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É possível imprimir anotações do orador, com ou sem miniaturas dos slides correspondentes, para distribuí-las à audiência para visualizar após a sua apresentação.

Imprimir anotações com miniaturas de slide

  1. Clique em Arquivo > Imprimir.

  2. Em Impressora, escolha a impressora desejada.

  3. Em Configurações, ao lado de Slides em Página Inteira, selecione a seta para baixo e, em Layout de Impressão, selecione Anotações.

    Imprimir suas anotações
  4. Clique em Imprimir.

Observação: Só é possível ter um slide e as anotações associadas a ele por página impressa.

Imprimir anotações sem miniaturas de slide

Você precisa remover manualmente as miniaturas de slide das Anotações.

  1. Selecione Exibir > Anotações para abrir cada slide no modo de exibição Anotações.

  2. Para excluir a miniatura do slide de cada uma das anotações, clique em cada anotação, selecione a miniatura do slide e pressione a tecla Delete no teclado.

    Essa ação não exclui os slides da apresentação, simplesmente exclui as miniaturas de slide das anotações.

  3. Selecione Arquivo > Imprimir.

  4. Em Impressora, escolha a impressora desejada.

  5. Em Configurações, ao lado de Slides em Página Inteira, selecione a seta para baixo e, em Layout de Impressão, selecione Anotações.

    Imprimir suas anotações
  6. Clique em Imprimir.

Observação: Só é possível ter um slide e as anotações associadas a ele por página impressa.

Exportar anotações do orador para imprimir no Word

É possível abrir uma cópia das anotações no Word para fazer o que desejar nesse aplicativo, inclusive imprimi-las.

  1. Com a apresentação aberta, selecione Arquivo > Exportar.

  2. No painel Exportar, selecione Criar Folhetos.

  3. No painel Criar folhetos no Word, clique em Criar Folhetos.

    A caixa de diálogo Enviar para o Microsoft Word é exibida.

  4. Para exportar, selecione uma das seguintes opções de layout de página na caixa de diálogo Enviar para o Microsoft Word:

    • Anotações ao lado dos slides

    • Anotações abaixo dos slides

  5. Selecione a opção Colar na parte inferior da caixa de diálogo e clique em OK.

Para saber mais sobre como exportar apresentações para o Word, confira Editar ou imprimir folhetos do PowerPoint no Word.

Confira também

Adicionar anotações do orador aos slides

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