Tutorial: Criar relatórios do Power View baseados em mapas

As seções deste tutorial são as seguintes:

• Crie um relatório do Power View

• Criar campos calculados para Power View e tabelas dinâmicas

• Definir padrões de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

• Ponto de verificação e questionário

No final deste tutorial, você encontrará um questionário que pode ser usado para testar seu aprendizado.

Esta série utiliza dados que descrevem as Medalhas Olímpicas, países anfitriões e vários eventos olímpicos. Nesta série, os tutoriais são os seguintes:

1. Importar dados para o Excel 2013 e criar um modelo de dados

2. Estender relações de modelos de dados usando o Excel 2013, o Power Pivot e o DAX

3. Criar relatórios do Power View baseados em mapas

4. Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

5. Ajuda do Power Pivot

6. Criar relatórios incríveis do Power View - Parte 2

Sugerimos que você veja os tutoriais na ordem.

Esses tutoriais usam o Excel 2013 com o Power Pivot habilitado. Para obter orientação sobre como habilitar o Power Pivot, clique aqui.

Crie um relatório do Power View

Nos tutoriais anteriores, você criou uma Excel de trabalho com uma tabela dinâmica contendo dados sobre as medalhas e eventos do Jogos Olímpicos. Se você não concluiu o tutorial anterior, você pode baixar a lista de trabalho no final do tutorial anterior daqui.

Nesta seção, você cria um relatório Power View para representar visualmente os dados da Olímpia.

1. Em Excel, clique em INSERIR > Relatórios > Power View Relatórios.
   
   

2. Um relatório Power View em branco aparece como uma planilha na pasta de trabalho.
   
   
    

3. Na área Power View Campos, clique na seta ao lado de Hosts para expandi-la e clique em Cidade.

4. Expanda a tabela Demões e clique em Esporte. Com isso, Power View lista o Esporte ao lado da cidade, conforme mostrado na tela a seguir.
   

5. Na área CAMPOS de Power View Fields,clique na seta ao lado de Esporte e selecione Contagem (Não Em Branco). Agora Power View está contando os esportes, em vez de listá-los, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

6. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Visualização de Comutor > Mapa. A guia DESIGN só estará disponível se a tabela Power View estiver selecionada. Você pode receber um aviso sobre a habilitação de conteúdo externo ao alternar para a visualização mapa.

7. Um mapa substitui a tabela como visualização. No mapa, os círculos azuis de tamanho variável indicam o número de eventos esportivos diferentes realizados em cada local do Host DoLs. Mas pode ser mais interessante ver quais eram os eventos de verão e quais eram o inverno.

8. Para aproveitar ao máximo a área de relatório, vamos fechar a área Filters. Clique na seta no canto superior direito da área Filtros.

9. Em Power View Fields,expanda As Medalhas. Arraste o campo Estação para baixo até a área COLOR. Isso é melhor: o mapa agora exibe bolhas azuis para esportes de verão e bolhas vermelhas para esportes de inverno, conforme mostrado na tela a seguir. Você pode reorganizar a visualização arrastando qualquer um dos cantos.
   
   

Agora você tem um relatório Power View que visualiza o número de eventos esportivos em vários locais, usando um mapa, codificado por cores com base na estação. E ele levou apenas alguns cliques.

Criar campos calculados para Power View e tabelas dinâmicas

Power View usa o Modelo de Dados subjacente para criar visualizações. Com Power Pivot e DAX, você pode estender o Modelo de Dados criando fórmulas personalizadas e, em seguida, criar relatórios com base nessas fórmulas e cálculos em Tabelas Dinâmicas e em Power View.

Criar um campo calculado em Power Pivot

1. Em Excel, clique Power Pivot > Data Model > Gerenciar para exibir a janela Power Pivot.

2. Selecione a tabela Dedões. Certifique-se de que a Área de Cálculo seja exibida. A Área de Cálculo é encontrada abaixo dos dados da tabela e é usada para criar, editar e gerenciar campos calculados. Para exibir a Área de Cálculo, selecione Home > Exibir > Áreade Cálculo, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

3. Vamos calcular o número de edições dos Jogos Olímpicos. Na Área de Cálculo, selecione a célula diretamente abaixo da coluna Edição. Na faixa de opções, selecione AutoSum > Contagem Distinta, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

4. Power Pivot cria uma expressão DAX para a célula ativa na Área de Cálculo. Nesse caso, Power Pivot criar automaticamente a seguinte fórmula DAX:
   
   Distinct Count of Edition:=DISTINCTCOUNT([Edition])
   
   Cálculos adicionais no AutoSum são tão fáceis, como Soma, Média, Min, Max e outros.

5. Salve a pasta de trabalho do Excel. O Modelo de Dados é atualizado com o novo campo calculado. Quando você retorna à guia Power View no Excel, um aviso permite que você saiba que o Modelo de Dados foi atualizado, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

Vamos usar este campo calculado Contagem Distinta de Edição posteriormente nos tutoriais.

Criar um campo calculado usando o DAX em Power Pivot

O cálculo do AutoSum é útil, mas há momentos em que cálculos mais personalizados são necessários. Você pode criar fórmulas DAX na Área de Cálculo, da mesma forma que cria fórmulas em Excel. Vamos criar uma fórmula DAX e ver como ela aparece em nosso Modelo de Dados e, como resultado, está disponível em nossa Tabela Dinâmica e em Power View.

1. Abra a janela do Power Pivot. Na Área de Cálculo, selecione a célula diretamente abaixo do cálculo do AutoSum concluído na seção anterior, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

2. Vamos calcular a porcentagem de todas as medalhas. Na barra de fórmulas, digite a seguinte fórmula DAX. IntelliSense fornece comandos disponíveis com base no que você digita e você pode pressionar Tab para selecionar a opção IntelliSense realçada.
   
   Percentage of All Medals:=[Count of Medal]/CALCULATE([Count of Medal],ALL(Medals))

3. Quando você alterna de volta para a janela Excel, Excel permite que você saiba que o Modelo de Dados foi atualizado. Em Excel, selecione a Tabela Dinâmica em Sheet1. Em Campos de Tabela Dinâmica,expanda a tabela Demões. Na parte inferior da lista de campos estão os dois campos calculados que criamos, conforme mostrado na tela a seguir. Selecione Porcentagem de Todas as Medalhas.
   
   

4. Na Tabela Dinâmica, o campo Porcentagem de Todas as Medalhas aparece após Contagem de Medalha. Ele não é formatado como uma porcentagem, portanto, selecione esses campos (você pode selecionar todos eles de uma vez, pairando sobre a parte superior de um dos campos Porcentagem de Todas as Medalhas, até que o cursor se torne uma seta para baixo e clique em). Depois que eles forem selecionados, clique em HOME > Número > Porcentagem. Na mesma seção da faixa de opções, ajuste o número de casas decimais para duas. Sua tabela dinâmica se parece com a tela a seguir.
   
   

Em um tutorial anterior, filtramos o campo Esportes para apenas os dez primeiros, em ordem alfabética, e é por isso que só vemos Esportes No Box e por que a porcentagem no Total Geral é de 29,16%, em vez de 100%. O que isso nos diz, é claro, é que esses dez primeiros esportes representam 29,16% de todas as medalhas concedidas nos jogos de verão. Também podemos ver que os esportes aquáticas representam 10,88% de todas as medalhas.

Como o campo Porcentagem de Todas as Medalhas está no Modelo de Dados, ele também está disponível no Power View.

Você também pode criar campos calculados na guia Power Pivot enquanto estiver Power View. Se você criar um campo calculado no Power Pivot ou enquanto estiver Power View, o resultado é o mesmo: o Modelo de Dados é atualizado para incluir o campo calculado e o disponibiliza para todas as ferramentas do cliente.

Definir padrões de campo, comportamentos de tabela e categorias de dados

Outra maneira de simplificar a criação de relatório no Power View é definindo um conjunto de campos padrão. Quando você definir um conjunto de campos padrão para uma tabela, você pode simplesmente clicar nessa tabela em Power View e o conjunto padrão de campos é adicionado automaticamente a um novo relatório.

Nesta seção, você definirá os padrões da sua agenda de trabalho que economizarão tempo ao criar relatórios.

Criar o Conjunto de Campos Padrão para uma tabela

1. A Power Pivot janela ainda deve estar disponível. Caso não seja, clique Power Pivot > Modelo de Dados> Gerenciar. Em Power Pivot, selecione Home > View > Data View para garantir que o Data View está selecionado. Selecione a tabela Dedões.

2. Na guia Avançado, clique em Reporting Properties > Default Field Set. Uma janela é exibida que permite especificar campos padrão para tabelas criadas usando ferramentas de cliente, como Power View.

3. Selecione Esporte, Evento, EditionID, Atleta e Medalha no painel esquerdo e clique em Adicionar -> para torná-los os campos padrão. Certifique-se de que eles apareçam no painel direito, campos padrão, na ordem em que foram listados. A janela Conjunto de Campos Padrão se parece com a tela a seguir.
   
   

4. Clique em OK para salvar o conjunto de campos padrão para a tabela Demões.

5. Para ver como isso funciona, alternar para a Power View de Excel.

6. Clique em qualquer lugar na tela de relatório em branco, para garantir que você não tenha uma visualização existente selecionada. Sua Power View no momento tem apenas uma visualização, que é o mapa que você criou anteriormente.

7. Na lista Power View Campos, clique no nome da tabela Demões. Power View cria uma tabela e adiciona automaticamente os cinco campos padrão da tabela Dedados, na ordem especificada, conforme mostrado na tela a seguir. Se você clicar acidentalmente no triângulo ao lado de Medals, a tabela simplesmente se expandirá, em vez de adicionar uma nova tabela com campos padrão.
   
   

Definir comportamento de tabela

Você também pode definir o comportamento padrão da tabela, que Power View usa para criar automaticamente rótulos de relatório para a tabela. Isso se torna útil ao criar visualizações da mesma tabela, talvez para muitos relatórios diferentes. Usamos o comportamento padrão da tabela nas próximas etapas, então vamos defini-lo agora.

1. De volta Power Pivot, com a tabela Demões selecionada, selecione Propriedades avançadas > Relatório > Table Behavior. Uma janela é exibida onde você pode especificar o comportamento da tabela.

2. Na janela Comportamento da Tabela, o Identificador de Linha é a coluna que contém apenas chaves exclusivas e nenhum valor em branco. Geralmente, essa é a chave primária da tabela, mas não precisa ser. Você precisa selecionar um Identificador de Linha antes de fazer outras seleções na janela. Selecione MedalKey como o Identificador de Linha.

3. Na seção Manter Linhas Exclusivas, selecione AthleteID. Os campos selecionados aqui têm valores de linha que devem ser exclusivos e não devem ser agregados ao criar tabelas dinâmicas ou Power View relatórios.
   
   Observação: se você tiver problemas com relatórios que não agregam como você deseja que eles, verifique se o campo que você deseja agregar não está selecionado nos campos Manter Linhas Exclusivas.

4. Para Rótulo Padrão,selecione uma chave que deve ser usada como um rótulo de relatório padrão. Selecione Esporte.

5. Para Imagem Padrão,deixe a seleção como [Nenhuma Coluna Selecionada], já que você ainda não adicionou imagens. A janela Comportamento da Tabela se parece com a tela a seguir.
   
   

6. Clique em OK. Na planilha Power View no Excel, selecione a tabela que você criou nas etapas anteriores. Na faixa de opções, selecione DESIGN > Table > Card. A tabela que você criou muda em uma coleção de Cartões; os dados são os mesmos, mas a visualização dos dados foi alterada. A tabela agora se parece com a tela a seguir.
   

Observe que o campo Esporte é maior que o restante e aparece como um título para cada cartão. Isso acontece porque você definiu o Esporte como o Rótulo Padrão na janela Comportamento da Tabela quando estava Power Pivot.

Definir categorias de dados para campos

Para Power View criar dinamicamente relatórios com base em dados subjacentes, como localização, os campos que contêm esses dados devem ser categorizados corretamente. Para os dados da Olímpia, vamos especificar as categorias para alguns campos.

1. Em Power Pivot, selecione Hosts. Selecione o campo NOC_CountryRegion. No Advanced > Reporting Properties > Data Category: clique na seta e selecione País/Região na lista de categorias de dados disponíveis, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

2. Em Medals,selecione a coluna NOC_CountryRegion. Novamente, altere a Categoria de Dados para País/Região.

3. Retorne ao Excel e selecione a Power View de dados. Expanda a tabela Power ViewCampose observe que o campo NOC_CountryRegion agora tem um pequeno ícone de globo ao lado dele. O globo indica que NOC_CountryRegion contém uma localização geográfica, conforme mostrado na tela a seguir.
   
   

Vamos usar essa localização geográfica em um tutorial futuro. É hora de salvar seu trabalho, revisar o que você aprendeu e, em seguida, preparar-se para o próximo tutorial.

Ponto de verificação e Questionário

Revise o que você aprendeu

Neste tutorial, você aprendeu a criar uma visualização baseada em mapa Power View, depois criou campos calculados para estender seu Modelo de Dados e analisar os dados de uma maneira diferente. Você também aprendeu a criar conjuntos de campos padrão para uma tabela, que simplificava a criação de uma nova tabela Power View pré-preenchida com o conjunto padrão de campos. Você também aprendeu a definir o comportamento padrão da tabela, portanto, a ordenação e a rotulagem de novas tabelas foram rápidas e consistentes.

No próximo tutorial desta série, você cria o que aprendeu aqui. Há muitos dados por aí e, no próximo tutorial, você adiciona dados da Internet ao seu Modelo de Dados e traz imagens para que seus relatórios Power View possam realmente brilhar.

Veja um link para o próximo tutorial:

Tutorial: Incorporar dados da Internet e definir padrões para os relatórios do Power View

QUESTIONÁRIO

Quer ver o quanto você se lembra do que aprendeu? Aqui está sua chance. O questionário a seguir destaca recursos, capacidades ou requisitos sobre os quais você aprendeu neste tutorial. Na parte inferior da página, você encontrará as respostas. Boa sorte!

Pergunta 1: De onde Power View seus dados para criar Power View relatórios?

R: Somente de planilhas incluídas no Excel.

B: Somente a partir do Modelo de Dados.

C: Somente de dados importados de fontes externas.

D: Do Modelo de Dados e de todos os dados existentes nas planilhas em Excel.

Pergunta 2: Qual dos seguintes é verdadeiro sobre um conjunto de campos padrão?

R: Você só pode criar um conjunto de campos padrão para todo o Modelo de Dados.

B: em Power View, clicar no nome da tabela no Power View Fields cria uma visualização de tabela que é preenchida automaticamente com o conjunto de campos padrão.

C: Se você criar um conjunto de campos padrão para uma tabela, todos os outros campos dessa tabela serão desabilitados.

D: Todas as anteriores

Pergunta 3: Qual dos seguintes campos é verdadeiro sobre Campos Calculados?

R: Quando você os cria Power Pivot, eles aparecem Power View como campos disponíveis na tabela na qual foram criados.

B: Se você as criar na Área de Cálculo da Power Pivot, elas ficam ocultas de todas as ferramentas do cliente.

C: Ao criá-los Power Pivot, cada uma delas aparece como tabelas individuais em todas as ferramentas do cliente.

D: A e B.

Pergunta 4: Na janela Tabela de Comportamento Padrão, se você selecionar um campo em Manter Linhas Exclusivas, qual das seguintes está correta?

R: Você deve selecionar explicitamente "Sum this field" Power View Fields para agregar o campo.

B: O campo é sempre agregado em Power View ou tabelas dinâmicas.

C: O campo nunca é agregado em Power View ou tabelas dinâmicas.

D: Selecionar Manter Linhas Exclusivas não tem efeito sobre o comportamento do campo em Power View ou tabelas dinâmicas.

Quiz an swers

1. Resposta correta: B

2. Resposta correta: B

3. Resposta correta: A

4. Resposta correta: C