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Para ajudar a garantir que os seus ficheiros de Microsoft 365 estão acessíveis, utilize o Verificador de Acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web ou Mac e Visio no Windows. Encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica porque é que cada um pode ser um potencial problema para alguém portador de deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.

Embora o Verificador de Acessibilidade detete a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, existem alguns problemas que não consegue detetar. É por isso que é importante rever sempre o seu trabalho visualmente para encontrar os problemas que se escondem do Verificador de Acessibilidade. Para saber mais, aceda a Limitações do Verificador de Acessibilidade.

Neste tópico

Regras do Verificador de Acessibilidade

O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.

  • Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências

  • Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.

  • Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário

  • Serviços Inteligentes. Conteúdo que é automaticamente tornado acessível pela IA e que deve rever a precisão e o contexto

Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade

As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.

Observação: Para garantir que os seus ficheiros estão o mais acessíveis possível, só deve utilizar tabelas quando forem necessários para apresentar os seus dados. Evite tabelas que tenham apenas um objetivo de esquema.

Erros

Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt).

Todos os objetos têm texto alternativo e o texto alternativo não contém nomes de imagens ou extensões de ficheiro.

Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alternativo, os utilizadores podem compreender a finalidade e o significado do conteúdo descrito.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote, Visio

As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna.

As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada.

Os utilizadores dependem dos cabeçalhos de tabela para compreender o conteúdo que é posteriormente lido pelo leitor de ecrã. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

Todas as secções têm nomes significativos.

Todas as secções têm nomes que não são predefinidos ou nomes de marcadores de posição, como "Secção Predefinida", "Secção Sem Título" ou "Secção 3".

Os nomes das secções permitem que os utilizadores naveguem mais facilmente numa apresentação grande no Painel de Miniaturas, na Vista de Organização de Diapositivos e na Vista de Grelha.

PowerPoint

Todos os slides têm títulos.

Os slides têm títulos.

Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente.

PowerPoint

As células numa folha de cálculo Excel não utilizam formatação apenas a vermelho para números negativos.

Células definidas como Formato de número e que utilizam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostrar 1000 a vermelho em vez de -1000).

Os utilizadores com dificuldades em distinguir a cor não conseguirão distinguir os valores positivos e negativos.

Excel

O acesso ao documento não é restrito.

Qualquer documento que tenha desativado a opção Aceder a conteúdo programaticamente nas definições de permissões do documento: Rever > Restringir a Edição > Restringir permissão.... Selecione Restringir permissão para este documento > Mais opções.

A proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM) pode impedir que dispositivos como leitores de ecrã tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, aceda a Permitir alterações a partes de um documento protegido.

Excel, PowerPointWord

Todos os campos de controlo de conteúdo têm títulos.

Todos os formulários têm títulos para cada campo.

Os títulos de formulário fornecem aos utilizadores informações sobre o conteúdo do campo e as informações que estão a ser pedidas.

Word

Avisos

Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

A tabela tem uma estrutura simples.

As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas.

Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook, OneNote

As guias da planilha têm nomes significativos.

As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco.

Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1".

Excel

Contraste suficiente entre o texto e o fundo.

As cores do texto e do fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto.

Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o seu documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o fundo, mais pessoas podem ver e utilizar o conteúdo.

Excel, PowerPoint, Word, Outlook

As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos.

Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas.

Sem legendagem de áudio, as informações num segmento de vídeo ou áudio podem ser totalmente perdidas para pessoas portadoras de deficiência.

PowerPoint, OneNote

A ordem de leitura dos objetos numa apresentação de diapositivo é lógica.

Os objetos num diapositivo estão numa ordem lógica.

A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido.

PowerPoint

Dicas

Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Os nomes das secções num conjunto de diapositivos são exclusivos.

As secções têm nomes exclusivos.

Os nomes das secções permitem que os utilizadores naveguem mais facilmente numa apresentação grande no Painel de Miniaturas, na Vista de Organização de Diapositivos e na Vista de Grelha.

PowerPoint

Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos.

Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos.

Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto.

PowerPoint

Os documentos utilizam estilos de cabeçalho.

O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário.

Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento.

Word, Outlook, OneNote

Serviços Inteligentes

O Verificador de Acessibilidade lista todas as imagens com um texto alternativo gerado pelos Serviços Inteligentes.

Regra

O Verificador de Acessibilidade verifica

Por que corrigir?

Aplica-se a estes aplicativos

Texto alternativo sugerido.

Todas as imagens cujo texto alternativo foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagens do Office.

Os Serviços Inteligentes geram automaticamente texto alternativo no seu documento (quando a funcionalidade é ativada). Reveja cada sugestão cuidadosamente para se certificar de que descreve com precisão a sua imagem. Se quiser editar a sugestão, escreva sobre o texto sugerido na caixa Descrição .

Para saber como ativar esta funcionalidade, consulte a secção "Ativar texto alternativo automático" em Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz.

PowerPoint, Word, Outlook

Limitações do Verificador de Acessibilidade

Existem alguns problemas de acessibilidade que o Verificador de Acessibilidade não consegue detetar. Além disso, alguns problemas listados nos resultados do Verificador de Acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que têm de ser corrigidos.

  • Cor: as informações são transmitidas apenas com cores.

  • Legendas de áudio: o Verificador de Acessibilidade reporta legendas de áudio em falta num vídeo, mas se o seu vídeo já tiver legendas de áudio na banda, legendas abertas ou não tiver uma caixa de diálogo, poderá não existir nenhum problema de acessibilidade com o vídeo.

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Melhorar a acessibilidade nos seus documentos com o Assistente de Acessibilidade

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Suporte técnico para clientes com deficiências

A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.

Se for um usuário empresarial, comercial ou governamental, fale com o Answer Desk de Acessibilidade corporativo.

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