Se você quiser números de página mostrados em páginas ao imprimir um Microsoft Excel planilha, você pode inserir números de página nos cabeçalhos ou rodapés das páginas da planilha. Os números de página inseridos não são exibidos na planilha no modo de exibição Normal, eles são mostrados apenas na exibição Layout da Página e nas páginas impressas.
Observação: As capturas de tela neste artigo foram tiradas no Excel 2016. Se você tiver uma versão diferente, seu modo de exibição poderá ser um pouco diferente, mas, a menos que seja observado de outra forma, a funcionalidade será a mesma.
Adicionar números de página em uma única planilha
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Selecione a planilha na qual você deseja inserir números de página.
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Na guia Inserir , no grupo Texto , selecione Cabeçalho & Rodapé.
O Excel exibe a planilha no modo de exibição Layout de Página. Você também pode clicar em Layout da Página
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Na planilha, selecione Clicar para adicionar cabeçalho ou Clique para adicionar rodapé.
Isso exibe Ferramentas de Cabeçalho e Rodapé, adicionando a guia Design.
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Para especificar em que lugar do cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita do cabeçalho ou do rodapé.
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Na guia Design, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Página.
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.
Se desejar adicionar o número de páginas total, digite um espaço depois de &[Página], digite a palavra de seguida de um espaço e, no grupo Elementos de Cabeçalho e Rodapé, clique em Número de Páginas.
O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada
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Selecione em qualquer lugar fora da área de cabeçalho ou rodapé para exibir os números reais da página na exibição Layout da Página .
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Depois de concluir o trabalho na exibição Layout da Página , na guia Exibição , no grupo Modos de Exibição de Pasta de Trabalho , selecione Normal.
Você também pode selecionar Normal
Você pode inserir números de página para uma planilha na exibição Layout da Página , onde você pode vê-los ou usar a caixa de diálogo Layout da Página > Configuração de Página se quiser inserir números de página para mais de uma planilha ao mesmo tempo. Para outros tipos de planilha, como planilhas de gráfico, só é possível inseri-los usando a caixa de diálogo Configurar Página.
Adicionar números de página em várias planilhas
Você pode inserir números de página em várias planilhas em sua pasta de trabalho usando a caixa de diálogo Layout da Página > Configuração de Página . Por exemplo, se sua pasta de trabalho contiver duas planilhas com duas páginas de comprimento, a primeira planilha conterá duas páginas numeradas 1 e 2. A segunda planilha também conterá duas páginas numeradas 1 e 2.
Dica: Para adicionar números de página a todas as planilhas de uma pasta de trabalho sequencialmente, altere o número inicial de cada planilha. Para obter mais informações, consulte Configurar um número diferente para a página inicial.
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Selecione as planilhas ou planilhas de gráficos às quais você deseja adicionar números de página.
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Para selecionar |
Faça isto |
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Uma única planilha |
Selecione a guia planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
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Duas ou mais planilhas adjacentes |
Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha o Shift suspenso enquanto você clica na guia da última planilha que deseja selecionar. |
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Duas ou mais planilhas não adjacentes |
Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, segure Ctrl enquanto você clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. |
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Todas as planilhas de uma pasta de trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, o Grupo aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, selecione qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e selecione Desagrupar Planilhas.
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Na guia Layout da Página , no grupo Configuração de Página , selecione o inicializador da caixa de diálogo
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Na caixa de diálogo Configuração de Página , na guia Cabeçalho/Rodapé , selecione Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.
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Para especificar em que lugar do cabeçalho ou rodapé você deseja que o número da página apareça, clique dentro da caixa Seção da esquerda, Seção central ou Seção da direita.
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Para inserir números, selecione o botão Inserir Número da Página
O espaço reservado &[Página] é exibido na seção selecionada.
Observações:
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Se você quiser adicionar o número total de páginas, digite um espaço após &[Page], digite a palavra de seguido por um espaço e selecione o botão Inserir Número de Páginas
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O espaço reservado &[Página] de &[Páginas] é exibido na seção selecionada.
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Definir um número diferente para a página inicial
Para numerar todas as páginas da planilha de uma pasta de trabalho sequencialmente, primeiro adicione números de página a todas as planilhas da pasta de trabalho e use o procedimento a seguir para iniciar a numeração de páginas de cada planilha pelo número apropriado. Por exemplo, se sua pasta de trabalho contiver duas planilhas que serão impressas como duas páginas, você usará esse procedimento para iniciar a numeração de página para a segunda planilha com o número 3.
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Na guia Layout da Página , no grupo Configuração de Página , selecione o inicializador da caixa de diálogo
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Na guia Página, na caixa Número da primeira página, digite o número que deseja usar na primeira página.
Para usar o sistema de numeração padrão, digite Automático na caixa Número da primeira página.
Alterar a ordem na qual as páginas são numeradas
Por padrão, o Excel numera e imprime páginas de cima para baixo e da esquerda para a direita na planilha, mas você pode alterar a direção de modo a numerar e imprimir páginas da esquerda para a direita e de cima para baixo.
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Selecione a planilha para a qual você deseja alterar a ordem de numeração.
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Na guia Layout da Página , no grupo Configuração de Página , selecione o inicializador da caixa de diálogo
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Na guia Planilha , em ordem de página, selecione Para baixo, depois para cima ou Para cima e, em seguida, para baixo.
A direção de cada opção é exibida na caixa de visualização.
Excluir números de página
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Selecione as planilhas ou planilhas de gráfico das quais você deseja remover números de página.
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Para selecionar |
Faça isto |
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Uma única planilha |
Selecione a guia planilha.
Caso a guia desejada não esteja exibida, clique nos botões de rolagem de guias para exibi-la e, em seguida, clique na guia.
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Duas ou mais planilhas adjacentes |
Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, mantenha o Shift suspenso enquanto você clica na guia da última planilha que deseja selecionar. |
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Duas ou mais planilhas não adjacentes |
Selecione a guia para a primeira planilha. Em seguida, segure Ctrl enquanto você clica nas guias das outras planilhas que deseja selecionar. |
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Todas as planilhas de uma pasta de trabalho |
Clique com o botão direito do mouse em uma guia da planilha e clique em Selecionar Todas as Planilhas no menu de atalho. |
Dica: Quando várias planilhas são selecionadas, o Grupo aparece na barra de título na parte superior da planilha. Para cancelar uma seleção de várias planilhas em uma pasta de trabalho, selecione qualquer planilha não selecionada. Se nenhuma planilha não selecionada estiver visível, clique com o botão direito do mouse na guia de uma planilha selecionada e selecione Desagrupar Planilhas no menu de atalho.
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Na guia Layout da Página , no grupo Configuração de Página , selecione o inicializador da caixa de diálogo
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Na guia Cabeçalho/Rodapé , na lista suspensa Cabeçalho ou Rodapé , selecione (nenhum).
Observação: Talvez seja necessário rolar até a parte superior da lista para selecionar (nenhum).
Adicionar números de página
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Na guia Inserir, selecione Cabeçalho e Rodapé.
O Excel muda automaticamente para a exibição layout da página .
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Na guia Cabeçalho & Rodapé , selecione Cabeçalho ou Rodapé e selecione o formato de número de página desejado.
Os números da página de cabeçalho aparecem na parte superior da página impressa e os números de página do rodapé aparecem na parte inferior.
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Quando terminar, você pode ficar na exibição layout da página ou alternar para Modo de exibição normal clicando em Normal na guia Exibição .
Definir um número diferente para a página inicial
Você pode fazer com que a primeira planilha impressa comece com um número de página diferente de 1. Isso será útil se houver outras páginas impressas que virão antes da planilha. Por exemplo, você pode imprimir um documento de Word de duas páginas que contabilizará as páginas 1 e 2 e sua planilha do Excel começaria na página 3.
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Na guia Layout da Página , selecione Configuração de Página.
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Na guia Página , na caixa Número da primeira página , digite o número desejado para o número da primeira página. Por exemplo, se você quisesse que o número da primeira página fosse 3, digitaria o número 3.
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Selecione OK.
Se você estiver usando um formato de número de página que conta o total de páginas, por exemplo: Página 3 de 7, você precisará fazer um ajuste para o segundo número. Esse ajuste garante que você não termine com algo assim: Página 10 de 7.
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Na Configuração da Página, selecione a guia Cabeçalho/Rodapé e selecione Cabeçalho Personalizado ou Rodapé Personalizado.
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Depois que Page &[Page] de &[Pages], digite o sinal de adição (+) e digite o número de páginas que vêm antes do número da primeira página.
Por exemplo, se 3 for o número da primeira página, você precisará incluir duas páginas na contagem total de páginas. Portanto, você digitaria um +2 no final: página &[Página] de &[Páginas]+2 e selecione OK.
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Selecione OK novamente.
Alterar a ordem em que as páginas estão numeradas
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Na guia Layout da Página , clique em Configuração de Página e selecione Planilha.
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Em Ordem de página, selecione a ordem de numeração de página desejada.
Remover números de página
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Na guia Layout da Página , selecione Configuração de Página e selecione Cabeçalho/Rodapé.
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Em Cabeçalho ou Rodapé, selecione (nenhum).
Talvez você precise rolar para encontrar (nenhum) na parte superior da lista.
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