Obter modelos acessíveis para o Office

Os modelos acessíveis agora têm um maior contraste de cores para que os usuários nem localizem um texto sem graça e difícil de ler nem percam o significado transmitido por cores específicas. O contraste adequado entre as cores de texto e tela de fundo faz com que o texto nos documentos, slides e planilhas fique realmente fácil de ler. Todos os estilos, os estilos de célula, as bordas da tabela e os rótulos de dados nos modelos do Office passam a proporção de contraste de cor.

Você pode ver alterações perceptíveis na nova versão do modelo Orçamento pessoal do Excel. Ao contrário da versão antiga, o modelo acessível usa cores no modo de alto contraste.

Os modelos acessíveis incluem texto alt para tabelas, imagens, gráficos e outros objetos visuais nos modelos do Office para a conveniência dos usuários.

O texto alt compreende palavras que descrevem melhor a imagem, o elemento gráfico ou a tela de fundo usados nos modelos. Quando um leitor de tela lê o texto alt de uma imagem, os usuários podem entender com facilidade sobre o que a imagem se trata. As palavras redundantes, como "uma imagem de", "Design de" ou "É um elemento gráfico do" foram removidas para manter o foco apenas sobre o que é relevante.

Por exemplo, não havia nenhum texto alt para a imagem principal na versão anterior do modelo Relatório do aluno do Word com folha de rosto. Na versão acessível, o texto alt("Lago glacial de um azul brilhante cercado por neve em uma montanha escura") fornece uma descrição clara da imagem para usuários com deficiências visuais usando os leitores de tela.

Para saber como escrever um texto alt significativo ou gerar automaticamente um texto alt, confira Tudo o que você precisa saber para escrever um texto alternativo eficaz.

Um leitor de tela perde a contagem de células quando uma tabela está aninhada ou uma célula está mesclada ou dividida. Por exemplo: uma tabela muito formatada geralmente faz parte de um formulário, que não pode ser lido com facilidade pelo leitor de tela devido a problemas de navegação. Nossos modelos agora incluem estruturas de tabela simples com títulos claros e sem células em branco. O leitor de tela usa as informações do cabeçalho para identificar linhas e colunas e fornece informações significativas para o usuário.

Na versão antiga do modelo Lista de pendências do Word, não havia nenhuma informação sobre linhas e colunas. O modelo acessível inclui uma estrutura de tabela simples e especifica claramente as informações de cabeçalho de linha e coluna.

O tamanho da fonte foi definido como 11 pontos e acima em nossos modelos avançados. Usando fontes maiores, nosso objetivo é reduzir a carga de leitura de nossos usuários com dificuldade de leitura. Esse tamanho da fonte foi corrigido para escrever texto, bem como endereços HTML nos Modelos Acessíveis.

Na versão anterior do modelo Lista de tarefas do Projeto do Word, o tamanho de fonte mínimo era de 8,5 pontos. Na nova versão, definimos o tamanho da fonte como 11 pontos e acima tornando o seu trabalho parcialmente mais legível.

Os modelos do Excel acessíveis agora incluem mensagens de entrada, que são lidas pelos leitores de tela para ajudar os usuários a entender como uma pasta de trabalho pode ser usada. Essas mensagens de entrada ajudam os usuários a inserir entradas em uma planilha. Foram fornecidas mensagens de entrada separadas para todas as planilhas e células editáveis.

Não havia nenhuma descrição para a pasta de trabalho na versão antiga do modelo Gerenciador de Curso da Faculdade do Excel. Na versão acessível, você pode encontrar a descrição da pasta de trabalho na célula A1. No modelo acessível, para Hora de Início, o leitor de tela agora lê a mensagem de entrada para o usuário, que pode inserir a hora de início na tabela de cronograma.

• Slides do PowerPoint com uma ordem de leitura melhor:    Nos modelos do PowerPoint acessíveis, melhoramos a ordem de leitura do conteúdo do slide, tornando-a mais lógica para as ações do usuário. Além disso, cada slide exibido no modelo acessível contém um título exclusivo no qual o usuário pode inserir o título da sua escolha. Por exemplo, a ordem de leitura era - Título, Conteúdo e Imagem, mas foi alterada para Título, Imagem e Conteúdo. Antes, o título de um slide dizia ‘Clique para adicionar um título’ e agora diz “Adicionar um Título de Slide - 1”.

• Informações sobre o hiperlink:    As pessoas que usam leitores de tela às vezes passam por uma lista de links. Os modelos acessíveis incluem uma descrição apropriada sobre os hiperlinks. Por exemplo, o hiperlink que diz “clique aqui” não é útil para um usuário que não consegue ver o link. Consequentemente, usamos o título completo da página de destino, por exemplo, Visite o Microsoft OneNote - Site Oficial, que vem com dicas de tela.

• Títulos na ordem lógica:    Nossos usuários precisam de títulos ordenados logicamente. Os modelos acessíveis fornecem títulos em uma ordem racional, como Título 1, Título 2 e Título 3, em vez de apresentá-los de forma aleatória. O ideal é que os títulos sejam breves, claros e concisos.

• Controles de conteúdo com títulos e marcas:    Nossos modelos do Word mais recentes usam controles de conteúdo Rich Text com valores em Títulos e Marcas para que os leitores de tela leiam o texto editável. Dessa forma, os usuários podem inserir com facilidade o texto de um título em uma área identificada para ele.

• Data em constante evolução:    Não há nenhuma relevância em informações que sejam muito antigas para serem usadas. É por isso que introduzimos a data em constante evolução. Agora, sempre que os usuários abrirem uma planilha acessível, ouvirão a data atual (Hoje), em vez da data em que o modelo foi criado.