O Excel Live é um recurso colaborativo no Microsoft Teams, onde os membros da equipe podem editar e explorar documentos do Excel diretamente na janela de reunião do Teams.
Neste artigo
Iniciando uma sessão do Excel Live
Apresentando com o Excel Live em uma reunião ou sala de conferência
Apresentando com o Excel Live
Use o Excel Live para compartilhar pastas de trabalho com sua equipe. Edite e explore o conteúdo com outras pessoas na janela de reunião. Enquanto você compartilha, você define o ritmo. Os participantes podem navegar pelo conteúdo por conta própria e sincronizar com você mais tarde.
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Você pode compartilhar pastas de trabalho do Excel usando o Teams para Web. A apresentação móvel não está disponível.
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Você precisará ter permissões de compartilhamento completas para um arquivo apresentá-lo.
Apresentador
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Apresentar e trabalhar juntos no mesmo arquivo, com alterações em tempo real visíveis para todos na reunião.
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As atualizações do apresentador para o arquivo, incluindo classificação e filtragem, são visíveis para cada participante.
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Os aspectos da interface do usuário dos recursos que estão sendo usados, por exemplo, o menu de faixa de opções, não são mostrados a todos.
Attendee
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Os participantes da reunião podem seguir o apresentador para exibir automaticamente a região do arquivo que está sendo mostrado. Nenhuma outra ação é necessária.
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Use controles de zoom para otimizar a legibilidade. Ampliar um arquivo como um participante não afeta outras pessoas.
Colaborando no Excel Live
Qualquer pessoa em uma sessão do Excel Live pode colaborar em conteúdo compartilhado. Se você não estiver apresentando, navegue pela pasta de trabalho compartilhada por conta própria e junte-se ao apresentador quando estiver pronto.
: Pessoas que participam da reunião de um dispositivo móvel podem acompanhar a apresentação e explorar conteúdo, mas não podem fazer edições diretamente no Teams. Se você quiser editar uma pasta de trabalho do Excel de um dispositivo móvel, toque em Editar na janela de reunião para abri-la no aplicativo Excel.
Iniciando uma sessão do Excel Live
Para iniciar uma sessão do Excel Live:
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Abra o Microsoft Teams para área de trabalho ou Web.
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Participe de uma reunião existente ou inicie uma nova com seus membros da equipe.
: O Excel Live tem suporte para reuniões com 25 ou menos convidados.
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Selecione Compartilhar e role para baixo até a seção Excel Live .
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Selecione a pasta de trabalho do Excel na qual você gostaria de colaborar durante a reunião.
: Se você não encontrar a pasta de trabalho do Excel que está procurando, selecione Abrir no OneDrive ou Procurar meu computador para ver mais arquivos.
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Selecione Compartilhar para dar a outras pessoas na sua permissão de reunião para acessar e editar a pasta de trabalho.
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Todos os participantes da reunião recebem permissões de arquivo para editar. Os participantes da reunião retêm permissões de arquivo para editar mesmo após o término da reunião.
: Usuários externos, ou seja, usuários que não são da sua organização, não têm acesso ao arquivo na própria reunião. Eles podem acessar o arquivo abrindo-o em uma janela do navegador.Os usuários convidados, ou seja, usuários que não estão conectados, também não têm acesso ao arquivo. Dito isto, um usuário convidado com acesso pré-existente ao arquivo pode abri-lo em uma janela do navegador.
Apresentando com o Excel Live em uma reunião ou sala de conferência
Dispositivos de exibição de sala de reunião/conferência não podem mostrar conteúdo compartilhado usando o Excel Live em uma reunião. Todos os usuários da reunião podem colaborar no Excel Live de seus respectivos dispositivos.
Gravando sessões ao vivo do Excel
Atualmente, as gravações de reunião do Excel Live não incluem a pasta de trabalho interativa compartilhada na reunião. O áudio e o vídeo do usuário são gravados da mesma forma que em outras reuniões.
Perguntas frequentes
Não estou vendo o arquivo que quero compartilhar usando o Excel Live em uma reunião. O que eu faço? Seu arquivo pode não estar em um formato moderno, como .xlsx ou seu arquivo pode não ser um arquivo cloud. Tente carregar o arquivo para resolver o problema.
Após a reunião, os participantes terão acesso aos arquivos compartilhados por meio do Excel Live durante a reunião? Sim. Os arquivos compartilhados por meio do Excel Live em uma reunião são acessíveis aos participantes mesmo após o término da reunião. Para revogar o acesso a um arquivo compartilhado durante o Excel Live em uma reunião, acesse a opção Compartilhar e gerencie o acesso para o arquivo e remova os participantes aos quais você não deseja dar acesso contínuo ao arquivo. Você também pode parar de compartilhar arquivos ou pastas do OneDrive ou do SharePoint ou alterar permissões (microsoft.com).
Posso compartilhar um arquivo protegido por senha usando o Excel Live em uma reunião? Não. Não oferecemos suporte à coautoria em arquivos protegidos por senha.
Por que a reunião mostra 25 participantes quando há menos de 25 participantes na reunião? A restrição para usar o Excel Live em uma reunião baseia-se no número de convidados para a reunião, não no número de participantes que ingressaram na reunião.
