Este artigo é para pessoas que usam um programa de leitor de tela, como o Narrador da Windows, o JAWS ou o NVDA com produtos Microsoft 365. Este artigo faz parte do conjunto de conteúdo de suporte do leitor de tela do Microsoft 365 onde você pode encontrar mais informações de acessibilidade em nossos aplicativos. Para obter ajuda geral, visite Suporte da Microsoft.
Utilize Excel com o teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas no Excel. Nós o testamos com o Narrator, o JAWS e o NVDA, mas pode funcionar com outros leitores de tela, desde que eles sigam os padrões e as técnicas comuns de acessibilidade. Irá aprender a iniciar a aplicação, criar um novo livro para inserir os seus dados, criar fórmulas simples, ordenar ou filtrar os seus dados e adicionar gráficos para mostrar o significado dos seus dados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
Neste tópico
Iniciar Excel
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Para começar Excel, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Prima a tecla do logótipo do Windows, escreva Excel e, em seguida, prima Enter. Excel é aberto no menu Base , onde pode selecionar um modelo para um novo livro ou abrir um existente.
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No seu dispositivo ou no armazenamento de ficheiros que está a utilizar, navegue para o Excel livro que pretende abrir e prima Enter. O livro é aberto no Excel.
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Criar uma nova pasta de trabalho
Excel ficheiros são denominados livros. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou pode criar novas pastas de trabalho para guardar seus dados separadamente.
Dica: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.
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Para começar a criar um novo livro com o modelo de livro em branco, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Abrir Excel. Pode aceder ao menu Base . Prima Alt+B, Y e, em seguida, 2.
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Se já estiver a editar uma folha de cálculo, prima Ctrl+N.
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Insira os dados
À medida que introduz dados na folha, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.
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Para selecionar uma célula vazia na qual você deseja começar a inserir seus dados, pressione as teclas de direção. À medida que se desloca para as células no livro, com o Narrador, ouve a referência de célula, seguida de "Selecionado, editável", a referência de coluna e linha e, em seguida, "Item", seguido do conteúdo da célula, se existir. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir os conteúdos da célula e a referência da célula. Quando seleciona uma célula vazia com o JAWS, ouve "Em branco", seguido da referência de célula. Com o NVDA, irá ouvir a referência de célula.
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Na célula, digite o texto ou um número.
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Para inserir o conteúdo na célula e mover para a próxima célula na coluna, pressione Enter. Para mover para a próxima célula na linha, pressione a tecla Tab. Você também pode usar as teclas de direção.
Usar a AutoSoma para adicionar seus dados
Pode utilizar a função Soma Automática para adicionar rapidamente números introduzidos na sua folha.
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Selecione a célula na qual deseja inserir o total. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está somando.
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Para introduzir a função Soma Automática na célula, prima Alt+H, U e, em seguida, S.
Dica: Pode alterar as células selecionadas para a função Soma Automática . Para selecionar o intervalo de células que você deseja somar, mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Quando tiver confirmado que a função Soma Automática está a criar uma fórmula para as células que pretende, prima Enter. A Soma Automática adiciona os números nas células selecionadas e o total vai para a célula que selecionou.
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Para ouvir o resultado do cálculo da Soma Automática , regresse à célula que contém a função Soma Automática . Irá ouvir o número, seguido de "Tem fórmula" e a referência de célula.
Criar uma fórmula simples
Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Pode criar uma fórmula ao combinar referências de célula (por exemplo, B4 ou D6) que contêm os números que pretende calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.
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Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.
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Escreva um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.
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Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, pode introduzir números na sua fórmula em vez de referências de células, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado entra na célula que selecionou.
Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Ctrl+Enter.
Aplicar um formato de número
Para distinguir entre os diferentes tipos de números, adicione um formato de número, como moeda, porcentagens ou datas.
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Selecione as células contendo os números que você deseja formatar.
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Para mover o foco para o menu de formato de número, prima Alt+B, N.
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Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato de número pretendido e, em seguida, prima Enter para aplicar um formato selecionado às células selecionadas.
Dica: Se o formato de número que pretende não estiver no menu, prima M enquanto navega nos formatos disponíveis no menu. É aberto o separador Número na caixa de diálogo Formatar Células . Para navegar pela lista de formatos de número disponíveis, prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima a tecla Seta Para Baixo ou Seta Para Cima até encontrar o formato pretendido e, em seguida, prima Enter.
Filtrar ou classificar dados em uma tabela
Quando cria uma tabela a partir dos seus dados numa folha, pode analisar rapidamente os dados de várias formas, incluindo filtragem ou ordenação rápidas. Para obter instruções detalhadas sobre como filtrar e ordenar dados em tabelas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.
Filtrar dados em uma tabela
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja analisar como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção. Depois de selecionar o grupo de células, o Narrador anuncia a referência da célula e o conteúdo da última célula no intervalo. Com o JAWS e o NVDA, irá ouvir a referência de célula e o conteúdo da primeira célula no intervalo, seguido da referência de célula e do conteúdo da última célula no intervalo.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para passar para a guia Tabelas, pressione T.
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Para selecionar Grelha de tabela , prima a Tecla de Tabulação uma vez e, em seguida, prima Enter. Seus dados selecionados são formatados como uma tabela. Os títulos de colunas são adicionados e as linhas são formatadas em cores alternadas.
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Para filtrar dados na tabela pelos conteúdos de uma coluna, aceda ao cabeçalho da coluna que contém os dados pelos quais pretende filtrar.
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Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir o menu de filtro e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Filtro manual". O foco está na caixa de verificação Selecionar Tudo , que está selecionada por predefinição.
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Para desmarcar a caixa de verificação Selecionar Tudo , prima a Barra de Espaço.
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Para navegar pelas opções de filtro, prima a tecla Seta Para Baixo e, para selecionar as caixas de verificação que contêm os dados pelos quais pretende filtrar, prima a Barra de Espaço. Para aplicar a seleção do filtro, prima Enter.
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Se quiser remover o filtro e mostrar todos os dados novamente, repita os passos 5 e 6 e prima a Barra de Espaço para selecionar a caixa de verificação Selecionar Tudo . Prima Enter para aplicar a alteração.
Classificar dados em uma tabela
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Na tabela, mova o foco para o cabeçalho da coluna pelo qual pretende ordenar a tabela e prima Alt+Seta Para Baixo.
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Siga um destes procedimentos:
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Para ordenar números do menor para o maior ou texto de A a Z, prima S.
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Para ordenar os números do maior para o menor ou texto de Z a A, prima O.
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Calcular números em uma tabela
Com a ferramenta Análise Rápida, pode calcular rapidamente os seus números. Quer se trate de uma soma, média ou contagem, Excel mostra os resultados do cálculo abaixo ou junto aos seus números em toda a tabela.
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja calcular como uma tabela, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para aceder ao separador Totais , prima O e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
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Para navegar pelas opções de cálculo dos dados horizontais ou dos dados verticais na tabela, prima a tecla Seta Para a Direita.
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Para selecionar uma opção de cálculo, prima Enter. O grupo de dados selecionado é calculado conforme especificado.
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Para ouvir os resultados, selecione as células que contêm as fórmulas uma por vez. Irá ouvir o resultado da fórmula, a referência de célula e que a célula contém uma fórmula.
Formatar ou destacar os dados como uma tabela
A formatação condicional ou minigráficos podem destacar os dados mais importantes ou mostrar tendências de dados. Você pode usar a ferramenta Análise Rápida para aplicar rapidamente esses destaques.
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Para selecionar o grupo de dados que você deseja destacar com formatação condicional ou minigráficos, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Siga um destes procedimentos:
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Para aceder ao separador Formatação , prima F.
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Para aceder ao menu Gráficos Sparkline , prima S.
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Para aceder às opções de separador, prima a Tecla de Tabulação uma vez. Para navegar pelas opções de formatação ou gráficos sparkline, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda.
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Para selecionar uma opção de formatação ou gráficos sparkline, prima Enter. O grupo de dados selecionado é formatado conforme especificado.
Observação: Para saber mais sobre como utilizar gráficos sparkline, veja Analisar tendências em dados através de gráficos sparkline.
Mostrar os dados em um gráfico
A ferramenta Análise Rápida recomenda um gráfico específico e cria rapidamente uma apresentação visual dos seus dados.
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Para selecionar o grupo de números e rótulos que você deseja representar como um gráfico, selecione a primeira célula. Em seguida, para mover para a última célula de dados (normalmente o canto oposto do grupo de células), mantenha pressionada a tecla Shift e pressione as teclas de direção.
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Para abrir a ferramenta de análise rápida, pressione Ctrl+Q.
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Para aceder ao separador Gráficos , prima C e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez.
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Para navegar pelas opções do gráfico, prima a tecla Seta Para a Direita ou Seta Para a Esquerda até ouvir a opção pretendida.
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Prima Enter para selecionar o tipo de gráfico. O gráfico que representa o grupo selecionado é adicionado à planilha como um objeto inserido.
Observação: Para obter informações mais detalhadas sobre como trabalhar com gráficos, consulte Utilizar um leitor de ecrã para criar um gráfico e selecionar um gráfico no Excel, Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou gráfico dinâmico no Excel ou Criar um gráfico com gráficos recomendados.
Guardar o seu trabalho pela primeira vez
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Prima Ctrl+S para guardar o livro. A caixa de diálogo Guardar Este ficheiro é aberta. O foco está no campo de texto Nome do ficheiro.
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Escreva um nome para o livro.
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Para escolher a localização onde pretende guardar o livro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Escolher uma localização", seguido da localização predefinida.
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Prima Alt+Seta Para Baixo para abrir a lista de localizações disponíveis.
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Pressione a tecla Seta para baixo até ouvir o nome do local desejado e pressione Enter.
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Para guardar o ficheiro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Guardar, botão" e prima Enter.
Imprimir o seu trabalho
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as definições de impressão no Excel, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.
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Para abrir o menu Imprimir , prima Ctrl+P. O foco está no botão Imprimir .
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Prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação para navegar pelas definições de impressão, por exemplo, o número de cópias, a orientação e o tamanho da página. Para alterar uma definição, prima a tecla Seta Para Baixo para expandir a lista de opções, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo para navegar pelas listas e, em seguida, prima Enter para selecionar uma opção.
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Quando as definições de impressão estiverem como pretende, prima a Tecla de Tabulação ou Shift+Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter. Sua impressora imprime a pasta de trabalho.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Utilizar um leitor de ecrã para criar uma Tabela Dinâmica ou um Gráfico Dinâmico no Excel
Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Utilize Excel para Mac com o seu teclado e o VoiceOver, o leitor de ecrã incorporado do macOS, para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, introduzir dados no mesmo, criar fórmulas simples e imprimir o seu trabalho.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do macOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, acesse Guia de Introdução ao VoiceOver.
Neste tópico
Iniciar Excel
Utilize o Finder e o VoiceOver para iniciar facilmente Excel para Mac.
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Para aceder à lista aplicações no Finder, prima Shift+Comando+A.
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Escreva M para aceder diretamente às aplicações que começam com um "M" e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "Microsoft #x1 aplicação".
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Para abrir Excel para Mac, prima Comando+Seta Para Baixo.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel ficheiros são denominados livros e cada um deles tem uma ou mais folhas de cálculo.
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Em Excel, prima Comando+N. Excel abre um livro em branco numa janela separada, colocando o foco na primeira célula da folha.
Dica: Para adicionar uma nova folha de cálculo a um livro, prima Shift+F11.
Insira os dados
À medida que introduz dados na folha de cálculo, trabalha com linhas, colunas e células. As células são referenciadas pela respetiva localização de linha e coluna na folha, pelo que a célula A1 está na primeira linha da coluna A.
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Para mover o foco para a área de conteúdo da folha de cálculo, prima F6 ou Shift+F6 até ouvir "Área do livro", seguido do número da folha atual.
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Para se deslocar entre células, utilize as teclas de seta. Irá ouvir as coordenadas das células à medida que se desloca. Se a célula tiver texto, o VoiceOver lê esse texto.
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Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula. Para ir para a célula seguinte, prima Enter ou a Tecla de Tabulação.
Utilizar a Soma Automática para somar números
Pode utilizar a função Soma Automática para somar rapidamente números introduzidos na sua folha.
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Mova o foco para a célula à direita dos números que pretende somar ou imediatamente abaixo dos mesmos.
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Para inserir a função Soma Automática , prima Shift+Comando+T.
A Soma Automática soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.
Criar uma fórmula simples
Você pode inserir fórmulas simples para somar, subtrair, multiplicar ou dividir os números na planilha. Você cria uma fórmula combinando referências de célula (como B4 ou D6) que contêm os números que você deseja calcular com o operador matemático. Os operadores são o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação e a barra (/) para divisão.
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Selecione a célula na qual você deseja inserir o resultado da fórmula. Normalmente é à direita ou abaixo dos números que você está calculando.
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Digite um sinal igual ( = ). Uma fórmula Excel sempre começa com o sinal igual.
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Para criar sua fórmula, digite uma combinação de operadores matemáticos e referências de célula (como B4 ou D6). Por exemplo, =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de célula, você pode inserir números em sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Pressione Enter. Os números são calculados e o resultado vai para a célula selecionada.
Dica: Se você quiser que o cursor permaneça na célula ativa, pressione Control+Return.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números em Excel aplicando um formato de número, como moeda, porcentagem ou data.
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Selecione a célula ou as células que você deseja formatar. Para selecionar uma sequência de células, pressione e segure Shift e use as teclas de seta até que todas as células desejadas sejam selecionadas.
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Para abrir a caixa de diálogo Formatar Células , pressione Command+1.
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Para mover o foco para a lista de categorias de formato, pressione a tecla Tab uma vez.
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Para navegar pelos tipos de formatação, pressione a tecla seta para cima ou para baixo. Você ouve o nome da categoria, como Moeda ou Data.
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Algumas categorias oferecem uma variedade de formatos. Por exemplo, você pode selecionar um formato de data específico, como 14/03/15 ou 14-Mar-15. Para mover o foco para a lista de tipos de formatação para uma determinada categoria, pressione a tecla Tab uma vez. Para navegar pelas opções de formato, pressione a tecla seta para cima ou para baixo.
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Para selecionar um formato específico e aplicá-lo às células selecionadas, pressione Retornar.
Salve seu trabalho pela primeira vez
Dica: Para salvar suas alterações em um arquivo que você salvou anteriormente, pressione Command+S.
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Pressione Command+S. O foco se move para o campo Nome: texto.
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Digite o nome que você deseja usar para sua pasta de trabalho e faça um dos seguintes procedimentos:
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Para salvar o arquivo em seu computador, pressione a tecla Tab até ouvir "No botão Meu Mac" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Para salvar o arquivo na pasta Documentos em seu Mac, pressione Retornar.
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Para salvar o arquivo online, pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Locais online" e pressione Control+Option+Barra de espaços. Pressione a tecla Tab até ouvir o local de salvamento padrão ou atual, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o local desejado, como OneDrive e pressione Control+Option+Barra de espaços.
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Para salvar o arquivo no local selecionado, pressione Retornar.
Imprimir o seu trabalho
Para obter instruções detalhadas sobre como imprimir ou alterar as configurações de impressão no Excel, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
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Pressione Command+P. A caixa de diálogo Imprimir é aberta. O foco está no menu Impressora .
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Para selecionar uma impressora no menu, pressione a tecla seta para baixo até ouvir o nome da impressora desejada e pressione Retornar.
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Pressione Control+Option+Tecla de seta para a direita até ouvir "Botão Imprimir" e pressione Control+Option+Barra de espaços para imprimir.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para criar e selecionar gráficos no Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel para iOS com o VoiceOver, o leitor de tela interno do iOS, para fazer tarefas básicas, como abrir o aplicativo, criar uma pasta de trabalho ou inserir seus dados.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do iOS, o VoiceOver. Para saber mais sobre como usar o VoiceOver, visite Acessibilidade da Apple.
Neste tópico
Abrir Excel
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Na tela inicial do iPhone, arraste um dedo pela tela até ouvir "Excel ", e dê um toque duplo na tela.
Quando você começar a Excel para iOS pela primeira vez, talvez seja necessário entrar em sua conta Microsoft. Para obter instruções, acesse Entrar no primeiro uso.
Dica: Se você não saiu do aplicativoExcel para iOS da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.
Entre no Excel
Você pode entrar no Excel para iOS a primeira vez que abrir o aplicativo ou posterior. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos Office. Você pode usar Excel sem entrar também.
Entrar no primeiro uso
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Quando você abreExcel para iOS pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e, em seguida, você ouve: "Use Excel em movimento".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Email ou número de telefone, campo de texto" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email ou número de telefone. Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Inserir senha, senha, campo de texto seguro, necessário" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha.
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Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Se você ouvir "Não perca nada", passe o dedo para a direita até ouvir a opção desejada e dê um toque duplo na tela.
Entrar após a primeira utilização
Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel para iOS mesmo depois de já ter usado o aplicativo sem entrar.
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Abrir Excel.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Painel de navegação, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Email, telefone ou Skype, campo de texto, necessário" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Senha, campo de texto seguro" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha.
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Quando terminar, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho
Abrir uma pasta de trabalho recente
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel. Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Guia Inicial" e dê um toque duplo na tela.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela. Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Guia Inicial" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho mais antiga
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser abrir outro, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos. Você ouvirá: "Abrir guia". Dê um toque duplo na tela. Uma lista de arquivos e pastas é aberta.
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Se o arquivo que você deseja abrir estiver em uma pasta, passe o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
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Navegue até o arquivo e dê um toque duplo na tela para abri-lo.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel.
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Se você já estiver editando um arquivo noExcel e quiser criar um novo, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Fechar arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Nova guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que deseja usar e dê um toque duplo na tela. Se você quiser iniciar uma nova pasta de trabalho usando um modelo em branco sem formatação predefinida, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Pasta de trabalho em branco" e dê um toque duplo na tela.
Adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho
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Em uma pasta de trabalho, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Adicionar folha, botão". Dê um toque duplo na tela. A nova planilha é aberta.
Insira os dados
Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A.
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Para mover o foco para a planilha, arraste o dedo ao redor da tela até ouvir as coordenadas da célula desejada, por exemplo, "B3" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá "Selecionado", seguido pelos detalhes da célula. A célula agora está selecionada.
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Para abrir o teclado na tela, dê um toque duplo na tela. Use o teclado na tela para digitar os números ou texto desejados.
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Depois de terminar, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Retornar" e dê um toque duplo na tela.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando um formato de número a uma célula, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja trabalhar e dê um toque duplo na tela para selecionar a célula.
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Toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Mostrar faixa de opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá a guia atual, por exemplo, "Guia Dados".
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Para acessar a guia Página Inicial , dê um toque duplo na tela e passe o dedo para a esquerda até ouvir: "Guia Inicial". Em seguida, dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Formato de número" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Formato de número".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas, Hora ou Porcentagem.
Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, você ouvirá, por exemplo, "menu Conversor de Moedas". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.
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Para selecionar um formato de número, dê um toque duplo na tela.
Salvar seu trabalho
Excel para iOS salva automaticamente seu trabalho se você estiver conectado, mas você pode alterar o nome do arquivo e selecionar o local de salvamento para salvar uma cópia de um arquivo em seu telefone, por exemplo.
Salvar uma cópia do arquivo com um novo nome
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Em uma planilha Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Salvar um botão de cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Salvar como, nome do arquivo, campo de texto". O teclado virtual é aberto.
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Use o teclado na tela para digitar o novo nome do arquivo.
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Depois de terminar, toque perto da parte inferior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Concluído" e dê um toque duplo na tela para salvar o arquivo com o novo nome.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Selecione onde salvar seu arquivo
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Em uma planilha Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Salvar um botão de cópia" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Salvar como, nome do arquivo, campo de texto".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o local em que salvar seu arquivo. Se você quiser salvar a cópia no telefone, passe o dedo para a direita até ouvir "No meu iPhone, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Na opção de local selecionada, deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocação desejada e dê um toque duplo na tela.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.
Dica: Se você estiver tentando salvar um arquivo com um nome que já existe, ouvirá: "Substituir arquivo?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Imprimir o seu trabalho
Imprima sua planilha diretamente do iPhone para uma impressora compatível com AirPrint. Para saber mais sobre o AirPrint e as impressoras compatíveis, consulte Usar o AirPrint para imprimir do seu iPhone, iPad ou iPod touch.
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Certifique-se de que o iPhone e a impressora estejam conectados à mesma rede Wi-Fi.
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Em um arquivo Excel, toque perto da parte superior da tela com quatro dedos, passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Arquivo" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita e você ouvirá: "AirPrint, botão". Dê um toque duplo na tela. A página Opções de Layout é aberta.
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Deslize o dedo para a direita para navegar na lista de opções de layout. Para selecionar uma opção, dê um toque duplo na tela.
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Quando terminar, passe o dedo para a direita até ouvir: "Próximo botão". Se você for solicitado a permitir a conversão de arquivo online, passe o dedo para a direita até ouvir "Permitir" e dê um toque duplo na tela. A página Opções de Impressão é aberta.
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Para selecionar sua impressora, passe o dedo para a direita até ouvir "Impressora, Selecionar impressora, botão" e dê um toque duplo na tela. Deslize o dedo para a direita até ouvir a impressora desejada e dê um toque duplo na tela. O foco retorna à página Opções de Impressora .
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Para definir o número de cópias a serem impressas, deslize o dedo para a direita até ouvir "Uma cópia" ou a seleção atual. Para alterar o número atual de cópias, deslize o dedo para a direita até ouvir "Decrement" ou "Incrementar" e dê um toque duplo na tela.
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Para imprimir, deslize o dedo para a esquerda até ouvir "Botão Imprimir" e dê um toque duplo na tela.
Para obter instruções sobre como executar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Use Excel com o TalkBack, o leitor de tela interno do Android, para fazer tarefas básicas, como criar, editar ou imprimir uma pasta de trabalho.
Observações:
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Este tópico pressupõe que você esteja usando o leitor de tela interno do Android, o TalkBack. Para saber mais sobre como usar o TalkBack, acesse Acessibilidade do Android.
Neste tópico
Abrir Excel para Android
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Na tela inicial do dispositivo Android, arraste um dedo pela tela até ouvir "Aplicativos" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Excel ", e dê um toque duplo na tela.
Quando você começar a Excel pela primeira vez, talvez seja necessário entrar em sua conta Microsoft. Para obter instruções, acesse Entrar no primeiro uso.
Dicas:
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Se você tiver ativado a detecção de voz ok do Google no aplicativo Google , poderá dizer: "Ok Google, abra Excel."
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Se você não saiu do aplicativo Excel da última vez que o usou, o aplicativo será aberto sem solicitar que você entre.
Entre no Excel
Você pode entrar no Excel a primeira vez que abrir o aplicativo ou posterior. Depois de entrar no Excel, sua conta também estará disponível em outros aplicativos Microsoft 365. Você pode usar Excel sem entrar também.
Entrar no primeiro uso
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Quando você abre Excel pela primeira vez, o aplicativo inicia a configuração inicial e, em seguida, você ouve: "Entre em Microsoft conta".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Edição, caixa de edição, email, telefone ou Skype " e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Editando senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Entrar após a primeira utilização
Ao decidir aproveitar ao máximo suas pastas de trabalho, você pode entrar no Excel mesmo depois de já ter usado o aplicativo sem entrar.
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Abrir Excel.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Entrar" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Entrar, Voltar".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Botão Entrar" e dê um toque duplo na tela. A janela Entrar é aberta.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Edição, caixa de edição, Email, telefone ou Skype " e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado na tela para digitar seu endereço de email, número de telefone ou Skype nome. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Próximo, botão" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Editando senha, caixa de edição" e dê um toque duplo na tela.
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Use o teclado virtual para digitar a senha. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Deslize o dedo para a direita ou para a esquerda até ouvir "Entrar, botão" e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho
Quando você abreExcel, você pousa na página Recente . Ele lista suas pastas de trabalho mais recentes. Você pode abrir rapidamente uma de suas pastas de trabalho mais recentes para continuar de onde parou. Você também pode navegar até e abrir uma pasta de trabalho mais antiga.
Abrir uma pasta de trabalho recente
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra, deslize para baixo e para a esquerda.
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Você desembarca na página Recente . Arraste um dedo na tela até ouvir o arquivo desejado e dê um toque duplo na tela.
Abrir uma pasta de trabalho mais antiga
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser abrir outra, deslize para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Abrir guia" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o local do arquivo e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do arquivo desejado e dê um toque duplo na tela para abri-lo.
Criar uma nova pasta de trabalho
Excel arquivos são chamados de pastas de trabalho. Cada pasta de trabalho contém folhas que, normalmente, são chamadas de planilhas. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho ou criar novas pastas de trabalho para manter os dados organizados.
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Siga um destes procedimentos:
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Abrir Excel.
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Se você já estiver trabalhando em uma pasta de trabalho e quiser criar uma nova, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Novo" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Novo, Voltar".
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o nome do modelo de pasta de trabalho que deseja usar e dê um toque duplo na tela. Se você quiser iniciar uma nova pasta de trabalho usando um modelo em branco sem formatação predefinida, passe o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Pasta de trabalho em branco" e dê um toque duplo na tela.
Adicionar uma nova planilha à pasta de trabalho
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Em uma pasta de trabalho, arraste o dedo pelo canto inferior direito da tela até ouvir "Botão Adicionar planilha" e dê um toque duplo na tela.
Observação: Se você não ouvir "Botão Adicionar planilha", a barra de planilhas estará oculta. Para exibir a barra de planilhas, arraste o dedo ao redor do canto inferior esquerdo da tela até ouvir "Botão Planilhas" e dê um toque duplo na tela.
Insira os dados
Quando você inserir dados na planilha, você trabalhará com linhas, colunas e células. As células são referenciadas por sua localização na linha e na coluna da planilha, portanto, a célula A1 fica na primeira linha da coluna A. Em uma nova planilha, a célula A1 é a seleção padrão.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela até encontrar a célula em que deseja trabalhar.
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Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Você ouvirá: "Botão Cortar".
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Editar" e dê um toque duplo na tela. O teclado na tela é exibido na metade inferior da tela.
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Use o teclado na tela para digitar os números ou texto desejados. Quando terminar, deslize o dedo para baixo e para a esquerda para fechar o teclado na tela.
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Arraste o dedo ao redor do canto superior direito da tela até ouvir "Botão Inserir" e dê um toque duplo na tela.
Aplicar um formato de número
Você pode exibir diferentes tipos de números aplicando um formato de número a uma célula, como Conversor de Moedas, Porcentagem ou Data.
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Na planilha, arraste o dedo ao redor da tela para encontrar a célula em que você deseja trabalhar e dê um toque duplo na tela para selecionar a célula.
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Para fechar o menu de contexto, deslize o dedo para baixo e para a esquerda.
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Deslize o dedo para a esquerda ou para a direita até ouvir "Botão Mais opções" e dê um toque duplo na tela. Você ouvirá o nome da guia selecionada no momento.
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Dê um toque duplo na tela, passe o dedo para a esquerda até ouvir "Menu Home, tab" e dê um toque duplo na tela.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir "Menu formato de número" e dê um toque duplo na tela. O menu Formato de Número é aberto.
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Deslize o dedo para a direita até ouvir o formato desejado, como Conversor de Moedas, Hora ou Porcentagem, e dê um toque duplo na tela para selecionar.
Dica: Se uma opção de formato tiver um submenu, você ouvirá, por exemplo, "Menu número". Para abrir o submenu, dê um toque duplo na tela.
Criar uma fórmula simples
Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.
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Na folha de cálculo, arraste o dedo pelo ecrã para localizar a célula onde pretende apresentar o resultado da fórmula.
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Para abrir o menu de contexto, dê um toque duplo na tela. Irá ouvir: "Cortar, botão".
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Percorra para a direita até ouvir "Editar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã para abrir o teclado no ecrã.
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Para começar a criar a fórmula, escreva primeiro um sinal de igual ( = ). Uma fórmula Excel começa sempre com o sinal de igual.
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Quando escrever o sinal de igual, escreva uma combinação de referências de células (como B4 ou D6) e operadores matemáticos. Escreva o sinal de adição (+) para a adição, o sinal de subtração (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para a divisão. Por exemplo, escreva =B4+B5, =B4-B5, =B4*B5 ou =B4/B5.
Dica: Para fazer cálculos rápidos, em vez de referências de células, pode introduzir números na sua fórmula, por exemplo, =20+10, =20-10, =20*10 ou =20/10.
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Quando terminar, arraste o dedo no canto superior direito do ecrã até ouvir "Enter, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Excel executa o cálculo e insere o resultado na célula selecionada.
Salvar seu trabalho
Excel guarda automaticamente o seu trabalho se tiver sessão iniciada, mas pode alterar o nome do ficheiro e selecionar a localização para guardar, por exemplo, para guardar uma cópia no telemóvel.
Mudar o nome do ficheiro
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Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Guardar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Guardar como é aberta. O foco está no campo de texto do nome de ficheiro.
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Dê um toque duplo na tela. Para limpar o nome do ficheiro atual, percorra para a direita até ouvir "Limpar, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Utilize o teclado no ecrã para escrever o novo nome de ficheiro. Quando terminar, percorra para baixo e para a esquerda para fechar o teclado no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Guardar, botão" e, em seguida, faça duplo toque para guardar o ficheiro com o novo nome.
Dica: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Selecione onde guardar o ficheiro
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Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Percorra para a direita até ouvir "Guardar como, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. A página Guardar como é aberta. O foco está no campo de texto do nome de ficheiro.
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Percorra para a esquerda até ouvir a localização onde pretende guardar o ficheiro. Se quiser guardar o ficheiro no telemóvel, percorra para a esquerda até ouvir "Este dispositivo" e faça duplo toque no ecrã.
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Na localização que selecionou, percorra para a esquerda ou para a direita até ouvir a possível pasta ou outra sublocalização que pretende e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Salvar" e dê um toque duplo para salvar o arquivo no local escolhido.
Dica: Se estiver a tentar guardar um ficheiro com um nome que já existe, irá ouvir: "Substituir ficheiro?" Passe o dedo para a direita até ouvir "Botão Cancelar" ou "Botão Substituir", de acordo com sua preferência. Dê um toque duplo na tela para confirmar sua escolha.
Imprimir o seu trabalho
Para imprimir as folhas de cálculo, certifique-se de que tem uma impressora ligada ao seu dispositivo.
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Num ficheiro Excel, percorra para a direita até ouvir "Menu Mais opções" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
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Passe o dedo para a direita até ouvir "Imprimir" e dê um toque duplo na tela. A página Opções de Impressão é aberta.
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Para utilizar as opções de impressão predefinidas, percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Se ouvir "Permitir Excel utilizar um serviço online a partir de Microsoft preparar ficheiros para impressão", percorra para a direita até ouvir "Permitir, botão" e faça duplo toque no ecrã.
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Para selecionar uma impressora, percorra para a direita até ouvir "Lista pendente, Selecionar uma impressora" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã. Percorra para a direita até ouvir o nome da impressora que pretende e faça duplo toque no ecrã para selecionar.
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Para imprimir, percorra para a direita até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, faça duplo toque no ecrã.
Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, aceda a Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para imprimir uma pasta de trabalho do Excel
Configurar seu dispositivo para operar com acessibilidade no Microsoft 365
Utilize Excel para a Web com o seu teclado e um leitor de ecrã para realizar tarefas básicas, como criar um novo livro, editar um livro e imprimir o seu trabalho. Testamos com o Narrador no Microsoft Edge e JAWS e NVDA no Chrome, mas ele pode funcionar com outros leitores de tela e navegadores da Web, desde que eles sigam padrões e técnicas comuns de acessibilidade.
Observações:
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Se usar o Narrador com o Windows 10 Fall Creators Update, você deverá desativar o modo de verificação para editar documentos, planilhas ou apresentações com o Microsoft 365 na Web. Para obter mais informações, confira Desativar modo de procura ou virtual nos leitores de tela no Windows 10 Fall Creators Update.
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Novos Microsoft 365 recursos são lançados gradualmente para Microsoft 365 assinantes, então seu aplicativo pode não ter esses recursos ainda. Para saber como você pode obter novos recursos com mais rapidez, participe do programa Office Insider.
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Saiba mais sobre leitores de tela, acesse Como os leitores de tela funcionam com o Microsoft 365.
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Ao usar o Excel para a Web, recomendamos que você use o Microsoft Edge como seu navegador da Web. Como o Excel para a Web é executado no navegador da Web, os atalhos de teclado são diferentes daqueles no programa de área de trabalho. Por exemplo, você usará Ctrl+F6 em vez de F6 para saltar dentro e fora dos comandos. Além disso, atalhos comuns, como F1 (Ajuda) e Ctrl+A (Abrir), são aplicáveis ao navegador da Web, e não ao Excel para a Web.
Neste tópico
Abrir Excel para a Web
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Aceda a https://www.office.com e inicie sessão com a sua conta Microsoft.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Base, botão", prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Ir para Excel, botão, desativado" e, em seguida, prima Enter. Excel para a Web abre com o foco no modelo de um novo livro em branco.
Abrir uma pasta de trabalho
Pode abrir rapidamente um ficheiro no qual tem trabalhado recentemente ou procurar todos os seus livros para encontrar o que pretende. Também pode abrir o seu livro na versão de ambiente de trabalho completa doExcel para aceder a opções adicionais.
Abrir um livro ao iniciar Excel para a Web
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AbraExcel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir um ficheiro recente, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Recentemente aberto, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Excel ", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros recentes, prima a Tecla de Tabulação ou I. Quando encontrar o ficheiro que pretende abrir, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
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Para procurar todos os seus livros para encontrar aquele que pretende abrir, prima a Tecla de Tabulação ou B até ouvir "Tudo, botão" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação Excel ", seguido do nome do livro em foco e do seu nome de utilizador. Para navegar na lista de livros, prima a Tecla de Tabulação ou I. Quando encontrar o ficheiro que pretende abrir, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
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Abrir um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web
Observação: Para abrir outro livro quando já estiver a trabalhar no Excel para a Web, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como mudar para o Modo de edição , consulte Mudar para o modo de Edição.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows. A faixa de opções fica em destaque.
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Para abrir o menu Ficheiro , prima F.
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Para abrir o menu Abrir , prima O.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir um livro recente, prima a Tecla de Tabulação uma vez, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir o documento pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Visualização .
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Para abrir um documento a partir de um repositório online, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Ver mais ficheiros" e prima Enter. OneDrive é aberto. Navegue para o ficheiro pretendido e, em seguida, prima Enter. O ficheiro é aberto no modo de Edição .
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Abrir um livro na versão completa do Excel
Se tiver a versão de ambiente de trabalho completa do Excel, esta oferece-lhe muitas mais opções ao trabalhar com os seus ficheiros. É fácil abrir a versão completa do Excel para a Web.
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No Excel para a Web, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, O. Irá ouvir: "Este site está a tentar abrir Excel."
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Pressione a tecla Tab até ouvir "Botão Abrir" e pressione Enter. O livro é aberto na versão de ambiente de trabalho doExcel.
Mudar para o modo de Edição
Se abriu um livro no modo de Visualização e pretende editar o ficheiro, tem de mudar para o Modo de edição .
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No Modo de visualização , prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, Z, M e, em seguida, E. O modo muda para Edição.
Criar uma nova pasta de trabalho
Pode criar um novo livro a partir de um modelo pré-formatado ou em branco.
Dicas:
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Para adicionar uma nova folha de cálculo ao livro atual, prima Shift+F11.
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Para criar rapidamente uma nova planilha no Excel para a Web, abra o navegador, digite Excel.new na barra de endereços e pressione Enter.
Criar um livro ao iniciar Excel para a Web
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AbraExcel para a Web. A aplicação é aberta e o foco está numa nova opção de livro em branco. Esta opção de livro não contém qualquer formatação predefinida.
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Siga um destes procedimentos:
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Para abrir um novo livro em branco e começar a trabalhar no mesmo, prima Enter.
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Para navegar na lista de modelos na Excel para a Web página inicial, prima a Tecla de Tabulação até ouvir o modelo que pretende e, em seguida, prima Enter. Para procurar modelos adicionais, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Ligação, Aceder a mais modelos" e prima Enter. Prima a Tecla de Tabulação até encontrar o modelo correto e, em seguida, prima Enter.
O novo livro é aberto e o foco está na primeira célula da folha.
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Criar um livro ao editar um ficheiro no Excel para a Web
Observação: Para criar um novo livro quando já estiver a trabalhar no Excel para a Web, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como mudar para o Modo de edição , consulte Mudar para o modo de Edição.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows. A faixa de opções fica em destaque.
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Para abrir o menu Ficheiro , prima F.
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Para abrir o menu Novo , prima N.
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Introduzir tabela, Em Branco, Novo" e, em seguida, efetue um dos seguintes procedimentos:
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Para criar um novo livro a partir de um modelo em branco sem formatação pré-concebida, prima Enter.
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Para procurar um modelo, utilize as teclas de seta para localizar o modelo pretendido e, em seguida, prima Enter.
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Editar o seu livro
Para editar o seu livro, tem de estar no Modo de edição . Para obter instruções sobre como aceder ao Modo de edição , aceda a Mudar para o Modo de edição.
Insira os dados
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Para passar pelas células, pressione as teclas de direção. O leitor de ecrã anuncia as células à medida que se desloca pela respetiva localização de linhas e colunas na folha de cálculo. A célula A1 está na primeira linha da coluna A. Se a célula tiver texto, o leitor de ecrã lê o texto.
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Para inserir ou substituir o texto em uma célula, digite o texto, o número ou a fórmula.
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Para passar para a próxima célula, pressione a tecla Enter ou Tab.
Utilizar a Soma Automática para somar os seus números
Para somar rapidamente os números na sua folha, pode utilizar a função Soma Automática .
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Deslocar-se para a célula à direita ou imediatamente abaixo dos números que pretende somar.
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Prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H, U, S. Para efetuar o cálculo, prima Enter.
Excel para a Web soma os números e coloca o resultado na célula que selecionou.
Criar uma fórmula simples
Você pode criar fórmulas simples para adicionar, subtrair, multiplicar ou dividir números.
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Passe para a célula à direita de ou logo abaixo dos números que você deseja calcular.
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Escreva um sinal de igual ( = ). Irá ouvir: "A editar, sinal de igual".
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Para criar a fórmula, digite uma combinação de números e operadores de cálculos, como o sinal de mais (+) para adição, o sinal de menos (-) para subtração, o asterisco (*) para multiplicação ou a barra (/) para divisão. Por exemplo, escreva uma das seguintes opções:
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Para adicionar números, escreva =2+4.
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Para subtrair números, escreva =4-2.
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Para multiplicar números, escreva =2*4.
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Para dividir números, escreva =4/2.
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Para executar o cálculo, pressione Enter.
Excel para a Web executa o cálculo e mostra o resultado na célula que selecionou.
Aplicar um formato de número
Pode apresentar diferentes tipos de números no Excel para a Web ao aplicar um formato numérico, como Conversor de Moedas, Percentagem ou Data.
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Selecione a célula ou células que pretende formatar. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.
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Para abrir o menu de contexto, prima Shift+F10 ou a tecla menu do Windows.
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Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Formato do número" e, em seguida, prima Enter. Irá ouvir: "Alerta, Formato de número".
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir o formato que pretende, como Conversor de Moedas ou Data, e, em seguida, prima Enter para selecioná-lo e aplicá-lo à sua folha de cálculo.
Criar uma tabela a partir dos seus dados
Pode criar uma tabela a partir dos seus dados para que possa, por exemplo, filtrar ou ordenar rapidamente os dados.
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Selecione as células que pretende incluir na tabela. Para selecionar várias células adjacentes, prima sem soltar Shift e, em seguida, utilize as teclas de seta até selecionar as células que pretende.
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Para abrir o menu Formatar como Tabela , prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, H, T.
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Utilize as teclas de seta para navegar pelos estilos de tabela disponíveis. Quando ouvir o estilo pretendido, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Formatar como Tabela .
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Prima a Tecla de Tabulação até ouvir: "A minha tabela tem cabeçalhos, caixa de verificação, desmarcada". Para adicionar cabeçalhos à tabela, prima a Barra de Espaço.
Dica: Utilize cabeçalhos de tabela para tornar a sua tabela mais acessível para os utilizadores de leitores de ecrã. Os leitores de ecrã utilizam as informações do cabeçalho para compreender como localizar células da tabela.
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Para criar a tabela, prima Enter.
Ordenar ou filtrar os dados numa tabela
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Na tabela que pretende ordenar ou filtrar, mude para uma célula que tenha um menu pendente Ordenar & Filtro . Irá ouvir os detalhes da célula, seguido de "Tem um menu pendente ordenar e filtrar".
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Para abrir o menu pendente, prima Alt+Seta Para Baixo.
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Siga um destes procedimentos:
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Para ordenar os dados, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Ordenar do menor para o maior", "Ordenar do maior para o menor", "Ordenar de A a Z" ou "Ordenar Z a A" consoante o tipo de dados nas células e, em seguida, prima Enter.
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Para aplicar um filtro simples, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Selecionar tudo, item de menu" e, em seguida, prima a Barra de Espaço. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I para navegar pelas opções de filtro. Quando ouvir uma opção pretendida, prima a Barra de Espaço para a selecionar ou desmarcar. Para aplicar o filtro, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Aplicar" e, em seguida, prima Enter.
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Para aplicar um filtro complexo, prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir "Filtros de texto, item de menu" e, em seguida, prima Enter ou a tecla Seta Para a Direita uma vez. O menu de filtro será aberto. Prima a tecla Seta Para Baixo ou I até ouvir a opção pretendida e, em seguida, prima Enter. É aberta a caixa de diálogo Filtro Personalizado. Escreva os valores que pretende e prima Enter.
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Para limpar um filtro, prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir "Limpar filtro de", seguido das coordenadas da célula filtrada e, em seguida, prima Enter.
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Para obter instruções mais detalhadas sobre como ordenar ou filtrar dados numa tabela, consulte Utilizar um leitor de ecrã para ordenar ou filtrar uma tabela no Excel.
Mostrar os cálculos dos seus números
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Na célula onde pretende que o total seja apresentado, escreva um sinal de igual ( = ).
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Escreva o nome da fórmula ou função que pretende utilizar, como soma ou média. É aberta uma lista de funções e é atualizada à medida que escreve. Irá ouvir a primeira função na lista.
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Prima a tecla Seta Para Baixo até ouvir a função pretendida e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação uma vez para a selecionar.
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Escreva o intervalo de células ou outros números nos quais pretende aplicar a função, seguido de um parêntese de fecho ()) e, em seguida, prima Enter.
Salvar seu trabalho
Excel para a Web guarda automaticamente o seu trabalho, mas pode alterar a localização ou o nome do ficheiro e pode transferir uma cópia do ficheiro.
Guardar uma cópia online
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Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, A. É aberta a caixa de diálogo Guardar Como . O foco está no campo de texto Nome do Ficheiro .
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Escreva um novo nome para o seu ficheiro.
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Pressione a tecla Tab uma vez. Irá ouvir "Localização", seguido do nome da localização atual.
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Prima Alt+Seta Para Baixo para expandir o menu e, em seguida, prima a tecla Seta Para Cima ou Seta Para Baixo até ouvir a localização pretendida e, em seguida, prima Enter.
Renomear uma pasta de trabalho
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Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, R. O foco muda para o campo de texto Nome do Ficheiro .
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Escreva um novo nome para o seu ficheiro e, em seguida, prima Enter.
Guardar uma cópia no seu computador
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Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, S, C. O ficheiro é transferido para a pasta Transferências no seu computador.
Imprimir o seu trabalho
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Ao editar um livro, prima Alt+Tecla do logótipo do Windows, F, P, P. É aberta a pré-visualização do livro.
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Para imprimir com as predefinições, prima a Tecla de Tabulação até ouvir "Imprimir, botão" e, em seguida, prima Enter.
Para obter instruções sobre como realizar tarefas de impressão mais avançadas, consulte Utilizar um leitor de ecrã para imprimir um livro do Excel.
Confira também
Usar um leitor de tela para inserir tabelas em uma planilha do Excel
Usar um leitor de tela para localizar e substituir dados no Excel
Usar um leitor de tela para adicionar comentários a uma planilha do Excel
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