Usar barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones para destacar dados

Formatar células usando barras de dados

As barras de dados podem ajudar você a identificar números maiores e menores, como os brinquedos mais vendidos e os menos vendidos em um relatório de vendas de alguma data comemorativa. Uma barra mais longa representa um valor maior, e uma barra mais curta representa um valor menor.

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos quais você quer aplicar a formatação condicional.

2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.

   

3. Aponte para Barras de Dados e clique em um preenchimento de gradiente ou um preenchimento sólido.

   Dica: Quando você cria uma coluna com barras de dados mais largas, as diferenças entre os valores das células tornam-se mais fáceis de visualizar.

Formatar células usando escalas de cor

As escalas de cor podem ajudar você a entender a distribuição e variação de dados, como o retorno do investimento ao longo do tempo. As células são sombreadas com gradações de duas ou três cores que correspondem aos limites mínimo, médio e máximo.

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos quais você quer aplicar a formatação condicional.

2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.

   

3. Aponte para Escalas de Cor e clique no formato da escala de cor que você deseja.

   A cor da parte superior representa valores maiores, a cor central, se houver, representa valores médios, e a cor inferior representa valores menores.

Formatar células usando conjuntos de ícones

Use um conjunto de ícones para apresentar dados em três a cinco categorias diferenciadas por um valor limite. Cada ícone representa um intervalo de valores e cada célula é anotada com o ícone que representa esse intervalo. Por exemplo, um conjunto de três ícones usa um ícone para destacar todos os valores que são maiores ou iguais a 67%, outro ícone para valores que são menores que 67% e maiores ou iguais a 33% e outro ícone para valores que são menores que 33%.

1. Selecione o intervalo de células, a tabela ou a planilha inteira aos quais você quer aplicar a formatação condicional.

2. Na guia Página Inicial, clique em Formatação Condicional.

   

3. Aponte para Conjuntos de Ícones e clique no conjunto de ícones que desejar.

   Dica: Os conjuntos de ícones podem ser combinados com outros formatos condicionais.

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