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Você pode encontrar rapidamente a diferença entre duas datas, controlar o formato do resultado e estender o cálculo a uma lista de datas. Por exemplo, você pode subtrair rapidamente uma data de outra ou calcular a duração de itens em um cronograma de projeto.

Use os dados de exemplo fornecidos e os procedimentos a seguir para aprender a calcular datas em um cronograma de projeto.

Copiar os dados de exemplo

  1. Copie os dados de exemplo a seguir para a célula A1 em uma planilha em branco.

    Tarefa

    Data de início

    Data final

    Duração

    Criar plano de projeto

    6/8/2011

    9/20/11

    Fase 1

    9/21/11

    6/2/2012

    Fase 2

    6/3/2012

    12/10/2014

    Fase 3

    12/11/2014

    4/20/2017

  2. Pressione O botão Comando.+ C .

  3. Na planilha, selecione a célula A1 e pressione O botão Comando.+ V .

Calcular a diferença em dias

Calcular o número de dias entre duas datas

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

  2. Digite =C2-B2 e pressione ENTER.

    O Excel exibe o resultado como o número de dias entre as duas datas (104).

  3. Selecione a célula D2.

  4. Para copiar a fórmula nas linhas restantes, arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento.

    O Excel ajustará automaticamente as referências de célula para incluir os valores corretos para cada linha.

Calcular o número de dias úteis entre duas datas

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e clique em Tudo.

  2. Na guia Fórmulas, clique em Inserir Função.

    • Insira a opção Função na faixa de opções
  3. Na caixa de pesquisa Construtor de Fórmulas , digite NETWORKDAYS.

  4. Na lista exibida, clique duas vezes em DIATRABALHOTOTAL.

  5. Em Argumentos, clique na caixa ao lado de start_date e, em seguida, na planilha, selecione célula B2 (8/6/2011)

  6. Em Argumentos, clique na caixa ao lado de end_date e, em seguida, na planilha, selecione a célula C2 (20/09/2011)

  7. Deixe a caixa ao lado de feriados em branco.

  8. Pressione RETURN.

    O resultado será 75 dias úteis, sem contar os feriados.

  9. Selecione a célula D2.

  10. Para copiar a fórmula nas linhas restantes, arraste a alça de preenchimento Alça de preenchimento.

    O Excel ajustará automaticamente as referências de célula para incluir os valores corretos para cada linha.

    Dica: Consulte a função DIATRABALHOTOTAL e a função DIATRABALHOTOTAL.INTL para saber mais sobre essas fórmulas, incluindo como contar feriados.

Calcular o número de meses entre duas datas no mesmo ano

O Excel trata meses como valores (1 a 12), o que facilita a subtração de uma data anterior de outra data, contanto que as duas estejam no mesmo ano. Use a função MONTH para obter o valor de mês para cada data e, em seguida, calcular a diferença entre os valores.

  1. Selecione a célula D2, que é a primeira célula em branco na coluna Duração.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e clique em Tudo.

  2. Na célula D2, digite =MÊS(C2)-MÊS(B2) e, em seguida, pressione ENTER.

    O resultado será 3.

Calcular o número de meses entre duas datas em anos diferentes

Quando você precisa encontrar o número de meses entre datas que caem em anos diferentes, é possível usar uma fórmula que determina o número de anos entre duas datas, converte a diferença em anos para meses e, em seguida, contabiliza quaisquer meses adicionais a fim de obter um resultado preciso. Use as funções MONTH e YEAR para fazer esse cálculo.

  1. Selecione a célula D3.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e clique em Tudo.

  2. Na célula D3, digite =(ANO(C3)-ANO(B3))*12+MÊS(C3)-MÊS(B3) e, em seguida, pressione ENTER.

    O resultado será 9.

Calcular o número de anos entre duas datas

O Excel trata anos como valores. Use a função YEAR para obter o valor do ano para cada data e, em seguida, calcular a diferença entre os valores.

  1. Selecione a célula D4.

    Se a célula não estiver em branco, no menu Editar, aponte para Limpar e clique em Tudo.

  2. Na célula D4, digite =ANO(C4)-ANO(B4) e, em seguida, pressione ENTER.

    O resultado será 2.

Confira também

Tempos de subtração

Mostrar datas como dias da semana

Inserir e formatar a data e a hora atuais

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