Proteger anotações com uma senha no Microsoft OneNote

Proteger com senha uma seção em seu bloco de anotações

Siga este procedimento:

1. Se necessário, traga a lista de seções para a exibição. Para fazer isso, toque no botão Mostrar blocos de anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + seção na parte inferior.

2. Na lista seção, pressione e mantenha pressionado o nome da seção que você deseja proteger até que apareça uma marca de fim ao lado do nome da seção. As seções são marcadas com as guias de cores à esquerda dos nomes.

3. Na parte inferior da lista de seções, serão exibidos quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em proteger esta seção.

4. Na caixa Senha, digite a senha que você deseja aplicar.

5. Confirme a senha digitando-a na caixa verificar e, em seguida, toque em concluído.

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Desbloquear uma seção protegida no seu bloco de anotações

Antes de exibir as páginas em uma seção do bloco de anotações protegido, será necessário desbloqueá-la com a senha correta.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, traga a lista de seções para a exibição. Para fazer isso, toque no botão Mostrar blocos de anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + seção na parte inferior.

2. Toque no nome da seção protegida que você deseja desbloquear. As seções protegidas têm um ícone de cadeado ao lado do nome.

3. Na caixa senha , insira a senha correta para a seção e toque em desbloquear.

   Observação: Se o seu iPad ou iPhone der suporte à ID de toque e você tiver verificado pelo menos uma impressão digital, poderá ativar a opção desbloquear com impressão digital . Isso permite que você desbloqueie esta seção com a ID de toque no futuro. A ID de toque não pode ser usada para alterar ou remover uma senha existente em todas as seções protegidas.

Alterar a senha de uma seção protegida

Se a senha de uma seção protegida no seu bloco de anotações não for mais segura (por exemplo, se você perceber que alguém viu você digitar a senha), você poderá facilmente alterá-la e manter as anotações nessa seção protegidas.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, traga a lista de seções para a exibição. Para fazer isso, toque no botão Mostrar blocos de anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + seção na parte inferior.

2. Se a seção protegida cuja senha você deseja alterar estiver bloqueada, primeiro desbloqueie-a e, em seguida, retorne à lista de seções para pressionar e manter pressionado o nome da seção protegida.

3. Na parte inferior da lista de seções, serão exibidos quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em alterar senha.

4. Digite a senha atual na caixa de diálogo Senha antiga.

5. Digite a nova senha que você deseja usar agora na caixa nova senha .

6. Confirme a nova senha digitando-a na caixa verificar e, em seguida, toque em alterar.

   Aviso: Escolha e digite suas senhas com cuidado. Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

Remover a senha de uma seção protegida

Se não for mais necessário manter protegida uma seção do bloco de anotações em particular, é possível remover sua senha.

Siga este procedimento:

1. Se necessário, traga a lista de seções para a exibição. Para fazer isso, toque no botão Mostrar blocos de anotações no canto superior esquerdo uma ou duas vezes até ver a lista de seções, que tem um comando + seção na parte inferior.

2. Se a seção protegida cuja senha você deseja remover estiver bloqueada, primeiro desbloqueie-a e, em seguida, retorne à lista de seções para pressionar e manter pressionado o nome da seção protegida.

3. Na parte inferior da lista de seções, serão exibidos quatro ícones. Toque no ícone de cadeado à direita e, em seguida, toque em remover senha.

4. Digite a senha atual na caixa senha e, em seguida, clique em remover.

Algumas observações importantes sobre as senhas

• Senhas podem ser aplicadas a qualquer número de seções individuais do bloco de anotações, mas não a blocos de anotações inteiros de uma só vez.

• As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Verifique se a tecla CAPS LOCK está desativada antes de inserir uma senha.

• O OneNote usa a criptografia AES de 128 bits para proteger as seções protegidas de blocos de anotações protegidas por senha. Tome cuidado ao aplicar ou alterar senhas. Anote suas senhas e mantenha-as em um local seguro, caso considere que pode não se lembrar delas.

  Importante: Se você esquecer a senha, ninguém poderá desbloquear suas anotações para você, nem mesmo o suporte técnico da Microsoft.

• As anotações em páginas em seções protegidas por senha não são incluídas nas pesquisas do bloco de anotações. Para incluir anotações em qualquer seção protegida em uma pesquisa, primeiro desbloqueie essa seção.

• Para manter suas anotações seguras, o OneNote bloqueia automaticamente as seções protegidas por senha após alguns minutos de inatividade.

• Embora a proteção por senha melhore a segurança de suas informações pessoais, dificultando para que outras pessoas leiam suas anotações sem permissão, não é uma garantia infalível. Alguém com acesso físico ao seu iPad ou iPhone ainda poderá descobrir como acessar suas informações. Por esse motivo, recomendamos que você evite manter informações pessoais extremamente confidenciais no OneNote (por exemplo, números de CPF ou códigos de acesso às contas bancárias).

• Se você estiver usando o OneNote em um iPad ou iPhone compatível, poderá usar a segurança do recurso de toque da Apple para desbloquear as seções do bloco de anotações protegido por senha com a sua impressão digital. No entanto, antes de habilitar a ID de toque para seções protegidas por senha no OneNote, lembre-se de que qualquer pessoa que tenha recebido acesso à ID de toque ao seu iPad ou iPhone poderá desbloquear suas anotações sem uma senha separada. Para excluir as senhas de seção salvas por ID de toque, toque em configurações no iPad ou iPhone, role para baixo e toque em OneNote na lista de aplicativos, toque em redefinir o OneNotee, em seguida, toque em excluir credenciais de logon. Saia e reinicie o OneNote para que as alterações entrem em vigor.