Se quiser que os números de página sejam apresentados nas páginas quando imprime um planilha do Microsoft Excel, pode inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas da folha de cálculo. Os números de página que inserir não são apresentados na folha de cálculo na vista Normal , são apresentados apenas na vista Esquema de Página e nas páginas impressas.
Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se tiver uma versão diferente, a sua vista poderá ser ligeiramente diferente, mas, salvo indicação em contrário, a funcionalidade é a mesma.
Adicionar números de página em uma única planilha
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Selecione a folha de cálculo na qual pretende inserir números de página.
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No separador Inserir , no grupo Texto , selecione Cabeçalho & Rodapé.
O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página. Também pode clicar em Esquema de Página
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Para especificar onde no cabeçalho ou rodapé pretende que o número de página seja apresentado, clique no interior da caixa de secção esquerda, centro ou direita do cabeçalho ou rodapé. A caixa de secção central do cabeçalho tem o nome Adicionar cabeçalho e a caixa de secção central do rodapé tem o nome Adicionar rodapé. Esta ação apresenta o separador Cabeçalho & Rodapé .
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No separador Cabeçalho & Rodapé , no grupo Elementos do Cabeçalho & Rodapé , selecione Número de Página.
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.
Se desejar adicionar o número de páginas total, digite um espaço depois de &[Página], digite a palavra de seguida de um espaço e, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.
O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada
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Selecione qualquer lugar fora da área do cabeçalho ou rodapé para apresentar os números de página reais na vista Esquema de Página .
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Depois de concluir o trabalho na vista Esquema de Página , no separador Ver , no grupo Vistas de Livro , selecione Normal.
Também pode selecionar
Pode inserir números de página para uma folha de cálculo na vista Esquema de Página , onde pode vê-los ou pode utilizar a caixa de diálogo Esquema de Página > Configuração da Página se pretender inserir números de página para mais do que uma folha de cálculo ao mesmo tempo. Para outros tipos de planilha, como planilhas de gráfico, só é possível inseri-los usando a caixa de diálogo Configurar Página.
Adicionar números de página em várias planilhas
Pode inserir números de página em várias folhas de cálculo no seu livro através da caixa de diálogo Esquema de Página > Configuração da Página . Por exemplo, se o livro contiver duas folhas de cálculo com duas páginas de comprimento, a primeira folha de cálculo conterá duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda folha de cálculo também conterá duas páginas numeradas 1 e 2.
Dica: Para adicionar números de página a todas as planilhas de uma pasta de trabalho sequencialmente, altere o número inicial de cada planilha. Para obter mais informações, consulte Configurar um número diferente para a página inicial.
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Selecione as folhas de cálculo ou folhas de gráfico às quais pretende adicionar números de página.
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Para selecionar |
Faça isto |
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Uma única planilha |
Selecione o separador da folha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
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Duas ou mais planilhas adjacentes |
Selecione o separador da primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar. |
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Duas ou mais planilhas não adjacentes |
Selecione o separador da primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar. |
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Todas as planilhas de uma pasta de trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica: Quando são selecionadas várias folhas de cálculo, a opção Agrupar é apresentada na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo num livro, selecione uma folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, selecione Desagrupar Folhas.
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No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , selecione o iniciador de caixa de diálogo
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Na caixa de diálogo Configurar Página , no separador Cabeçalho/Rodapé , selecione Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.
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Para especificar em que lugar do cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita.
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Para inserir números, selecione o botão Inserir Número de Página
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.
Observações:
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Se quiser adicionar o número total de páginas, escreva um espaço após &[Página], escreva a palavra de seguido de um espaço e, em seguida, selecione o botão Inserir Número de Páginas
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O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada.
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Definir um número diferente para a página inicial
Para numerar todas as páginas da planilha de uma pasta de trabalho sequencialmente, primeiro adicione números de página a todas as planilhas da pasta de trabalho e use o procedimento a seguir para iniciar a numeração de páginas de cada planilha pelo número apropriado. Por exemplo, se o seu livro contiver duas folhas de cálculo que serão ambas impressas como duas páginas, utilizaria este procedimento para iniciar a numeração de páginas da segunda folha de cálculo com o número 3.
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No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , selecione o iniciador de caixa de diálogo
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Na guia Página, na caixa Número da primeira página, digite o número que deseja usar na primeira página.
Para usar o sistema de numeração padrão, digite Automático na caixa Número da primeira página.
Alterar a ordem na qual as páginas são numeradas
Por padrão, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e da esquerda para a direita na planilha, mas você pode alterar a direção de modo a numerar e imprimir páginas da esquerda para a direita e de cima para baixo.
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Selecione a folha de cálculo para a qual pretende alterar a ordem de numeração.
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No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , selecione o iniciador de caixa de diálogo
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No separador Folha , em Ordem da página, selecione Para Baixo e, em seguida, mais ou Mais e, em seguida, para baixo.
A direção de cada opção é exibida na caixa de visualização.
Excluir números de página
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Selecione as folhas de cálculo ou folhas de gráfico das quais pretende remover os números de página.
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Para selecionar |
Faça isto |
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Uma única planilha |
Selecione o separador da folha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
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Duas ou mais planilhas adjacentes |
Selecione o separador da primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Shift enquanto clica no separador da última folha que pretende selecionar. |
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Duas ou mais planilhas não adjacentes |
Selecione o separador da primeira folha. Em seguida, mantenha premida a tecla Ctrl enquanto clica nos separadores das outras folhas que pretende selecionar. |
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Todas as planilhas de uma pasta de trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica: Quando são selecionadas várias folhas de cálculo, a opção Agrupar é apresentada na barra de título na parte superior da folha de cálculo. Para cancelar uma seleção de várias folhas de cálculo num livro, selecione uma folha de cálculo não selecionada. Se não estiver visível nenhuma folha não selecionada, clique com o botão direito do rato no separador de uma folha selecionada e, em seguida, selecione Desagrupar Folhas no menu de atalho.
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No separador Esquema de Página , no grupo Configurar Página , selecione o iniciador de caixa de diálogo
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No separador Cabeçalho/Rodapé , no menu pendente Cabeçalho ou Rodapé , selecione (nenhum).
Observação: Poderá ter de se deslocar para a parte superior da lista para selecionar (nenhum).
Adicionar números de página
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Na guia Inserir, selecione Cabeçalho e Rodapé.
O Excel muda automaticamente para a vista Esquema de Página .
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No separador Cabeçalho & Rodapé , selecione Cabeçalho ou Rodapé e, em seguida, selecione o formato de número de página que pretende.
Os números de página de cabeçalho são apresentados na parte superior da página impressa e os números de página do rodapé são apresentados na parte inferior.
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Quando terminar, pode permanecer na vista Esquema de Página ou mudar para a vista Normal ao clicar em Normal no separador Ver .
Definir um número diferente para a página inicial
Pode fazer com que a primeira folha impressa comece com um número de página diferente de 1. Isto é útil se existirem outras páginas impressas que virão antes da folha. Por exemplo, pode imprimir um documento de 2 páginas Word que terá em conta as páginas 1 e 2 e a sua folha do Excel começaria na página 3.
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No separador Esquema de Página , selecione Configurar Página.
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No separador Página , na caixa Número da primeira página , escreva o número que pretende para o número da primeira página. Por exemplo, se quisesse que o número da primeira página fosse 3, escreveria o número 3.
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Selecione OK.
Se estiver a utilizar um formato de número de página que conta o total de páginas, por exemplo: Página 3 de 7, terá de fazer um ajuste ao segundo número. Este ajuste garante que não acaba com algo assim: Página 10 de 7.
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Em Configurar Página, selecione o separador Cabeçalho/Rodapé e, em seguida, selecione Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.
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Depois da página &[Página] de &[Páginas], escreva o sinal de adição (+) e, em seguida, escreva o número de páginas que são apresentadas antes do número da primeira página.
Por exemplo, se 3 for o seu número de primeira página, terá de incluir 2 páginas na contagem total de páginas. Assim, escreveria um +2 no final: Página &[Página] de &[Páginas]+2 e, em seguida, selecione OK.
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Selecione OK novamente.
Alterar a ordem pela qual as páginas são numeradas
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No separador Esquema de Página , clique em Configurar Página e, em seguida, selecione Folha.
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Em Ordem da página, selecione a ordem de numeração de páginas pretendida.
Remover números de página
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No separador Esquema de Página , selecione Configurar Página e, em seguida, selecione Cabeçalho/Rodapé.
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Em Cabeçalho ou Rodapé, selecione (nenhum).
Poderá ter de se deslocar para localizar (nenhum) na parte superior da lista.
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