Para criar um formato de número personalizado, você começa selecionando um dos formatos de número interno como ponto de partida. Posteriormente, você poderá alterar qualquer uma das seções de código desse formato para criar o seu próprio formato de número personalizado.
Um formato de número pode ter até quatro seções de código, separadas por ponto-e-vírgula. Essas seções de código definem o formato para números positivos, números negativos, valores zero e texto nessa ordem.
<POSITIVE>;<NEGATIVE>;<ZERO>;<TEXT>
Por exemplo, você pode usar essas seções de código para criar o seguinte formato personalizado:
[Azul]#,##0.00_); [Vermelho] (#,##0.00); 0.00;" vendas " @
Você não precisa incluir todas as seções de código no formato de número personalizado. Se você especificar apenas duas seções de código para o formato de número personalizado, a primeira seção será usada para números positivos e zeros e a segunda seção será usada para números negativos. Se você especificar apenas uma seção de código, ela será usada para todos os números. Se você quiser ignorar uma seção de código e incluir uma seção de código que a segue, deverá incluir o ponto e vírgula final para a seção que você ignorar.
As diretrizes a seguir devem ser úteis para personalizar qualquer uma dessas seções de código de formato de número.
Observação: As configurações de idioma e região no computador podem afetar os formatos personalizados que aparecem por padrão na guia Formatação de números da caixa de diálogo Formato de Célula. Por exemplo, você pode ser capaz de definir o símbolo de moeda, o formato para valores negativos, milhares separador e separador decimal nas configurações do computador, o que pode afetar quais formatos personalizados estão listados no Excel.
-
Exibir texto e números Para exibir texto e números em uma célula, inclua os caracteres de texto em aspas duplas (" ") ou preceda um único caractere com uma barra de fundo (\). Inclua os caracteres na seção apropriada dos códigos de formato. Por exemplo, digite o formato $0,00" Excedente";$-0,00" Escassez" para exibir um valor positivo como "Excedente de US$ 125,74" e um valor negativo como "US$ 125,74 Escassez". Observe que há um caractere de espaço antes de "Excedente" e "Escassez" em cada seção de código.
Os caracteres a seguir são exibidos sem o uso de aspas.
$ |
Cifrão |
---|---|
+ |
Sinal de adição |
( |
Parênteses esquerdos |
: |
Dois pontos |
^ |
Sotaque circunflexo (caret) |
' |
Apóstrofo |
{ |
Colchete encaracolado esquerdo |
< |
Menos que sinal |
= |
Sinal de igual |
- |
Enviar e salvar dados do formulário |
/ |
Barra |
) |
Parênteses direitos |
! |
Ponto de exclamação |
& |
Comercial |
~ |
Til |
} |
Colchete encaracolado direito |
> |
Maior que o sinal |
Caractere de espaço |
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Incluir uma seção para entrada de texto Se incluído, uma seção de texto é sempre a última seção no formato de número. Inclua um caractere "at" (@) na seção em que você deseja exibir qualquer texto que digite na célula. Se o caractere @ for omitido da seção de texto, o texto que você digitar não será exibido. Se você quiser sempre exibir caracteres de texto específicos com o texto digitado, inclua o texto adicional em aspas duplas (" "). Por exemplo, "recibos brutos para "@
Se o formato não incluir uma seção de texto, qualquer valor não numérico que você digite em uma célula com esse formato aplicado não será afetado pelo formato. Além disso, toda a célula é convertida em texto.
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Adicionar espaços Para criar um espaço que seja a largura de um caractere em um formato de número, inclua um caractere sublinhado (_), seguido pelo caractere que você deseja usar. Por exemplo, quando você segue um sublinhado com um parêntese direito, como _), números positivos se alinham corretamente com números negativos que são fechados em parênteses.
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Repetir caracteres Para repetir o próximo caractere no formato para preencher a largura da coluna, inclua um asterisco (*) no formato de número. Por exemplo, digite 0*- para incluir traços suficientes após um número para preencher a célula ou digite *0 antes de qualquer formato para incluir zeros principais.
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Incluir aspas duplas Para exibir aspas duplas na célula, use \" (backslash seguido de marca de cotação dupla). Por exemplo, para exibir 32 como 32" na célula, use #\" como o formato de número.
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Incluir locais decimais e dígitos significativos Para formatar frações ou números que contêm pontos decimais, inclua os seguintes espaços reservados de dígito, pontos decimais e mil separadores em uma seção.
0 (zero) |
Esse espaço reservado de dígito exibe zeros insignificantes se um número tiver menos dígitos do que zeros no formato. Por exemplo, se você digitar 8.9 e quiser que ele seja exibido como 8.90, use o formato #.00. |
# |
Esse espaço reservado de dígito segue as mesmas regras que o 0 (zero). No entanto, o Excel não exibe zeros extras quando o número que você digita tem menos dígitos em ambos os lados do decimal do que há símbolos # no formato. Por exemplo, se o formato personalizado for #.##e você digitar 8.9 na célula, o número 8.9 será exibido. |
? |
Esse espaço reservado de dígito segue as mesmas regras que o 0 (zero). No entanto, o Excel adiciona um espaço para zeros insignificantes em ambos os lados do ponto decimal para que os pontos decimais sejam alinhados na coluna. Por exemplo, o formato personalizado 0.0? alinha os pontos decimal para os números 8.9 e 88.99 em uma coluna. |
. (ponto) |
Esse espaço reservado de dígito exibe o ponto decimal em um número. |
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Se um número tiver mais dígitos à direita do ponto decimal do que espaços reservados no formato, o número arredonda para quantas casas decimais houver espaços reservados. Se houver mais dígitos à esquerda do ponto decimal do que espaços reservados, os dígitos extras serão exibidos. Se o formato contiver apenas sinais numéricos (#) à esquerda do ponto decimal, os números menores que 1 começarão com um ponto decimal; por exemplo, .47.
Para exibir |
Faça |
Use este código |
---|---|---|
1234.59 |
1234.6 |
####.# |
8.9 |
8.900 |
#.000 |
.631 |
0.6 |
0. # |
12 1234.568 |
12.0 1234.57 |
#.0# |
44.398 102.65 2.8 |
44.398 102.65 2.8 (com decimais alinhados) |
???.??? |
5.25 5.3 |
5 1/4 5 3/10 (com frações alinhadas) |
# ???/??? |
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Exibir um separador de milhares Para exibir uma vírgula como um separador de milhares ou escalar um número em um múltiplo de 1.000, inclua o separador a seguir no formato de número.
, (vírgula) |
Exibe o separador de milhares em um número. O Excel separará milhares por vírgulas se o formato contiver uma vírgula que é fechada por sinais de número (#) ou por zeros. O ponto que segue um espaço reservado para dígito escala o número por 1.000. Por exemplo, se o formato for #.0, e você digitar 12.200.000 na célula, o número 12200.0 será exibido. |
Para exibir |
Faça |
Use este código |
---|---|---|
12000 |
12,000 |
#,### |
12000 |
12 |
#, |
12200000 |
12,2M |
0,0,"M" |
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Especificar cores Para especificar a cor de uma seção do formato, digite o nome de uma das oito cores a seguir entre colchetes na seção. O código de cor deve ser o primeiro item na seção.
[Preto] |
---|
[Verde] |
[Branco] |
[Azul] |
[Magenta] |
[Amarelo] |
[Cyan] |
[Vermelho] |
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Especificar condições Para especificar formatos de número que serão aplicados somente se um número atender a uma condição especificada, inclua a condição em colchetes. A condição consiste em um operador de comparação e um valor. Por exemplo, o formato a seguir exibe números menores ou iguais a 100 em uma fonte vermelha e números maiores que 100 em uma fonte azul.
[Vermelho] [<=100]; [Azul] [>100]
Para aplicar formatos condicionais às células (por exemplo, sombreamento de cores que depende do valor de uma célula), na guia Página Inicial , no grupo Estilos , clique em Formatação Condicional.
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Incluir símbolos de moeda Para digitar um dos seguintes símbolos de moeda em um formato de número, pressione NUM LOCK e use o teclado numérico para digitar o código ANSI para o símbolo.
Para inserir |
Pressione este código |
---|---|
¢ |
ALT+0162 |
£ |
ALT+0163 |
¥ |
ALT+0165 |
|
ALT+0128 |
-
Observação: Formatos personalizados são salvos com a pasta de trabalho. Para que o Excel sempre use um símbolo de moeda específico, você deve alterar o símbolo de moeda selecionado nas Opções Regionais no Painel de Controle antes de iniciar o Excel.
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Percentuais de exibição Para exibir números como um percentual de 100 – por exemplo, para exibir .08 como 8% ou 2,8 como 280% – inclua o sinal percentual (%) no formato de número.
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Exibir notações científicas Para exibir números no formato científico (exponencial), use os seguintes códigos expoentes em uma seção.
E (E-, E+, e-, e+) |
Exibe um número no formato científico (exponencial). O Excel exibe um número à direita do "E" ou "e" que corresponde ao número de locais em que o ponto decimal foi movido. Por exemplo, se o formato for 0.00E+00 e você digitar 12.200.000 na célula, o número 1.22E+07 será exibido. Se você alterar o formato de número para #0.0E+0, o número 12.2E+6 será exibido. |
-
Exibir dias, meses e anos Para exibir números como formatos de data (como dias, meses e anos), use os códigos a seguir em uma seção.
m |
Exibe o mês como um número sem um zero de liderança. |
---|---|
mm |
Exibe o mês como um número com um zero à direita quando apropriado. |
mmm |
Exibe o mês como uma abreviação (jan a dez). |
mmmm |
Exibe o mês como um nome completo (janeiro a dezembro). |
mmmmm |
Exibe o mês como uma única letra (J a D). |
d |
Exibe o dia como um número sem um zero de liderança. |
dd |
Exibe o dia como um número com um zero à esquerda quando apropriado. |
ddd |
Exibe o dia como uma abreviação (Dom para sáb). |
dddd |
Exibe o dia como um nome completo (domingo a sábado). |
aa |
Exibe o ano como um número de dois dígitos. |
aaaa |
Exibe o ano como um número de quatro dígitos. |
Para exibir |
Faça |
Use este código |
---|---|---|
Meses |
1–12 |
m |
Meses |
01–12 |
mm |
Meses |
Jan-Dec |
mmm |
Meses |
Janeiro a dezembro |
mmmm |
Meses |
J-D |
mmmmm |
Dias |
1–31 |
d |
Dias |
01–31 |
dd |
Dias |
Dom-sáb |
ddd |
Dias |
Domingo a sábado |
dddd |
Anos |
00–99 |
aa |
Anos |
1900–9999 |
aaaa |
-
Exibir horas, minutos e segundos Para exibir formatos de tempo (como horas, minutos e segundos), use os códigos a seguir em uma seção.
h |
Exibe a hora como um número sem um zero de liderança. |
---|---|
[h] |
Exibe o tempo decorrido em horas. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de horas excede 24, use um formato de número que se assemelha a [h]:mm:ss. |
hh |
Exibe a hora como um número com um zero à esquerda quando apropriado. Se o formato contiver AM ou PM, a hora será baseada no relógio de 12 horas. Caso contrário, a hora será baseada no relógio de 24 horas. |
m |
Exibe o minuto como um número sem um zero de liderança. Observação: O código m ou mm deve aparecer imediatamente após o código h ou hh ou imediatamente antes do código ss ; caso contrário, o Excel exibe o mês em vez de minutos. |
[m] |
Exibe o tempo decorrido em minutos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de minutos excede 60, use um formato de número que se assemelha a [mm]:ss. |
mm |
Exibe o minuto como um número com um zero à direita quando apropriado. Observação: O código m ou mm deve aparecer imediatamente após o código h ou hh ou imediatamente antes do código ss ; caso contrário, o Excel exibe o mês em vez de minutos. |
a a |
Exibe o segundo como um número sem um zero de liderança. |
[s] |
Exibe o tempo decorrido em segundos. Se você estiver trabalhando com uma fórmula que retorna um tempo em que o número de segundos excede 60, use um formato de número que se assemelha a [ss]. |
ss |
Exibe o segundo como um número com um zero à direita quando apropriado. Se você quiser exibir frações de segundo, use um formato de número que se assemelha a h:mm:ss.00. |
AM/PM, am/pm, A/P, a/p |
Exibe a hora usando um relógio de 12 horas. O Excel exibe AM, am, A ou um para horários entre meia-noite e meio-dia e PM, pm, P ou p para horários do meio-dia até meia-noite. |
Para exibir |
Faça |
Use este código |
---|---|---|
Horário |
0–23 |
h |
Horário |
00–23 |
hh |
Minutas |
0–59 |
m |
Minutas |
00–59 |
mm |
Segundos |
0–59 |
a a |
Segundos |
00–59 |
ss |
Horários |
4h |
h AM/PM |
Horários |
16h36 |
h:mm AM/PM |
Horários |
4:36:03 P |
h:mm:ss A/P |
Horários |
4:36:03.75 |
h:mm:ss.00 |
Tempo decorrido (horas e minutos) |
01:02 |
[h]:mm |
Tempo decorrido (minutos e segundos) |
62:16 |
[mm]:ss |
Tempo decorrido (segundos e centésimos) |
3735.80 |
[ss].00 |