Criar um diretório de nomes, endereços e outras informações

1. Acesse Correspondências > Selecionar Destinatários.

2. Escolha uma fonte de dados. Para obter mais informações, confira Fontes de dados que você pode usar em uma mala direta.

3. Escolha Arquivo > Salvar.

Se você precisar editar sua lista de endereçamento, confira Mala direta: Editar destinatários.

Neste ponto, não inclua texto que você deseja imprimir apenas uma vez no documento de diretório resultante.

1. Digite o texto que você deseja repetir para cada item no diretório, como Nome: ou Endereço: rótulos para registros individuais.

2. Clique ou toque em onde no documento você deseja colocar um campo de mesclagem e insira um campo de mesclagem. Para obter mais informações, consulte Campos de mesclagem de email

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   • Para criar uma tabela com um rótulo ou uma linha de título, crie um cabeçalho de documento. Coloque a linha de rótulo da tabela dentro do cabeçalho. Em seguida, coloque os campos de mesclagem no corpo do documento.

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   • Isso funciona bem para diretórios longos que abrangem várias páginas, pois cria um cabeçalho para cada página.

   Você não pode digitar caracteres de campo de mesclagem (« ») manualmente. Você deve usar o painel de tarefas Mesclagem de Email.

   

   Se os campos de mesclagem aparecerem dentro de chaves, como { MERGEFIELD City }, o Word exibirá códigos de campo em vez de resultados de campo. Isso não afeta a mesclagem, mas é difícil de formatar. Clique com o botão direito do mouse no código de campo e selecione Alternar Códigos de Campo no menu de atalho.

   

   Se alguma parte do endereço estiver faltando, confira em Mala direta: Coincidir Campos para corrigir.

3. Repita a etapa 2 conforme necessário.

4. Depois de concluir o documento principal e inserir todos os campos de mesclagem, acesse Arquivo > Salvar Como.

1. Acesse Emails > Resultados de visualização.

2. Use os botões Voltar e Encaminhar para percorrer seus dados ou usar o destinatário Localizar para pesquisar registros específicos

3. Se você precisar editar, selecione Visualizar Resultados para retornar à exibição de campo de mesclagem.

1. Selecione Emails > Concluir & Mesclagem e escolha Editar Documentos Individuais. Você verá outras duas opções, mas não pode usá-las com um diretório.

2. Selecione uma das seguintes opções:

   • Para mesclar todos os registros, selecione Todos.

   • Para mesclar apenas o registro que você vê na janela do documento, selecione Registro atual.

   • Para mesclar um intervalo de registros, digite os números de registro nas caixas De e Para .

   Selecione OK.

3. No novo documento, adicione o texto que você só deseja imprimir uma vez, como cabeçalhos, rodapés, títulos de coluna ou qualquer outro texto.

4. Salve ou imprima o diretório da mesma forma que qualquer documento regular.