Você pode aplicar a formatação de texto aos resultados do campo da mesma forma que formatar qualquer texto em seu documento (por exemplo, negrito, sublinhado e assim por diante): selecione o código de campo ou o resultado do campo e aplique a formatação.
Observação: Se você atualizar um campo, qualquer formatação de texto aplicada aos resultados do campo poderá ser perdida. Para manter a formatação, inclua a opção \* MERGEFORMAT no código de campo. Ao inserir campos usando a caixa de diálogo Campo, a opção \* MERGEFORMAT é incluída por padrão.
Além da formatação de texto, você pode controlar o formato dos resultados do campo no nível do campo, com comutadores gerais que determinam como os dados no campo são exibidos. Dependendo do código de campo, há três tipos de comutadores gerais:
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Opção de Formato
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Opção de formato numérico
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Opção de formato de data e hora
A opção de campo de Formato (\*) define como exibir os resultados de campos. As instruções de formato determinam o seguinte:
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O uso de maiúsculas e minúsculas
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Formatos de número — por exemplo, se 9 é exibido como ix (algarismo romano) ou nono (número ordinal)
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Formatos de caractere
As opções de formato também mantêm a formatação do resultado de campo quando o campo é atualizado.
A seguir, apresentaremos uma lista de opções e itens colocados em maiúsculas:
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\* Caps Esta opção coloca em maiúscula a primeira letra de cada palavra. Por exemplo, { FILLIN "Digite seu nome:" \* Caps } exibe Pedro Gonçalves mesmo se o nome foi digitado em letras minúsculas.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Capitalização de título.
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\* FirstCap Esta opção coloca em maiúscula a primeira letra da primeira palavra. Por exemplo, { COMMENTS \* FirstCap } exibe Relatório semanal de vendas.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Iniciais maiúsculas.
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\* Upper Esta opção coloca todas as letras em maiúscula. Por exemplo, { QUOTE "palavra" \* Upper} exibe PALAVRA.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Maiúsculas.
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\* Lower Esta opção não coloca nenhum dos resultados em maiúsculas; todas as letras ficam em minúsculo. Por exemplo, { FILENAME \* Lower } exibe relatório de vendas semanal.doc.
Esta opção não terá efeito se todo o campo que contém a opção estiver formatado como versalete.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Minúsculas.
A seguir, apresentaremos uma lista de opções de número e seus resultados:
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\*alphabetic Esta opção exibe os resultados como caracteres alfabéticos. O resultado apresenta o mesmo uso de maiúsculas e minúsculas que a palavra "alphabetic" no código de campo. Por exemplo, { Apêndice SEQ \* ALPHABETIC } exibe B (em vez de 2), e { Apêndice SEQ \* alphabetic } exibe b.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em a, b, c.
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\*Arabic Esta opção exibe os resultados como numerais cardinais arábicos. Por exemplo, { PAGE \* Arabic } exibe 31.
Observações:
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Se a configuração Formato de número na caixa de diálogo Formato do Número de Página não for algarismos arábicos, esta opção substitui a configuração de Formato de número.
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Apenas para números de página, há também um formato ArabicDash, que exibe os resultados como números cardinais árabes cercados por hifens. Por exemplo, { PAGE \* ArabicDash } exibe - 31 -.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em 1, 2, 3, ....
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\*CardText Esta opção exibe os resultados como cardinais. O resultado é formatado em minúsculas, a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso de maiúsculas diferente. Por exemplo, { = SUM(A1:B2) \* CardText } exibe setecentos e noventa, e { = SUM(A1:B2) \* CardText \* Caps } exibe Setecentos e Noventa.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Um, Dois, Três.
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\*DollarText Esta opção exibe os resultados como cardinais. O Word inserirá e no lugar das decimais e exibirá as duas primeiras decimais (arredondadas) como numeradores arábicos acima de 100. O resultado é formatado em minúsculas, a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso de maiúsculas diferente. Por exemplo, { = 9,20 + 5,35 \* DollarText \* Upper } exibe CATORZE E 55/100.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Texto variável.
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\*Hex Esta opção exibe os resultados como números hexadecimais. Por exemplo, { QUOTE "458" \* Hex } exibe 1CA.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em hex....
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\*OrdText Esta opção exibe os resultados como ordinais. O resultado é formatado em minúsculas, a menos que você adicione uma opção de formato para especificar um uso de maiúsculas diferente. Por exemplo, { DATE \@ "d" \* OrdText } exibe vinte e um, e { DATE \@ "d" \*OrdText \* FirstCap } exibe Vinte e um.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em Primeiro, Segundo, Terceiro, ....
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\*Ordinal Esta opção exibe os resultados como ordinais arábicos. Por exemplo, { DATE \@ "d" \* Ordinal } exibe 30º.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em 1º, 2º, 3º.
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\*Roman Esta opção exibe os resultados como algarismos romanos. O resultado apresenta o mesmo uso de maiúsculas da palavra "roman" no código de campo. Por exemplo, { SEQ CHAPTER \* roman } exibe xi, e { SEQ CHAPTER \* ROMAN } exibe XI.
Para selecionar esta opção na caixa de diálogo Opções de Campo, clique em I, II, III.
A seguir, apresentaremos as opções de formatação de caractere e seus resultados:
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\*Charformat Esta opção aplica a formatação da primeira letra do nome de campo ao resultado inteiro. O resultado do exemplo a seguir tem formatação de negrito porque o R em REF está em negrito.
{ REF chapter2_title \* Charformat } exibe Baleias do Pacífico com texto em negrito.
Para adicionar esta opção, digite-a no código de campo ou na caixa Códigos de campo na caixa de diálogo Campo.
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\*MERGEFORMAT Esta opção aplica a formatação do resultado anterior ao novo resultado. Por exemplo, se você selecionar o nome exibido no campo { AUTHOR \* MERGEFORMAT } e aplicar formatação em negrito, o Word mantém a formatação em negrito quando o campo for atualizado para exibir um novo nome de autor.
Ao inserir campos usando a caixa de diálogo Campo, a opção \*MERGEFORMAT é incluída por padrão. Você pode desativar essa opção desmarcando a caixa de seleção Preservar formatação durante as atualizações na caixa de diálogo Campo.
A opção de formato Numérico (\ #) especifica a exibição de um resultado numérico.
Por exemplo, a opção \# R$#.##0,00 em { = SUM(ABOVE) \# $,0.00 } exibe um resultado como "R$4.455,70". Se o resultado de um campo não for um número, essa opção não terá efeito.
Observação: Aspas não são necessárias em volta de formatos numéricos simples que não incluem espaços — por exemplo, { MarchSales \# $,0.00 }. Para formatos numéricos mais complexos e aqueles que incluem texto ou espaços, coloque o formato numérico entre aspas, conforme mostrado nos exemplos a seguir. O Word adiciona as aspas a opções de formato numérico se você inserir um campo usando a caixa de diálogo Campo ou o comando Fórmula no grupo Dados da guia Layout (guia contextual Ferramentas de Tabela).
Combine os seguintes itens de formato para criar uma opção de formato numérico:
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0 (zero) Este item de formato especifica as casas numéricas obrigatórias a exibir no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um 0 (zero). Por exemplo, { = 4 + 5 \# 00.00 } exibe 09,00.
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# Este item de formato especifica as casas numéricas obrigatórias a serem exibidas no resultado. Se o resultado não incluir um dígito nessa casa, o Word exibirá um espaço. Por exemplo, { = 9 + 6 \# $### } exibe $ 15.
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x Este item de formato elimina os dígitos à esquerda do espaço reservado "x". Se o espaço reservado estiver à direita do ponto decimal, o Word arredondará o resultado até essa casa. Por exemplo:{ = 111053 + 111439 \# x## } exibe 492.{ = 1/8 \# 0,00x } exibe 0,125.{ = 3/4 \# .x } exibe .8.
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. (ponto decimal) Este item de formato determina a posição do ponto decimal. Por exemplo, { = SUM(ABOVE) \# $###,00 } exibe $495,47.
Use o símbolo decimal especificado como parte das configurações regionais no Painel de Controle.
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, (símbolo de agrupamento de dígitos) Este item de formato separa uma série de três dígitos. Por exemplo,{ = NetProfit \# $#,###,### } exibe $2.456.800.
Use o símbolo de agrupamento de dígitos especificado como parte das configurações regionais no Painel de Controle.
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- (sinal de subtração) Este formato de item adiciona um sinal de menos a um resultado negativo ou adiciona um espaço caso o resultado seja positivo ou igual a 0 (zero). Por exemplo, { = 10 - 90 \# -## } exibe -80.
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+ (sinal de adição) Este item de formato adiciona um sinal de mais a um resultado positivo, um sinal de menos a um resultado negativo ou um espaço caso o resultado seja 0 (zero). Por exemplo, { = 100 - 90 \# +## } exibe +10, e { = 90 - 100 \# +## } exibe -10.
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%, $, * etc Este item de formato inclui o caractere especificado no resultado. Por exemplo, { = netprofit \# "##%" } exibe 33%.
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"exemplo de formatação para positivo; negativo" Este item de formato especifica formatos de números diferentes para resultados positivos e negativos, separados por ponto e vírgula. Por exemplo, se indicador Vendas95 for um valor positivo, o campo { Vendas95 \# "$#,##0.00;-$#,##0.00" } exibirá o valor na formatação regular — por exemplo, "$1.245,65". Um valor negativo será exibido com a formatação de negrito e um sinal de menos — por exemplo, -$ 345,56.
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"exemplo de formatação para positivo; negativo; zero" Este item de formato especifica formatos de número diferentes para um resultado positivo, um resultado negativo e um resultado 0 (zero), separados por ponto e vírgula. Por exemplo, dependendo do valor do indicador Vendas95, { Vendas95 \# "$#,##0.00;($#,##0.00);$0" } exibe valores positivos, negativos e 0 (zero) da seguinte forma: $1.245,65, ($ 345,56) $0.
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'text' Este formato de item adiciona um texto ao resultado. Delimite o texto com aspas simples. Por exemplo, { = { Preço } *8.1% \# "$##0.00 'é o imposto sobre vendas' " } exibe $347,44, é o imposto sobre vendas.
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`numbereditem` Este formato de item exibe o número do item anterior numerado por você usando o comando Legenda (guia Referências, grupo Legendas) ou inserindo um campo SEQ. Delimite o identificador do item, como "tabela" ou "ilustração", com acentos graves (`). O número sequencial é exibido em numerais arábicos. Por exemplo, { = SUM(A1:D4) \# "##0.00 'é o total da Tabela' `tabela`" } exibe 456,34 é o total da Tabela 2.
A opção de formato de data e hora (\@) especifica a exibição de uma data ou hora.
Por exemplo, a opção \@ "dddd, MMMM d, aaaa" no campo { DATE \@ "dddd, MMMM d, yyyy" } exibe "Sexta-feira, 23 de novembro de 2019." Combine as seguintes instruções de data e hora — dia (d), mês (M) e ano (a); horas (h) e minutos (m) — para criar um formato de data e hora. Você também pode incluir texto, pontuação e espaços.
Mês (M)
A letra M deve estar em maiúsculas para diferenciar meses de minutos.
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M Este item de formato exibe o mês como um número sem um 0 (zero) inicial para os meses de dígito único. Por exemplo, o mês de julho é 7.
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MM Este item de formato exibe o mês como um número com um 0 (zero) inicial para os meses de dígito único. Por exemplo, o mês de julho é 07.
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MMM Este item de formato exibe o mês como uma abreviação de três letras. Por exemplo, o mês de julho é jul.
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MMMM Este item de formato exibe o mês com o nome completo.
Dia (d)
A letra d exibe o dia do mês ou o dia da semana. A letra d pode ser maiúscula ou minúscula.
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d Este item de formato exibe o dia da semana ou do mês como um número sem um 0 (zero) inicial para os dias de dígito único. Por exemplo, o sexto dia do mês é exibido como 6.
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dd Este item de formato exibe o dia da semana ou do mês como um número com um 0 (zero) inicial para os dias de dígito único. Por exemplo, o sexto dia do mês é exibido como 06.
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ddd Este item de formato exibe o dia da semana ou do mês como uma abreviação de três letras. Por exemplo, terça-feira é exibido como ter.
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dddd Este item de formato exibe o dia da semana com o nome completo.
Ano (a)
A letra a exibe o ano como dois ou quatro dígitos. A letra a pode ser maiúscula ou minúscula.
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aa Este item de formato exibe o ano como dois dígitos com um 0 (zero) inicial nos anos 01 a 09. Por exemplo, 1999 é exibido como 99, e 2006 é exibido como 06.
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aaaa Este item de formato exibe o ano como quatro dígitos.
Horas (h)
Um h minúsculo baseia a hora no relógio de 12 horas. Uma letra maiúscula H baseia o tempo no relógio de 24 horas ou militar, por exemplo, 5 P.M. é exibido como 17.
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h ou H Este item de formato exibe a hora sem um 0 (zero) inicial para as horas de dígito único. Por exemplo, 9 A.M. é exibido como 9.
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hh ou HH Este item de formato exibe a hora com um 0 (zero) inicial para as horas de um dígito único. Por exemplo, 9 A.M. é exibido como 09.
Minutos (m)
A letra m deve ser minúscula para diferenciar minutos de meses.
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m Este item de formato exibe os minutos sem um 0 (zero) inicial para os minutos de dígito único. Por exemplo, { TIME \@ "m" } exibe 2.
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mm Este item de formato exibe os minutos com um 0 (zero) inicial para os minutos de dígito único. Por exemplo, { TIME \@ "mm" } exibe 02.
Segundos (s)
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s Este item de formato exibe segundos sem um 0 (zero) inicial para os segundos de dígito único. Por exemplo {TIME \@ "s" exibe 5.
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ss Este item de formato exibe segundos com um 0 (zero) inicial para os segundos de dígito único. Por exemplo {TIME \@ "ss" exibe 05.
A.M. e P.M. (AM/PM)
Exibe A.M. e P.M. Para alterar os símbolos A.M. e P.M. no Microsoft Windows, altere as configurações regionais no Painel de Controle.
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am/pm ou AM/PM Este item de formato exibe A.M. e P.M. em maiúsculas. Por exemplo, { TIME \@ "h AM/PM" } e { TIME \@ "h am/pm" } exibem 9 AM ou 5 PM.
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'texto' Este item de formato exibe qualquer texto especificado em uma data ou hora. Delimite o texto com aspas simples. Por exemplo, { TIME \@ "HH: mm 'Hora de Greenwich'" } exibe 12:45 Hora de Greenwich .
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caractere Este item de formato inclui o caractere especificado em uma data ou hora, como: (dois-pontos), -(hífen), * (asterisco) ou espaço. Por exemplo, { DATE \@ "HH:mm d-MMM, 'aa" } exibe 11:15 6-nov, '99.
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numbereditem` Este item de formato inclui em uma data ou hora o número do item anterior numerado usando o comando Legenda no grupo Legendas (guia Referências), ou inserindo um campo SEQ. Delimite o identificador do item, como tabela ou figura, com acentos graves (`). O Word exibe o número sequencial em numerais arábicos. Por exemplo, { PRINTDATE \@ "'Tabela' `tabela` 'foi impressa em' d/M/aa" } exibe A Tabela 2 foi impressa em 25/9/02.
Observação: Não são necessárias aspas em volta de formatos de data e hora simples que não incluam espaços ou texto — por exemplo, { Data \@ MM/aa }. Para formatos de data e hora mais complexos e para os que incluam espaços ou texto, coloque o formato de data e hora inteiro entre aspas, por exemplo, { Data \@ "dddd MMMM d, aaaa', em ' h:mm" }. O Word adiciona aspas a opções de formato de data e hora se você inserir um campo usando o comando Data e Hora no grupo Texto da guia Inserir ou da caixa de diálogo Campo.
