Você pode executar rapidamente tarefas em várias planilhas ao mesmo tempo agrupando planilhas. Se você agrupar um conjunto de planilhas, todas as alterações feitas em uma planilha serão feitas em todas as outras planilhas do grupo no mesmo local nas planilhas. Se você quiser criar, por exemplo, tabelas ou cálculos padrão em um grande número de planilhas, o agrupamento poderá economizar muito tempo. Isso funcionará melhor se as planilhas já tiverem estruturas de dados idênticas.
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Agrupar planilhas selecionadas
No exemplo abaixo, uma pasta de trabalho tem várias planilhas para diferentes cidades. Todas as planilhas têm estruturas idênticas mostrando vendas de bebidas de café.
Para executar as mesmas tarefas para um determinado conjunto de planilhas, siga estas etapas:
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Pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e selecione as guias de planilha que você deseja agrupar.
Dica: Se você quiser agrupar planilhas consecutivas, selecione a primeira guia de planilha no intervalo, pressione e segure a tecla Shift e selecione a última guia de planilha no intervalo.
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Agora, suponha que você queira adicionar a mesma fórmula à célula B7 nas planilhas "Paris" e "Londres". Quando agrupada, a alteração ocorrerá em ambas as planilhas quando uma das planilhas for modificada. Por exemplo, uma alteração de fórmula na planilha "Paris" é feita automaticamente na planilha "Londres":
Observação: Quando você agrupa planilhas, o nome da pasta de trabalho muda para incluir Grupo.
Desagrupar planilhas selecionadas
Se você não quiser aplicar tarefas específicas a um determinado conjunto de planilhas, desagrupe as planilhas selecionadas.
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Pressione e segure a tecla Ctrl e selecione as guias de planilha que você deseja desagrupar.
Agrupar todas as planilhas
Você pode agrupar facilmente todas as planilhas em uma pasta de trabalho.
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia de planilha.
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Clique em Selecionar Todas as Planilhas.
Observação: Quando você agrupa todas as planilhas, navegar pelas planilhas as desagrupa. Você pode navegar pelas planilhas agrupadas sem desagrupá-las se não selecionar todas as planilhas.
Desagrupar todas as planilhas
Ao fazer todas as alterações, você pode desagrupar as planilhas.
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Clique com o botão direito do mouse em qualquer guia de planilha no grupo.
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Selecione Desagrupar Planilhas.
Dica: Para desagrupar todas as planilhas, você também pode selecionar qualquer guia de planilha fora do grupo.
