Agendar uma reunião no Microsoft Teams (gratuito)

No Microsoft Teams (gratuito), pode ligar-se facilmente aos seus amigos, familiares e colegas. Quer esteja a planear uma reunião virtual, a alojar um grupo de estudo ou a acompanhar a família, o Teams proporciona uma forma totalmente integrada de criar uma reunião agendada.

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Criar uma reunião agendada

Observação: Em Comunidades no Teams, pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre os calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque em Calendário na parte inferior do ecrã. Em seguida, toque no menu Expandir reuniões > evento Agendar.
Atribua um nome à sua reunião no campo Nome do evento .
Pode Adicionar participantes à sua reunião ao introduzir o respetivo nome ou e-mail. Também pode encontrar participantes por número de telefone se forem utilizadores do Teams.
Pode definir a reunião para Todo o dia ou pode preencher os campos de início e de fim para agendar a sua reunião. Também pode definir a reunião para repetir, definir uma Localização ou adicionar uma Descrição.
Toque em Submeter para agendar a sua reunião. Será apresentado no seu Calendário.
Depois de criar a reunião, pode fazer o seguinte:
- Partilhar convite: toque em Partilhar convite de reunião para partilhar a sua ligação de reunião através de SMS, Skype e muito mais.
- Copiar ligação: toque em Copiar ligação da reunião para copiar a ligação de convite de reunião para a área de transferência.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade, toque em Opções de eventos na parte inferior do ecrã. Também pode definir as opções de privacidade quando participar na reunião, toque em Mostrar participantes > Opções de reunião . Em seguida, defina Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. Depois de efetuar a sua seleção, toque em Guardar.
Toque em Participar para iniciar a reunião, defina as opções de áudio e vídeo e selecione Participar agora para entrar na reunião como anfitrião.

Criar uma reunião agendada

Observação: Em Comunidades no Teams, pode configurar e agendar um evento da comunidade. Saiba mais sobre os calendários e eventos da comunidade no Microsoft Teams (gratuito).

No Teams, toque no seu Calendário na parte inferior do ecrã. Em seguida, toque no menu Expandir reuniões > evento Agendar.
Atribua um nome à sua reunião no campo Título .
Pode Adicionar participantes à sua reunião ao introduzir o respetivo nome ou e-mail. Também pode encontrar participantes por número de telefone se forem utilizadores do Teams.
Pode definir a reunião para Todo o dia ou utilizar os campos Iniciar e Terminar para agendar a sua reunião. Também pode definir a reunião para repetir, definir uma localização ou adicionar uma Descrição.
Toque em Concluído para agendar a sua reunião. Será apresentado no seu Calendário.
Depois de criar a reunião, pode fazer o seguinte:
- Partilhar convite: toque em Partilhar convite de reunião para partilhar a sua ligação de reunião através de SMS, Skype e muito mais.
- Alterar opções de reunião: para configurar as opções de privacidade da reunião, toque em Opções de reunião na parte inferior do ecrã. Também pode definir as opções de privacidade quando participar na reunião, toque em Mostrar participantes > Opções de reunião. Em seguida, defina Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente. Depois de efetuar a sua seleção, toque em Guardar.
Toque na reunião no seu Calendário e, em seguida, toque em Participar para iniciar a reunião, defina as suas opções de áudio e vídeo e selecione Participar agora para entrar na reunião como anfitrião.

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã.
Selecione Nova Reunião no canto superior direito do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Personalizar a sua reunião:
- Preencha os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
- Configure as opções de privacidade da reunião. Pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente.
Selecione Guardar para agendar a sua reunião.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, quer se trate de uma reunião recorrente (não disponível para SMS), localização e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida.
- Agora, está pronto para Participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).

Observação: Também pode configurar as opções de privacidade ao selecionar Opções de reunião. Depois de abrir um novo separador no seu browser predefinido, pode definir Quem pode ignorar a sala de espera e Quem pode apresentar opções no menu pendente.

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã. Em seguida, selecione o botão Nova Reunião na parte superior do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Pode preencher os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
Selecione Guardar para agendar a sua reunião.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, seja uma reunião recorrente e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Agora, está pronto para Participar numa reunião no Microsoft Teams (gratuito).

Criar uma reunião agendada

No Microsoft Teams (gratuito), selecione Calendário no lado esquerdo do ecrã. Em seguida, selecione Nova Reunião no canto superior direito do ecrã.
Atribua um nome à sua reunião no campo Adicionar título .
Introduza um nome, e-mail ou número de telefone para adicionar participantes à sua reunião.
Pode preencher os campos de início e de fim para agendar a reunião ou definir a reunião para Todo o dia. Também pode definir a reunião para repetir, adicionar uma localização ou adicionar detalhes.
Selecione Enviar para agendar a sua reunião.
Pode selecionar Copiar ligação para copiar a ligação e a partilha do convite para reunião ou pode utilizar o Calendário Google para criar e enviar a reunião através do Calendário Google. A sua reunião será apresentada no seu calendário.
Depois de guardar a reunião, pode partilhar o convite para reunião com os participantes. Receberá um convite com o nome da reunião, o organizador, a hora de início e de fim, seja uma reunião recorrente e uma ligação para participar na reunião.
- Os participantes podem iniciar uma conversação no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes do SMS podem responder no SMS e nas mensagens na conversa da reunião.
- Os participantes que aceitarem o convite original podem participar na reunião sem aguardar na sala de espera. Todos os outros participantes que tentarem participar numa ligação de reunião aguardarão na sala de espera. Pode alterar a opção Quem pode ignorar a sala de espera predefinida.
- Agora você está pronto para participar de uma reunião no Microsoft Teams (gratuitamente).

Observação: Para configurar as opções de privacidade da reunião, abra os Detalhes da reunião e selecione Opções de reunião. Uma nova guia é aberta no navegador padrão, onde você pode definir Quem pode ignorar o lobby e Quem pode apresentar opções no menu suspenso.

O que acontece quando eu enviar um convite de reunião do meu calendário?

Quando um usuário do Microsoft Teams (gratuito) envia um convite de calendário, as informações relativas ao email do organizador serão disponibilizadas aos destinatários.  Os convites incluem o nome da reunião, o organizador, a hora de início e término, seja uma reunião recorrente (não disponível para SMS), local e um link para ingressar na reunião. Os participantes podem iniciar uma conversa no chat da reunião antes do início da reunião. Os participantes de SMS podem responder no SMS e nas postagens de mensagem no chat da reunião. Esses convites podem ser enviados por email ou SMS, em nome do organizador.

Para usuários que entrarem com sua conta Microsoft baseada em email (com base no Outlook, Hotmail, MSN etc.):

Os destinatários de email serão mostrados o endereço de email da conta Microsoft do organizador. Esse endereço de email será mostrado ao organizador no cabeçalho quando o convite do calendário estiver sendo preparado.
Destinatários baseados em SMS/número de telefone são enviados um SMS, que contém um convite para ingressar no Microsoft Teams (gratuito).

Para usuários que entrem com uma conta Microsoft baseada em número de telefone ou entrem com uma conta Microsoft baseada em email usando email não microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!):

Os destinatários de email serão mostrados um endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft exclusivo para o organizador.
Destinatários baseados em SMS/número de telefone são enviados um SMS, que contém um convite para ingressar no Microsoft Teams (gratuito).

Contas de email são mostradas no lugar de números de telefone ou conta não microsoft baseada em email usando Gmail, Yahoo!, etc. porque convites de calendário estão associados a contas/caixas de correio baseadas em email. Se a conta do Gmail de um usuário estiver conectada ao calendário do Google, o Teams usará a conta do Gmail do convidado em vez do endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft.

O que acontece quando adiciono um convite de reunião ao meu calendário?

Quando um usuário do Microsoft Teams (gratuito) adiciona um evento de calendário ao seu calendário pessoal, as informações relativas ao email do destinatário estão disponíveis para outros participantes da reunião.

Para usuários que aceitaram um convite de calendário e o adicionaram ao calendário pessoal e que entraram com:

Uma conta Microsoft baseada em email (com base no Outlook, Hotmail, MSN etc.), seu endereço de email da conta Microsoft estará visível para outros participantes/participantes da reunião.
Uma conta microsoft baseada em email usando email que não é da Microsoft (por exemplo, Gmail, Yahoo!) ou uma conta Microsoft baseada em número de telefone, um endereço de email gerado pelo sistema criado pela Microsoft exclusivo para o usuário ficará visível para outros participantes/participantes da reunião.

Os usuários podem entrar no Outlook.com para exportar seus convites de calendário. Saiba como importar e exportar email, contatos e calendário do Outlook.