As fórmulas são equações que executam cálculos de valores em sua planilha. Todas as fórmulas começam com um sinal de igual (=). Você pode criar uma fórmula simples usando constante e cálculo operador. Por exemplo, a fórmula =5+2*3, multiplica dois números e adiciona um número ao resultado.
Quando você deseja se referir a variáveis em vez de constantes, você pode usar valores de célula, por exemplo, =A1+A2. Se você estiver trabalhando com colunas longas de dados ou dados localizados em diferentes partes de uma planilha ou em outra planilha, poderá usar um intervalo — por exemplo, =SUM(A1:A100)/SUM(B1:B100), que representa a divisão da soma dos cem primeiros números na coluna A pela soma desses números na coluna B. Quando sua fórmula se refere a outras células, sempre que você altera os dados em qualquer uma das células, o Excel recalcula os resultados automaticamente.
Também é possível criar uma fórmula usando uma função, uma fórmula predefinida que simplifica a inserção de cálculos.
Sinais iguais iniciam todas as fórmulas.
Constantes, como números ou valores de texto, podem ser inseridas diretamente em uma fórmula.
Operadores especificam o tipo de cálculo que a fórmula executa. Por exemplo, o operador ^ (caret) eleva um número para uma potência e o operador * (asterisco) multiplica números.
Funções são fórmulas predefinidas que podem ser usadas sozinhas ou como parte de uma fórmula mais longa. Cada função tem uma sintaxe de argumento específica.
Valores de célula permitem referenciar uma célula excel, em vez do valor específico dentro da célula para que o conteúdo da célula possa ser alterado sem a função que se refere à célula ter que mudar.
Inserir uma fórmula que faz referência a valores em outras células
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Em uma planilha que contém colunas de números, clique na célula na qual deseja exibir os resultados da fórmula.
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Digite um sinal de igual =
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Clique na primeira célula que você deseja incluir em seu cálculo.
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Digite um operador. Um operador é o tipo de cálculo realizado pela fórmula. Por exemplo, o operador * (asterisco) multiplica números. Neste exemplo, use o operador / (barra) para dividir. Neste momento, sua fórmula deve ter esta aparência:
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Clique na próxima célula que você deseja incluir em seu cálculo. Agora, sua fórmula deve ter esta aparência:
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Pressione ENTER.
O resultado do cálculo aparece na célula.
Dica: Para aplicar rapidamente uma fórmula às próximas células na coluna, clique duas vezes n alça de preenchimento na primeira célula que contém a fórmula.
Inserir uma fórmula que contém uma função
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Em uma planilha que contém colunas de números, clique na célula vazia na qual deseja exibir os resultados da fórmula.
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Digite um sinal de igual e uma função, por exemplo =MIN. MIN localiza o menor número em um intervalo de células.
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Digite um parêntese de abertura, selecione o intervalo de células que você deseja incluir na fórmula e digite um parêntese de fechamento.
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Pressione ENTER.
Em nosso exemplo, a função MIN retorna 11, o menor número nas células A1 a C4.
Dicas
Quando você insere uma fórmula em uma célula, a fórmula também aparece na barra de fórmulas.
Use os atalhos na barra de fórmulas para ajudar na criação de fórmulas:
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Selecione para verificar sua fórmula. Se não houver erros, a célula exibirá o resultado da fórmula. Se houver erros, você verá . Passe o mouse sobre isso para obter uma explicação do problema, ou selecione na lista suspensa para obter ajuda com a solução do problema.
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Selecione para reverter para a fórmula anterior.
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Para selecionar uma função, use a lista de funções.
Quando você seleciona uma função, o Construtor de Fórmulas é aberto com informações adicionais sobre a função.