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Sem deixar o aplicativo no qual você está trabalhando, você pode adicionar um snapshot da tela ao arquivo do Office para aprimorar a legibilidade ou capturar informações. Esse recurso está disponível nos aplicativos Excel, Outlook, PowerPoint e Word.

Capturas de tela são úteis para capturar instantâneos de programas ou janelas abertas no computador. Quando você clica no botão Instantâneo, as janelas do programa aberto são exibidas como miniaturas na galeria Janelas Disponíveis. Você pode inserir a janela inteira do programa ou usar a ferramenta Recorte de Tela para selecionar uma parte da janela. É possível capturar apenas as janelas que não estão minimizadas na barra de tarefas.

Quando escolher Recorte de Tela, a janela inteira se tornará opaca ou "esmaecida" temporariamente. Depois de selecionar a parte da janela desejada, a seleção será exibida através dessa opacidade.

Apenas uma captura de tela pode ser adicionada por vez. Para adicionar várias capturas de tela, repita as etapas 2 e 3 a seguir.

  1. Clique no local do documento em que deseja adicionar a captura de tela.

  2. No Excel, Outlook e Word: na guia Inserir, no grupo Ilustrações, clique em Ícone do botão Captura de Tela do OutlookCaptura de tela.

    Botão de captura de tela no grupo de Ilustrações no Word

    (Em Outlook, uma mensagem de email deve estar aberta e o ponteiro de inserção deve estar no corpo da mensagem.)

    No PowerPoint: na guia Inserir , no grupo Imagens , clique em Captura de tela.

    Grupo Ilustrações no Power Point

  3. A galeria Janelas Disponíveis será exibida, mostrando todas as janelas que você abriu. Siga um desses procedimentos:

    • Para inserir uma captura de tela de uma janela inteira no documento, clique na imagem em miniatura dessa janela.

    • Para adicionar parte da primeira janela exibida na galeria Janelas Disponíveis, clique em Recorte de Tela. Quando o ponteiro se tornar uma cruz e a tela ficar branca, mantenha pressionado o botão esquerdo do mouse e arraste para selecionar a área da tela que você deseja capturar.

      Galeria Captura de Tela

      Caso tenha várias janelas abertas, primeiro clique na janela que deseja capturar antes de iniciar o processo de captura. Desse modo, você moverá essa janela para a primeira posição na galeria Janelas Disponíveis. Por exemplo, para fazer um recorte de tela de uma página da Web e inseri-lo em um documento do Word, primeiro clique na tela do site, vá diretamente até o documento do Word e clique em Instantâneo. A tela com a página da Web estará na primeira posição da galeria Janelas Disponíveis e você poderá clicar em Recorte de Tela para selecionar uma parte dela.

  4. A janela ou parte da tela selecionada será adicionada automaticamente ao documento. Você pode usar as ferramentas da guia Ferramentas de Imagem para editar e melhorar a imagem.

Faça uma captura de tela usando um dos atalhos de teclado listados abaixo. Em seguida, abra a imagem capturada, edite-a conforme necessário e salve o arquivo. Em seguida, você pode inserir o arquivo de imagem salvo em um documento, se quiser. 

Fazer uma captura de tela

Há três opções para fazer uma captura de tela:

Combinação de teclas

Descrição

Shift+⌘+3

Captura a tela inteira

Shift+⌘+4

Permite capturar uma parte da tela selecionada. Depois de pressionar as teclas, arraste a mira para selecionar a área da tela a ser capturada. Quando você libera o botão de mouse ou trackpad, a imagem é capturada.

Barra de espaços Shift+⌘+4+

Captura uma janela ou menu. Depois de pressionar as teclas, o ponteiro será alterado para um ícone de câmera. Clique na janela ou menu que você deseja capturar. Para excluir a sombra da janela da captura de tela, pressione e segure a tecla Option enquanto você clica.

Depois de tirar a captura de tela, uma imagem de miniatura será exibida no canto da tela. Clique nele para editar a captura de tela.

Editar a imagem

  1. Para abrir a imagem capturada, acesse o Localizador e localize a imagem em Recentes ou Área de Trabalho.

  2. Abra a imagem no editor de sua escolha para fazer as alterações desejadas. Por padrão, a imagem é salva na pasta Área de Trabalho.

Inserir a imagem em um documento

  1. Abra o documento no qual você deseja inserir a imagem.

  2. Selecione Inserir > Imagens > Imagem do Arquivo. Navegue até a pasta em que a imagem é armazenada, selecione-a e selecione Inserir.

Confira também

Usar a Ferramenta de Snipping do Windows para capturar capturas de tela

Recortar uma imagem

Adicionar Clip-art no seu arquivo

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