Numerar linhas automaticamente

O que você deseja fazer?

• Preencher uma coluna com uma série de números

• Usar a função LIN para numerar linhas

• Exibir ou ocultar a alça de preenchimento

Preencher uma coluna com uma série de números

1. Selecione a primeira célula no intervalo a ser preenchido.

2. Insira o valor inicial para a série.

3. Insira um valor na próxima célula para estabelecer um padrão.

   : Por exemplo, se desejar obter a série 1, 2, 3, 4, 5..., digite 1 e 2 nas primeiras duas células. Se quiser obter a série 2, 4, 6, 8..., digite 2 e 4.

4. Selecione as células que contêm os valores iniciais.

5. Arraste o alça de preenchimento pelo intervalo que você deseja preencher.

   : À medida que você arrastar a alça de preenchimento percorrendo cada célula, o Excel exibirá uma visualização do valor. Se você quiser aplicar um padrão diferente, arraste a alça de preenchimento mantendo o botão do mouse pressionado e escolha um padrão.

   Para preencher em ordem crescente, arraste para baixo ou para a direita. Para preencher em ordem decrescente, arraste para cima ou para a esquerda.

   : Se você não vir o identificador de preenchimento, talvez precise exibi-lo primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

   : Esses números não são atualizados automaticamente quando você adiciona, move ou remove linhas. É possível atualizar manualmente a numeração seqüencial selecionando dois números que estejam na seqüência certa e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

Usar a função LIN para numerar linhas

1. Na primeira célula do intervalo que você deseja numerar, digite =LIN(A1).

   A função LIN retorna o número da linha à qual você faz referência. Por exemplo, =LIN(A1) retorna o número 1.

2. Arraste a alça de preenchimento sobre o intervalo que você deseja preencher.

   : Se você não vir o identificador de preenchimento, talvez precise exibi-lo primeiro. Para obter mais informações, consulte Exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

• Esses números são atualizados quando você os classifica com dados. A sequência poderá ser interrompida se você adicionar, mover ou excluir linhas. É possível atualizar manualmente a numeração selecionando dois números que estejam na sequência certa e arrastando a alça de preenchimento até o final do intervalo numerado.

• Se estiver usando a função LIN e quiser que os números sejam inseridos automaticamente à medida que novas linhas de dados são adicionadas, transforme esse intervalo de dados em uma tabela do Excel. Todas as linhas que forem adicionadas serão numeradas em sequência. Para obter mais informações, consulte Criar ou excluir uma tabela do Excel em uma planilha.

Para inserir códigos numéricos sequenciais específicos, como números de pedidos de compra, é possível usar a função LIN com a função TEXTO. Por exemplo, para iniciar uma lista numerada com 000-001, insira a fórmula =TEXT(ROW(A1),"000-000") na primeira célula do intervalo que deseja numerar e arraste a alça de preenchimento até o final desse intervalo.

Exibir ou ocultar a alça de preenchimento

O alça de preenchimento é exibido por padrão, mas você pode ativá-lo ou desativá-lo.

1. Selecione a guia Arquivo e selecione Opções.

2. Na categoria Avançado em Opções de edição, marque ou desmarque a caixa de seleção Habilitar alça de preenchimento e arrastar-e-soltar célula para exibir ou ocultar a alça de preenchimento.

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