Os workshops internos são uma forma excelente de reunir os funcionários e permitir que criem ideias, se alinhem quanto aos objetivos ou até mesmo aprendam novos conceitos e competências.
O espaço de trabalho de colaboração visual proporcionado pelo Whiteboard cria um local perfeito para os funcionários se reunirem para trocar ideias e aprender.
Principais recursos:
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Orientar os participantes por meio de um quadro de diálogo com Follow
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Modelos de diversos formatos de workshop
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As notas autoadesivas coloridas ajudam a contar histórias com clareza
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Incorpore conteúdo externo a imagens e documentos
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Escrita à tinta e formas inteligentes para ajudar a visualizar ideias
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Reações para incentivar a participação
Como realizar um workshop de troca de ideias bem-sucedido
Faça o seguinte:
Prepare o quadro antecipadamente
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Agende uma reunião no Microsoft Teams.
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Navegue até a reunião do Teams e selecione Whiteboard da lista na parte superior da reunião. Você também pode fazer isso criando um quadro de comunicações e compartilhando o link no Aplicativo Whiteboard do Windows ou no seu navegador, no site whiteboard.office.com.
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No painel de criação, selecione Modelos > Brainstorming, e escolha um modelo.
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Adicione os objetivos da sua sessão e rotule tudo o mais da forma adequada.
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Compartilhe o link do quadro se outras pessoas estiverem ajudando você a se preparar.
Durante a sessão
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Verifique se todos os participantes têm o link da reunião no Teams.
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Após a reunião começar, compartilhe o quadro de comunicações da bandeja Compartilhar ou envie o link do seu quadro, do aplicativo Whiteboard ou do site whiteboard.office.com .
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Apresente o objetivo da sessão e certifique-se de que todos estejam familiarizados com o uso do Whiteboard.
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Pense em como você gostaria de organizar a sessão (por exemplo, usando notas autoadesivas de cores específicas para cada pessoa, reações representando ideias diferentes e assim por diante).
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Conduza o workshop como você faria normalmente, incentivando a participação por meio do Teams e diretamente no quadro de comunicações.
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Use o recurso "Levantar a Mão" do Teams para organizar a ordem na qual os participantes devem falar.
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Fique atento ao horário para se certificar de que haverá tempo suficiente para abordar todos os tópicos.
Após a sessão
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Envie uma mensagem aos participantes contendo o link para o quadro de comunicações para que todos tenham acesso.
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Se quiser enviar um instantâneo do quadro de comunicações finalizado para qualquer pessoa, exporte e compartilhe uma imagem PNG do menu Configurações. .
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Migre os itens de ação finalizados para a ferramenta de sua escolha para que as ações sejam executadas e mensurar o respectivo progresso.
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