Há várias maneiras de executar uma macro no Microsoft Excel. Uma macro é uma ação ou um conjunto de ações que você pode usar para automatizar tarefas. As macros são registradas na linguagem de programação Visual Basic for Applications. Você sempre pode executar uma macro clicando no comando Macros na guia Desenvolvedor na faixa de opções. Dependendo de como uma macro é atribuída para ser executada, você também pode executá-la pressionando uma combinação tecla de atalho, clicando em um botão na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido ou em um grupo personalizado na faixa de opções ou clicando em um objeto, gráfico ou controle. Além disso, você pode executar uma macro automaticamente sempre que abrir uma pasta de trabalho.
Antes de executar macros
Antes de começar a trabalhar em macros, você deve habilitar a guia Desenvolvedor .
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Para Windows, acesse Opções de > de Arquivos > Personalizar Faixa de Opções.
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Para Mac, vá para a Barra de Ferramentas > Preferências do Excel...> Ribbon &.
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Em seguida, na seção Personalizar a Faixa de Opções, em Guias Principais, marcar a caixa marcar desenvolvedor e pressione OK.
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Abra a pasta de trabalho que contém a macro.
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Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.
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Na caixa Nome da macro , clique na macro que você deseja executar e pressione o botão Executar .
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Você também tem outras opções:
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Opções – Adicionar uma chave de atalho ou uma descrição de macro.
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Etapa – Isso abrirá o Visual Basic Editor para a primeira linha da macro. Pressionar f8 permitirá que você passe pelo código de macro uma linha por vez.
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Editar - Isso abrirá o Visual Basic Editor e permitirá que você edite o código de macro conforme necessário. Depois de fazer alterações, você pode pressionar F5 para executar a macro do editor.
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Você pode adicionar uma chave de atalho de combinação a uma macro ao gravá-la e também pode adicionar uma a uma macro existente:
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Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Macros.
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Na caixa Nome da macro , clique na macro que você deseja atribuir a uma chave de atalho de combinação.
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Clique em Opções.
A caixa de diálogo Opções de Macro é exibida.
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Na caixa de tecla Atalho , digite qualquer letra minúscula ou maiúscula que você deseja usar com a chave de atalho.
Observações:
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Para o Windows, a chave de atalho para letras minúsculas é Ctrl+letter. Para letras maiúsculas, é Ctrl+Shift+Letter.
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Para Mac, a chave de atalho para letras minúsculas é Option+Command+letter, mas Ctrl+letter também funcionará. Para letras maiúsculas, é Ctrl+Shift+Letter.
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Tenha cuidado ao atribuir chaves de atalho, pois elas substituirão qualquer chave de atalho padrão equivalente do Excel enquanto a pasta de trabalho que contém a macro estiver aberta. Por exemplo, se você atribuir uma macro a Ctrl+z, perderá a capacidade de desfazer. Por causa disso, geralmente é uma boa ideia usar a letra Ctrl+Shift+Uppercase , como Ctrl+Shift+Z, que não tem um atalho equivalente no Excel.
Para obter uma lista de teclas de atalho de combinação ctrl que já estão atribuídas no Excel, consulte o artigo Atalho do Excel e chaves de função.
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Na caixa Descrição, digite uma descrição da macro.
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Clique em OK para salvar suas alterações e clique em Cancelar para fechar a caixa de diálogo Macro .
Para executar uma macro de um botão na barra de ferramentas de Acesso Rápido, primeiro você precisa adicionar o botão à barra de ferramentas. Para fazer isso, consulte Atribuir uma macro a um botão.
Você pode criar um grupo personalizado que aparece em uma guia na faixa de opções e atribuir uma macro a um botão nesse grupo. Por exemplo, você pode adicionar um grupo personalizado chamado "Minhas Macros" à guia Desenvolvedor e adicionar uma macro (que aparece como um botão) ao novo grupo. Para fazer isso, consulte Atribuir uma macro a um botão.
Execute uma macro clicando em uma área em um objeto gráfico
Você pode criar um hotspot em um gráfico que os usuários podem clicar para executar uma macro.
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Na planilha, insira um objeto gráfico, como uma imagem ou desenhe uma forma. Um cenário comum é desenhar uma forma retângulo arredondada e formatá-la para que pareça um botão.
Para saber mais sobre como inserir um objeto gráfico, consulte Adicionar, alterar ou excluir formas.
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Clique com o botão direito do mouse no hotspot que você criou e clique em Atribuir Macro.
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Siga um destes procedimentos:
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Para atribuir uma macro existente ao objeto gráfico, clique duas vezes na macro ou insira seu nome na caixa Nome da Macro .
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Para gravar uma nova macro para atribuir ao objeto gráfico selecionado, clique em Gravar, digite um nome para a macro na caixa de diálogo Macro de Registro e clique em OK para começar a gravar sua macro. Ao concluir a gravação da macro, clique em Parar gravação na guia Desenvolvedor no grupo Código .
Dica: Você também pode clicar em Parar gravação no lado esquerdo da barra de status.
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Para editar uma macro existente, clique no nome da macro na caixa Nome da macro e clique em Editar.
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Clique em OK.
Na guia Desenvolvedor, clique em Visual Basic para iniciar o Visual Basic Editor (VBE). Navegue pelo Project Explorer até o módulo que contém a macro que você deseja executar e abra-a. Todas as macros desse módulo serão listadas no painel à direita. Selecione a macro que você deseja executar, colocando seu cursor em qualquer lugar dentro da macro e pressione F5 ou, no menu, vá para Executar > Executar Macro.
Crie um evento Workbook_Open.
O exemplo a seguir usa o evento Open para executar uma macro quando você abre a pasta de trabalho.
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Abra a pasta de trabalho em que você deseja adicionar a macro ou criar uma pasta de trabalho.
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Na guia Desenvolvedor, no grupo Código, clique em Visual Basic.
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Na janela Project Explorer, clique com o botão direito do mouse no objeto ThisWorkbook e clique em Exibir Código.
Dica: Se a janela Project Explorer não estiver visível, no menu Exibir, clique em Project Explorer.
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Na lista Objeto acima da janela Código, selecione Pasta de Trabalho.
Isso cria automaticamente um procedimento vazio para o evento Open , como this:
Private Sub Workbook_Open() Sub final -
Adicione as seguintes linhas de código ao procedimento:
Sub-Workbook_Open() MsgBox Date Worksheets("Sheet1"). Intervalo("A1"). Value = Date End Sub -
Alterne para o Excel e salve a pasta de trabalho como uma pasta de trabalho habilitada para macro (.xlsm).
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Feche e reabra a pasta de trabalho. Quando você abre a pasta de trabalho novamente, o Excel executa o procedimento Workbook_Open , que exibe a data de hoje em uma caixa de mensagens.
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Clique em OK na caixa de mensagem.
Observação: A célula A1 no Sheet1 também contém a data como resultado da execução do procedimento Workbook_Open.
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Confira também
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Automatizar tarefas com o gravador de macros
Gravar uma macro para abrir pastas de trabalho específicas ao iniciar o Excel
Criar e salvar todas as macros em uma única pasta de trabalho