Pode criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos sem ter de sair da biblioteca para o fazer. Alguns dos ficheiros mais frequentemente disponíveis incluem:
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Word documentos
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Excel livros
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PowerPoint apresentações
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OneNote blocos de notas
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Formulários para Excel
O tipo de ficheiro que pode criar depende do modelo ou modelos que o proprietário ou administrador do site associou à biblioteca.
Para criar um novo ficheiro numa biblioteca de documentos
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Aceda à localização na biblioteca de documentos onde pretende criar um novo ficheiro. Se precisar de criar uma nova pasta para armazenar o ficheiro, consulte Criar uma pasta numa biblioteca de documentos.
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No menu main biblioteca de documentos, selecione +Novo e, em seguida, selecione o tipo de ficheiro que pretende criar.
Observações:
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A seleção do tipo de ficheiro pode variar. Por exemplo, o site apresentado na captura de ecrã permite que os utilizadores adicionem o novo Visio e Clipchamp vídeo.
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Se quiser criar um tipo de ficheiro adicional na sua biblioteca, contacte o administrador ou o proprietário do site.
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Para carregar ficheiros existentes para uma biblioteca de documentos, consulte Carregar ficheiros e pastas para uma biblioteca de documentos.
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Para adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos, consulte Adicionar uma ligação numa biblioteca de documentos.
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É aberto um novo ficheiro em branco num novo separador. Adicione o texto ou outros itens que pretende ao seu ficheiro.
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O novo ficheiro é guardado automaticamente na biblioteca de documentos e será apresentado na lista de ficheiros. Tem um nome de ficheiro genérico. Mude novamente para o separador da biblioteca de documentos quando terminar.
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Se não vir os seus ficheiros na biblioteca, atualize o browser.
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Para mudar o nome do ficheiro, selecione as reticências Mostrar mais ações junto ao documento e, em seguida, selecione Mudar o Nome
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Introduza um nome e, em seguida, selecione Mudar o Nome.
Passos adicionais que podem ser necessários
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Dependendo da forma como a biblioteca está configurada, poderá ser-lhe pedida informações adicionais sobre o ficheiro quando o guardar. Por exemplo, poderá ser-lhe pedido para escolher o tipo de conteúdo do ficheiro ou introduzir mais detalhes sobre o ficheiro.
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Se estiver a guardar um ficheiro numa biblioteca que requer que seja dada saída dos ficheiros, é-lhe dada saída do ficheiro inicialmente. Tem de marcar no ficheiro para que outras pessoas o possam editar.
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Se a aprovação de conteúdo for necessária para a sua biblioteca, o seu ficheiro poderá ter de ser aprovado antes de ser visível para todas as pessoas que têm permissão para ver os ficheiros na biblioteca.
