Para ajudar a garantir que os seus ficheiros de Microsoft 365 estão acessíveis, utilize o Verificador de Acessibilidade, uma ferramenta gratuita disponível no Word, Excel, Outlook, OneNote e PowerPoint no Windows, Office para a Web ou Mac e Visio no Windows. Encontra a maioria dos problemas de acessibilidade e explica porque é que cada um pode ser um potencial problema para alguém portador de deficiência. Ele também oferece sugestões sobre como resolver cada problema.
Embora o Verificador de Acessibilidade detete a maioria dos tipos de problemas de acessibilidade, existem alguns problemas que não consegue detetar. É por isso que é importante rever sempre o seu trabalho visualmente para encontrar os problemas que se escondem do Verificador de Acessibilidade. Para saber mais, aceda a Limitações do Verificador de Acessibilidade.
Neste tópico
Regras do Verificador de Acessibilidade
O Verificador de Acessibilidade verifica seu arquivo para detectar um conjunto de regras que identifica possíveis problemas para as pessoas com deficiências. Dependendo da gravidade do problema, o Verificador de Acessibilidade classifica cada problema como um erro, aviso ou dica.
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Erro. Conteúdo que torna o documento difícil ou impossível ler e entender para pessoas com deficiências
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Aviso. Conteúdo que, na maioria dos casos, mas não todos, torna o documento difícil de entender para as pessoas com deficiências.
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Dica. Conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser apresentado de maneira diferente para melhorar a experiência do usuário
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Serviços Inteligentes. Conteúdo que é automaticamente tornado acessível pela IA e que deve rever a precisão e o contexto
Dicas, avisos e erros do Verificador de Acessibilidade
As tabelas a seguir detalham as regras do Verificador de Acessibilidade, o que elas verificam, onde aprender como corrigir cada problema e por que devo corrigir cada um.
: Para garantir que os seus ficheiros estão o mais acessíveis possível, só deve utilizar tabelas quando forem necessários para apresentar os seus dados. Evite tabelas que tenham apenas um objetivo de esquema.
Erros
Se o conteúdo do arquivo torná-lo muito difícil ou impossível para alguém com deficiência usar, o Verificador de Acessibilidade classificará isso como um erro.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Todo o conteúdo não textual tem um texto alternativo (texto Alt). |
Todos os objetos têm texto alternativo e o texto alternativo não contém nomes de imagens ou extensões de ficheiro. |
Os leitores de tela leem o texto alternativo para descrever as imagens e outros conteúdos não textuais que os usuários não conseguem ver. Com base no texto alternativo, os utilizadores podem compreender a finalidade e o significado do conteúdo descrito. |
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As tabelas especificam as informações do cabeçalho da coluna. |
As tabelas e/ou blocos de células têm uma caixa de cabeçalho selecionada ou uma linha de cabeçalho indicada. |
Os utilizadores dependem dos cabeçalhos de tabela para compreender o conteúdo que é posteriormente lido pelo leitor de ecrã. Além disso, a tecnologia adaptativa geralmente usa a linha de cabeçalho da tabela para ajudar a transmitir para o usuário o local atual do cursor na tabela e fornecer informações que permitam ao usuário navegar a tabela. |
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Todas as secções têm nomes significativos. |
Todas as secções têm nomes que não são predefinidos ou nomes de marcadores de posição, como "Secção Predefinida", "Secção Sem Título" ou "Secção 3". |
Os nomes das secções permitem que os utilizadores naveguem mais facilmente numa apresentação grande no Painel de Miniaturas, na Vista de Organização de Diapositivos e na Vista de Grelha. |
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Todos os slides têm títulos. |
Os slides têm títulos. |
Os títulos dos slides permitem que os usuários naveguem em uma apresentação, inclusive que encontrem e selecionem um único slide para o qual ir imediatamente. |
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As células numa folha de cálculo Excel não utilizam formatação apenas a vermelho para números negativos. |
Células definidas como Formato de número e que utilizam apenas a cor vermelha para números negativos (por exemplo, mostrar 1000 a vermelho em vez de -1000). |
Os utilizadores com dificuldades em distinguir a cor não conseguirão distinguir os valores positivos e negativos. |
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O acesso ao documento não é restrito. |
Qualquer documento que tenha desativado a opção Aceder a conteúdo programaticamente nas definições de permissões do documento: Rever > Restringir a Edição > Restringir permissão.... Selecione Restringir permissão para este documento > Mais opções. |
A proteção da Gestão de Direitos de Informação (IRM) pode impedir que dispositivos como leitores de ecrã tenham acesso a este documento. Para obter mais informações, aceda a Permitir alterações a partes de um documento protegido. |
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Todos os campos de controlo de conteúdo têm títulos. |
Todos os formulários têm títulos para cada campo. |
Os títulos de formulário fornecem aos utilizadores informações sobre o conteúdo do campo e as informações que estão a ser pedidas. |
Avisos
Se o conteúdo na maioria dos casos (mas não necessariamente todos) for difícil para as pessoas com deficiências entenderem, o Verificador de Acessibilidade fornecerá um aviso.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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A tabela tem uma estrutura simples. |
As tabelas são retângulos simples sem células divididas, células mescladas nem aninhadas. |
Os usuários navegam as tabelas por meio de atalhos do teclado e da tecnologia adaptativa, que conta com estruturas de tabela simples. |
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As guias da planilha têm nomes significativos. |
As planilhas na pasta de trabalho incluem informações descritivas e não há nenhuma folha em branco. |
Os nomes da planilha descritivos, como "Totais de vendas de outubro", facilitam mais a navegação das pastas de trabalho que os nomes padrão da planilha, como "Planilha1". |
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Contraste suficiente entre o texto e o fundo. |
As cores do texto e do fundo são diferentes o suficiente para facilitar a visualização do texto. |
Pessoas com deficiências visuais geralmente acham difícil ler textos que não contrastam com o fundo. Se o seu documento tiver um alto nível de contraste entre o texto e o fundo, mais pessoas podem ver e utilizar o conteúdo. |
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As legendas ocultas estão incluídas para o áudio e vídeo inseridos. |
Todos os objetos de áudio e vídeo no documento têm legendas ocultas. |
Sem legendagem de áudio, as informações num segmento de vídeo ou áudio podem ser totalmente perdidas para pessoas portadoras de deficiência. |
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A ordem de leitura dos objetos numa apresentação de diapositivo é lógica. |
Os objetos num diapositivo estão numa ordem lógica. |
A tecnologia adaptativa lê slides e os elementos neles na ordem especificada. Se a ordem de leitura não for lógica, o conteúdo não fará sentido. |
Dicas
Quando houver um conteúdo que as pessoas com deficiências podem entender, mas que poderia ser mais bem organizado ou ser apresentado de uma forma que pode melhorar a experiência delas, você verá uma dica.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Os nomes das secções num conjunto de diapositivos são exclusivos. |
As secções têm nomes exclusivos. |
Os nomes das secções permitem que os utilizadores naveguem mais facilmente numa apresentação grande no Painel de Miniaturas, na Vista de Organização de Diapositivos e na Vista de Grelha. |
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Os títulos dos slides em um conjunto são exclusivos. |
Os slides sem espaço em branco têm títulos exclusivos. |
Os usuários dependem dos títulos para saberem onde estão no conjunto de slides e para navegarem o conjunto. |
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Os documentos utilizam estilos de cabeçalho. |
O conteúdo é organizado com títulos e/ou um Sumário. |
Os títulos e sumários fornecem um contexto estrutural para os usuários e permitem a navegação e uma pesquisa mais fácil no documento. |
Serviços Inteligentes
O Verificador de Acessibilidade lista todas as imagens com um texto alternativo gerado pelos Serviços Inteligentes.
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Regra |
O Verificador de Acessibilidade verifica |
Por que corrigir? |
Aplica-se a estes aplicativos |
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Texto alternativo sugerido. |
Todas as imagens cujo texto alternativo foi gerado pelo serviço de reconhecimento de imagens do Office. |
Os Serviços Inteligentes geram automaticamente texto alternativo no seu documento (quando a funcionalidade é ativada). Reveja cada sugestão cuidadosamente para se certificar de que descreve com precisão a sua imagem. Se quiser editar a sugestão, escreva sobre o texto sugerido na caixa Descrição . Para saber como ativar esta funcionalidade, consulte a secção "Ativar texto alternativo automático" em Tudo o que precisa de saber para escrever texto alternativo eficaz. |
Limitações do Verificador de Acessibilidade
Existem alguns problemas de acessibilidade que o Verificador de Acessibilidade não consegue detetar. Além disso, alguns problemas listados nos resultados do Verificador de Acessibilidade não são necessariamente problemas de acessibilidade que têm de ser corrigidos.
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Cor: as informações são transmitidas apenas com cores.
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Legendas de áudio: o Verificador de Acessibilidade reporta legendas de áudio em falta num vídeo, mas se o seu vídeo já tiver legendas de áudio na banda, legendas abertas ou não tiver uma caixa de diálogo, poderá não existir nenhum problema de acessibilidade com o vídeo.
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Suporte técnico para clientes com deficiências
A Microsoft quer proporcionar a melhor experiência possível para todos os clientes. Se você tiver alguma deficiência ou dúvidas sobre acessibilidade, contate o Answer Desk de Acessibilidade da Microsoft para obter assistência técnica. A equipe de suporte do Answer Desk Acessibilidade é treinada no uso de várias tecnologias adaptativas populares e pode oferecer assistência em espanhol, francês, inglês e na língua de sinais dos EUA. Acesse o site do Microsoft Answer Desk Acessibilidade para descobrir os detalhes de contato para a sua região.
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