Para produzir uma reunião com excelente transmissão, sugerimos estas melhores práticas.
Planejar e produzir seu evento
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O mais importante é a prática. Organize vários eventos, assista à experiência dos participantes ao vivo e sob demanda. Conheça bem o sistema, para que os produtores não tenham de resolver problemas durante o evento ao vivo.
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Tenha sempre mais de uma pessoa na reunião da equipe do evento, idealmente três pessoas, uma das quais deverá estar longe da sala em que a apresentação estiver ocorrendo. Isso é para garantir que, se houver uma interrupção de rede no local, na sala, você não perca todo o controle da reunião.
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Crie uma URL personalizada em algum lugar (por exemplo, bit.ly ou qualquer solução interna) para o link de ingresso do participante. Em caso de qualquer evento catastrófico ou se um produtor cometer algum tipo de erro, você poderá criar facilmente uma nova reunião e atualizar sua URL personalizada para apontar para ela. Dessa forma, você não precisará atualizar o calendário de cada participante com um novo link.
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Comece a reunião para a equipe do evento com cerca de 30 minutos de antecedência. Tenha um slide ativo que seja um slide de introdução agradável para a reunião, indicando que ela começará em breve. Inicie a transmissão ao vivo cerca de 10 minutos mais cedo para verificar se tudo está funcionando. Deixe todas as fontes de áudio com mudo ativado até que você esteja pronto para entrar ao vivo com o seu apresentador, na hora de início da reunião.
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Planeje a comunicação da equipe do evento – comunicações em tempo real são essenciais para eventos ao vivo.Funções e responsabilidades designadas — saiba quem é responsável por cada etapa da operação, de operadores de câmera, apresentadores, p&um moderador e seu produtor ou diretor geral.
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Saiba mais em nosso Guia de introduçãoou assista ao nosso vídeo de introdução.
Áudio
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Não ignore o áudio – é a parte mais importante de uma grande reunião. Você terá pessoas ouvindo com o navegador em segundo plano; ninguém fica sentado assistindo cada quadro atentamente. Mas todos ouvirão e prestarão atenção em cada falha.
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Verifique se você tem um bom microfone com os apresentadores, um microfone de lapela, não de mão. As pessoas não lidam bem com microfones sob pressão. O áudio da sala deve ser testado antes do evento também, para que você não traga ruído ou retorno da sala para o evento online.
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O áudio pode ser adicionado à transmissão usando qualquer dispositivo de captura de áudio que tenha áudio balanceado (conector XLR) ou mesmo um plugue de 1/8 polegada semelhante ao de um fone de ouvido e permita codificar e trazer o áudio via USB para o cliente Skype for Business. Alternativamente, você pode usar um sistema audiovisual sofisticado e conectar a saída HDMI ou SDI desse sistema ao Skype for Business usando um dispositivo básico de captura de vídeo como uma caixa HDMI-USB.
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Transmissão de Reunião do Skype tem uma chave do Registro que melhorará a qualidade do áudio da transmissão se houver uma audiência na sala. Ela efetivamente suprime o cancelamento de ruído, já que aplausos da audiência, risos e outros muitas vezes são captados como ruído. Configuração: HKEY_CURRENT_USER\SOFTWARE\Microsoft\RTC\DeviceSettings, "AudioUsageMode"=dword:00000002 habilitará o modo de Transmissão de Áudio.
Vídeo
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Para produzir um vídeo 720p de alta qualidade, o cliente que produz o evento deve seguir as necessidades de vídeo do cliente Skype for Business
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Ilumine bem o seu assunto; não é possível ter muita luz para a maioria das câmeras. A iluminação pode ser a diferença entre uma produção percebida como de qualidade ou amadora.
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Use três luzes para iluminar o seu assunto – uma luz principal, uma luz de preenchimento e uma luz de fundo para fornecer uma boa profundidade.
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Você pode usar um dispositivo de captura para colocar entradas HDMI em sua reunião como uma câmera. Essas entradas podem servir para usar uma câmera mais sofisticada com melhores recursos ópticos e capacidade de zoom, e você pode contar com uma saída HDMI como uma câmera do Skype for Business.
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Esses dispositivos de captura HDMI também podem ser usados para exibir uma área de trabalho em uma transmissão de reunião e mostrar vídeos ou demonstrações. Qualquer PC ou Mac com uma saída HDMI pode ser usado.
