione uma mensagem para a notificação por email ao compartilhar o site ou desmarque a opção Enviar email para ignorar o email.

5. Selecione Adicionar quando terminar de adicionar membros e definir permissões.

   

Saiba mais sobre gerenciamento de configurações de site de equipe, informações de site e permissões.

Depois de criar e iniciar seu site, a próxima fase importante é manter o conteúdo do site. Verifique se você tem um plano para manter o conteúdo e as Web Parts atualizados. 

Aqui estão as melhores práticas de manutenção do site.

• Planejar a manutenção do site – estabeleça uma agenda para examinar o conteúdo do site com a frequência necessária para garantir que o conteúdo ainda seja preciso e relevante.

• Postar notícias regularmente - Compartilhe os últimos anúncios e informações para manter os funcionários conhecidos e engajados. Adicione ou remova uma postagem de notícias e mostre a outras pessoas que postarão anúncios como podem usar as notícias do SharePoint.

• Verificar links e web parts – mantenha links e web parts atualizados para garantir que você esteja aproveitando o valor completo do seu site.

• Usar a análise para melhorar o envolvimento – exibir o uso do site usando o relatório interno de dados de uso para obter informações sobre conteúdo popular, visitas ao site e muito mais.

• Examine periodicamente as configurações do site – Examine e atualize as configurações, as informações do site e as permissões, conforme necessário.