Salvar um arquivo no Office para Mac

Para salvar o documento que você atualmente tem aberto para um nome de arquivo novo ou diferente do que ele tem atualmente, use Salvar como.

1. No menu Arquivo , selecione Salvar como.

2. Se você quiser salvar o arquivo em uma pasta diferente da pasta atual, navegue até essa pasta.

3. Na caixa Salvar como , insira um nome de arquivo diferente.

4. Selecione Salvar.

O Office permite salvar arquivos em pastas online fornecidas por OneDrive e Microsoft Office SharePoint Online. Se você tiver contas que lhe dão acesso a esses serviços, poderá salvar e acessar arquivos armazenados nesses serviços, assim como arquivos armazenados em seu computador.

Microsoft Office SharePoint Online serviços e OneDrive corporativo ou de estudante normalmente são oferecidos por um empregador ou organização, mas você pode usar OneDrive por conta própria. Para obter mais informações sobre esses serviços, consulte a seção Ver também.

Para salvar um arquivo em um local online diferente da pasta padrão, use Compartilhar. Você pode salvar arquivos de Word, Excel ou PowerPoint diretamente em pastas nos serviços de OneDrive e Microsoft Office SharePoint Online.

Salvar no OneDrive

1. No computador, selecione Arquivo > Compartilhar > Salvar noOneDrive.

2. Se essa for a primeira vez que você tenta acessar OneDrive, digite sua conta Microsoft e Senha e selecione Entrar.

3. Na caixa Salvar como, digite o nome do seu documento.

4. Em Pastas Pessoais ou Pastas Compartilhadas, selecione a pasta em que deseja salvar o documento e selecione Salvar.

Salvar no SharePoint

1. No computador, selecione Arquivo > Compartilhar > Salvar no SharePoint.

2. Para adicionar um site Microsoft Office SharePoint Online, clique em Adicionar um local , insira a URL na biblioteca do SharePoint e selecione Adicionar.

3. Na caixa Salvar como, insira o nome do documento.

4. Em Locais Recentes ou Locais Salvos, selecione a biblioteca Microsoft Office SharePoint Online em que deseja salvar o documento e selecione Salvar.

Ao criar e salvar uma pasta de trabalho, Word, Excel e PowerPoint salvar automaticamente o arquivo no formato Open XML. No entanto, você pode salvar o arquivo em outro formato ou alterar o formato de arquivo padrão.

Salvar um arquivo no Office para o Mac

Alterar o formato de arquivo padrão no qual os arquivos são salvos

Salvar um arquivo como uma página da Web (somente Word e Excel)

Salvar um arquivo como texto simples (somente Word)

Salvar um arquivo como JPEG (somente PowerPoint)

Salvar um arquivo como um filme (somente PowerPoint)

Salvar um arquivo no Formato XML Aberto (o formato de arquivo padrão para Office para Mac 2011)

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. No menu pop-up Formatar, verifique se Word Documento (.docx), Apresentação do PowerPoint (.pptx)ou Pasta de Trabalho do Excel (.xlsx) está selecionada, dependendo do programa do Office que você está usando.

5. Selecione Salvar.

Salvar um arquivo no formato de arquivo do Office 2004 para Mac

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. No menu pop-up Formatar, clique em Word Documento 97-2004 (.doc), Apresentação do PowerPoint 97-2004 (.ppt)ou Pasta de Trabalho do Excel 97-2004 (.xls), dependendo do programa Office que você está usando.

   Observação: Se você abrir e salvar uma cópia de um arquivo que foi criado no Office 2004 para Mac ou anterior, o aplicativo automaticamente salvará o arquivo no formato de arquivo correto.

5. Selecione Salvar.

Salvar um arquivo como PDF

Você pode salvar seu documento como PDF, para preservar a formatação do documento e tornar o documento legível, mas não editável. Você precisa usar o Adobe Reader para exibir documentos depois de salvá-los nesse formato de arquivo.

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. No menu pop-up Formatar , selecione PDF.

5. Selecione Salvar.

Alterar o formato de arquivo padrão no qual os arquivos são salvos

Você pode alterar o formato de arquivo no qual Microsoft 365 para Mac sempre salva documentos. Por exemplo, se você geralmente compartilha documentos com outras pessoas que usam uma versão anterior do Microsoft 365 para Mac, talvez você queira sempre salvar documentos no formato de arquivo usado nessa versão.

Em Word e PowerPoint:

1. Abra qualquer arquivo ou crie um novo.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Selecione Opções e, em seguida, no menu Salvar [Programa] como pop-up, selecione o formato de arquivo desejado.

Em Excel:

1. Abra qualquer arquivo ou crie um novo.

2. No menu Excel , selecione Preferências.

3. Em Compartilhamento e Privacidade, selecione Compatibilidade .

4. Em Transição, no menu pop-up Salvar arquivos neste formato , selecione o formato de arquivo desejado.

   Se você quiser alterar o formato de arquivo padrão para trabalhar com Office 2004 para Mac ou anterior, selecione Pasta de Trabalho do Excel 97-2004 (.xls).

Salvar um arquivo como uma página da Web (somente Word e Excel)

Você pode salvar um arquivo como uma página da Web, que converte o arquivo em um formato de arquivo legível por navegadores da Web. No entanto, os resultados da conversão dependem do tipo de conteúdo do arquivo. Microsoft 365 para Mac converte a formatação do arquivo na formatação da Web equivalente mais próxima. Portanto, a página da Web pode parecer muito diferente do arquivo original. Por exemplo, muitos efeitos de texto, como, por exemplo, texto animado, em alto relevo ou em tópicos, tornam-se textos sem formatação ou sombreados.

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo , selecione Salvar como Página da Web.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. Selecione Salvar.

Salvar um arquivo como texto simples (somente Word)

Você pode salvar um documento como texto sem formatação para que ele possa ser aberto por inúmeros programas de edição de texto. No entanto, salvar um documento em texto sem formatação não preserva de maneira confiável a formatação, layout ou outros recursos do documento.

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. No menu pop-up Formatar , selecione Texto simples (.txt).

5. Selecione Salvar.

Salvar um arquivo como JPEG (somente PowerPoint)

Quando você salva uma apresentação como JPEG, cada slide se torna uma imagem. Em seguida, se você publicar a apresentação em um site, ela será mais fácil de visualizar.

1. Crie um arquivo ou abra o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo , selecione Salvar como Imagens.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. Selecione Salvar.

Salvar um arquivo como um filme ( somente PowerPoint)

Para executar sua apresentação em um computador que não tenha PowerPoint instalado, você pode salvar sua apresentação como um arquivo de filme (.mov). Em seguida, você poderá reproduzir o filme em qualquer aplicativo que ofereça suporte a filmes QuickTime.

1. Criar um arquivo ou abrir o arquivo que você deseja salvar.

2. No menu Arquivo , selecione Salvar como Filme.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o arquivo.

4. Selecione Salvar.

O AutoRecover pode ajudá-lo a recuperar um arquivo que você estava editando após uma falha de energia ou outro problema que interrompe você enquanto você edita o arquivo. Quanto mais freqüentemente o AutoRecover salvar informações de arquivos, mais completa a recuperação pode ser após uma falha.

No entanto, o uso do AutoRecover não substitui salvar seus arquivos em intervalos regulares ou quando você terminar de editar o arquivo. Você também pode achar útil salvar várias versões de um arquivo em nomes de arquivo diferentes (por exemplo, após cada alteração significativa) para que você possa revisar ou retornar a uma versão anterior, se necessário.

Se após uma falha, você optar por não salvar a versão recuperada de um arquivo depois de abri-lo, o arquivo será excluído e suas alterações não salvas serão perdidas. Se você salvar o arquivo de recuperação, ele substituirá o arquivo original, a menos que você especifique um novo nome de arquivo.

1. No menu Word, PowerPoint ou Excel, clique em Preferências.

2. Selecione Salvar.

3. Na caixa AutoRecover , insira o número de minutos desejados como o intervalo entre salvar informações do AutoRecover.

   Sempre que o aplicativo salva as informações do AutoRecover, ele aguarda o número de minutos que você especificar aqui para passar antes de salvar as informações do AutoRecover novamente.

Quando você abre um documento no Word para Mac 2011 que foi criado em uma versão anterior do Word, seja Word para Mac ou Word para Windows, o modo de compatibilidade é ativado. O [Modo de Compatibilidade] é mostrado na barra de título da janela do documento. O modo de compatibilidade indica que o documento foi criado em uma versão anterior do Word ou foi salvo em um formato de arquivo anterior. No modo de compatibilidade, nenhum recurso novo ou aprimorado do Word 2011 está disponível. No entanto, os usuários ainda podem editar o documento usando os recursos que são compatíveis com o formato de arquivo anterior.

Você pode trabalhar no modo de compatibilidade ou converter o documento no formato de arquivo do Word 2011. Quando você salva no formato do Word 2011, o layout do documento aparece como se tivesse sido criado no Word 2011 e o formato de arquivo é alterado de .doc para .docx. Nesse formato, você pode acessar os recursos novos e aprimorados no Word 2011. No entanto, qualquer pessoa que use uma versão anterior do Word pode ser impedida de editar, ou ter problemas para editar, partes de um documento que foi criado usando recursos novos ou aprimorados.

Elementos do documento que se comportam de forma diferente no modo de compatibilidade

Os elementos listados na tabela a seguir podem ser permanentemente alterados quando você trabalha no modo de compatibilidade. Você não pode convertê-los de volta aos elementos do Word 2011 mesmo que converta o documento para o Word 2011 posteriormente.

Elemento do Word 2011	Comportamento no modo de compatibilidade
Bibliografia	Convertida em texto estático.
Autores bloqueados	As informações sobre onde outros autores estavam editando o documento serão perdidas permanentemente.
Citações	Convertidas em texto estático.
Recursos avançados de tipografia	Todos os recursos avançados de tipografia com suporte de fonte, por exemplo, ligaturas, são removidos quando o documento é salvo no formato de arquivo .doc.
Objetos inseridos do Open XML	Convertidos permanentemente em conteúdo estático.
Texto do espaço reservado nos controles de conteúdo	Convertido em texto estático.
Posicionamento relativo da caixa de texto	Convertido em posição absoluta.
Alinhamento do texto da caixa de texto	Todo o texto que ainda não está alinhado na parte superior é convertido em texto alinhado na parte superior.
Efeitos de texto	Os efeitos de texto, como Reflexo, Brilho, Formato 3D e Rotação 3D, são perdidos.
Texto alternativo em tabelas	O texto alternativo em tabelas é removido permanentemente.
Temas, cores de tema, fontes de tema e efeitos de tema	Convertidos permanentemente em estilos. Ao abrir o arquivo posteriormente no Word 2011, você não pode alterar o estilo automaticamente usando temas.
Movimentações controladas	Convertidas em exclusões e inserções.
WordArt	Convertido em texto estático.

Os elementos do documento listados na tabela a seguir são alterados quando você trabalha no modo de compatibilidade. No entanto, você pode convertê-los em elementos do Word 2011 ao converter o documento para o Word 2011 posteriormente.

Elemento do Word 2011	Comportamento no modo de compatibilidade
Elementos gráficos SmartArt	Convertidos em imagens e não podem ser editados.
Diagramas e gráficos	Convertidos em imagens e não podem ser editados.
Formas e caixas de texto	Convertidas em efeitos disponíveis no formato de arquivo .doc.
Equações	Em documentos no modo de compatibilidade, apresentadas como imagens que não podem ser editadas. As equações podem ser editadas quando o documento é salvo em um formato de arquivo Word 2011.

Ativar o modo de compatibilidade

Você pode criar novos documentos compatíveis com versões anteriores do Word usando o modo de compatibilidade.

1. Abra um novo documento.

2. No menu Arquivo, selecione Salvar como.

3. Na caixa Salvar como, digite um nome para o documento.

4. No menu pop-up Formatar, selecione Word Documento 97-2004 (.doc)e selecione Salvar.

   [Modo de compatibilidade] aparece na barra de título depois do nome do documento.

Converter um documento do modo de compatibilidade

O comando Converter Documento limpa as opções de compatibilidade para que o layout do documento apareça como se tivesse sido criado em Word 2011. Se o arquivo estiver no formato .doc, o comando Converter Documento também atualizará o arquivo para o formato .docx. Depois de converter o documento, você pode acessar os recursos novos e aprimorados no Word 2011. No entanto, as pessoas que estão usando versões anteriores de Word podem ser impedidas ou têm problemas para editar determinadas partes do documento que foram criadas usando recursos novos ou aprimorados no Word 2011.

• No menu Arquivo , selecione Converter Documento.