Você pode usar o Microsoft Excel 2013 para se conectar aos seus dados do Project Online e criar relatórios. Depois que os relatórios são salvos em uma biblioteca no Project Online, você pode exibi-los em uma janela do navegador usando o Excel para a Web.
: Antes de seguir as etapas deste artigo, é importante que você conceda o acesso a relatórios no Project online primeiro. Esta é uma etapa de configuração única que permitirá que seus relatórios sejam atualizados corretamente no Excel para a Web.
Este artigo descreve as etapas de como criar uma conexão de dados no Excel 2013 para que seus dados do Project Online exibam uma lista de projetos em um relatório de Tabela dinâmica. Você pode fazer muito com o Excel 2013 e uma conexão OData com seus dados do Project Online, mas como está apenas começando, mantivemos este exemplo simples e direto.
As seguintes etapas são descritas neste artigo:
Etapa 1: criar uma conexão com os dados do Project Online no Excel 2013
A primeira etapa é criar uma conexão no Excel 2013 que aponte para os seus dados do Project Online.
Para criar a conexão:
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Em Excel 2013, escolha Arquivo > Novo > Pasta de trabalho em branco.
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Na guia Dados, no grupo Obter dados externos, selecione De outras fontes > De feed de dados do OData.
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Em 1. Localização do feed de dados , na caixa Link ou arquivo, digite o endereço do site (URL) para a instância do Project Web App, seguido por: /_api/ProjectData/.
Por exemplo, se você acessar o Project Web App em https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa, deverá inserir https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa/_api/ProjectData/ na caixa Link ou arquivo.
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Faça logon usando suas credenciais do Microsoft 365.
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Na caixa de diálogo Assistente para Conexão de Dados, marque a caixa de seleção ao lado de Projetos e clique emPróximo.
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Na etapa Salvar o arquivo de conexão de dados e concluir, clique em Concluir.
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Na caixa de diálogo Importar dados, selecione Relatório de tabela dinâmica e clique em OK.
Isso mesmo! Agora, você está conectado aos seus dados do Project Online.
Etapa 2: escolher dados para incluir em seu relatório
A próxima etapa é escolher quais partes dos dados dos projetos você deseja incluir no relatório e, em seguida, projetar o próprio relatório. Neste exemplo bem simples, você escolherá dois pontos de dados: nomes de projetos e nomes de proprietários dos projetos.
Para criar um relatório de tabela dinâmica simples:
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No painel Campos de Tabela Dinâmica à direita da janela Excel 2013, marque as caixas de seleção ao lado de NomedoProjeto e NomedoProprietáriodoProjeto.
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Use as opções nas guias Analisar e Criar, em Ferramentas de Tabela Dinâmica na faixa de opções, para personalizar seu relatório da tabela dinâmica.
Etapa 3: salvar seu relatório no Project Online
Depois que o relatório for criado, a última etapa será salvá-lo no Project Online, para que você possa abri-lo facilmente mais tarde usando o Excel para a Web.
Para salvar um relatório de Tabela Dinâmica no Project Online:
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No Excel 2013, clique em Arquivo.
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Clique em Salvar como; em seguida, clique em SharePoint e em Procurar.
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Na barra localizada na parte superior, onde seu local atual é listado, clique com o botão direito na URL e clique em Editar endereço.
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Digite a URL para seu site do Project Web App na caixa Local e pressione Enter.
Por exemplo, digite https://contoso.sharepoint.com/sites/pwa e pressione Enter.
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Clique duas vezes na biblioteca Relatórios do PWA.
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Clique duas vezes na pasta Inglês (Estados Unidos).
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Digite um nome para seu novo relatório na caixa Nome do Arquivo e clique em Salvar.
Depois de salvar o relatório em sua biblioteca Relatórios do PWA do Project Online, feche o relatório no Excel 2013. Agora, você pode navegar nele usando o seu navegador e abri-lo usando o Project Online.
Etapa 4: abrir o relatório no Project Online
Depois que o relatório for salvo no Project Online, você poderá navegar até a biblioteca de relatórios do PWA e abrir o relatório usando Excel para a Web. Isso permite visualizar o relatório com os dados mais recentes do projeto em qualquer lugar com acesso ao Project Online.
Para abrir seu relatório no Excel para a Web:
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No Project Web App, clique em Relatórios no Início Rápido.
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Clique em Português (Brasil).
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Clique no nome do seu relatório para abri-lo no Excel para a Web.
