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As ferramentas de criação de perfil de dados fornecem maneiras intuitivas de limpo, transformar e entender dados de consulta, como estatísticas e distribuições importantes. Além disso, usando o comando Count Rows , você também pode obter uma contagem de linhas de todos os seus dados de consulta.

Por padrão, Power Query perfila dados nas primeiras 1.000 linhas. Para alterar o perfil para operar em todo o conjunto de dados, no canto inferior esquerdo do editor, selecione Criação de perfil de coluna com base em 1000 linhas ou Criação de perfil de coluna com base em conjunto de dados inteiro.   

  1. Para abrir uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar. Para obter mais informações, consulte Create, carregar ou editar uma consulta no Excel.

  2. Escolha Exibir.

  3. No grupo Visualização de Dados , selecione um ou mais dos elementos que você deseja exibir:

Opções de criação de perfil de dados na guia Exibição da faixa de opções Editor do Power Query

O que se segue é mais detalhes sobre estatísticas disponíveis e etapas adicionais que você pode fazer. 

Comandos rápidos

Para limpo os dados à medida que você exibe os perfis, os comandos a seguir estão disponíveis quando você clica em Mais (...) no canto inferior direito das várias caixas de diálogo: Manter Duplicatas, Manter Erros, Remover Duplicatas, Remover Vazios, Remover Erros e Substituir Erros. Para obter mais informações, consulte Manter ou remover linhas duplicadas, Remover ou manter linhas com erros e Substituir valores.

Qualidade da coluna   

Exibe perfis de dados que indicam percentuais de chave em um gráfico de barras de três categorias: Válido (verde), Erro (vermelho), Vazio (cinza escuro) para cada coluna.

Os três valores de qualidade

Passe o mouse sobre a exibição para ver um alargamento de resumo. Selecione Mais (...) para executar comandos adicionais.

Os valores de qualidade pop-up

Ponta    Se você ainda não tiver definido as opções no grupo Visualização de Dados na faixa de opções, poderá ver rapidamente os dados de perfil de qualidade da coluna clicando com o botão direito do mouse na barra cinza escura fina e selecionando Mostrar o Pico da Coluna de Qualidade. Você também pode copiar rapidamente os valores de dados.

Distribuição de Colunas   

Exibe uma visualização de frequência e distribuição em cada coluna e classificada na ordem decrescente do valor com a frequência mais alta.

Os gráficos de distribuição

Passe o mouse sobre os itens com bala para ver um alargamento de resumo. Selecione Mais (...) para executar comandos adicionais.

O pop-up do gráfico de distribuição

Perfil da coluna: estatísticas de coluna e distribuição de valor   

Exibe uma exibição mais completa de cada coluna e as estatísticas associadas a ela.

As estatísticas de coluna e exibições de distribuição de valor Dica    Na extrema direita, selecione Mais (...) para copiar os dados.

Além disso, você pode fazer o seguinte:

  • Passe o mouse sobre cada barra no grafo para ver mais detalhes. Para filtrar essa barra, selecione Igual ou Não Igual. Para comandos adicionais, selecione Mais (...) ou clique com o botão direito do mouse na barra.Pop-up de um gráfico de barras de distribuição de valor

  • Na extrema direita, selecione Mais (...), selecione Grupo por e, em seguida, selecione comandos adicionais, que variam dependendo do tipo de dados.Um exemplo de comandos adicionais do Group By Você pode continuar interagindo com valores individuais no gráfico.

Muitas vezes, você deseja ver o número de linhas retornadas após obter dados. O comando Count Rows retorna a contagem real de linhas dos dados e não é afetado pela configuração Perfil de Coluna .

  1. Para abrir uma consulta, localize uma carregada anteriormente no Editor do Power Query, selecione uma célula nos dados e selecione Consultar > Editar. Para obter mais informações, consulte Create, editar e carregar uma consulta no Excel (Power Query).

  2. Selecione Transformarlinhas de contagem de>.

  3. Opcionalmente, selecione a guia Transformar em Ferramentas de Número e selecione Converter em Tabela ou Converter em Lista para que você possa carregar os resultados em uma planilha.

  4. Opcionalmente, use os vários comandos numéricos no grupo Transformar . Para obter mais informações, consulte Adicionar uma coluna com base em um tipo de dados.

Confira também

Ajuda do Power Query para Excel

Usando as ferramentas de criação de perfil de dados (docs.com)

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