Criar rótulos com endereços diferentes no Publisher

Escolha um modelo que corresponde aos rótulos

Se você tiver um pacote de rótulos com um número de produto específico, procure um modelo para esse produto.

Clique em Arquivo > Novoe digite o número do fabricante (como Avery 8871) na caixa de pesquisa.
Selecione um modelo, veja a descrição para garantir que ele funcione com o número do produto de rótulo e clique em Criar.

Conectar a publicação de rótulos à sua lista de endereços

A próxima etapa é conectar a planilha de rótulos a uma fonte de dados. A fonte de dados é um arquivo que contém sua lista de endereços.

Você pode usar seus Contatos do Outlook ou uma lista de endereços que está em uma planilha do Excel ou em um banco de dados do Access. Se você ainda não tiver uma lista, poderá digitar uma no Publisher.

Se você ainda não tiver uma lista

Comece coletando as informações de todas as pessoas que você deseja na sua lista de endereços.

No Publisher, clique em Mailings > Selecionar Destinatários > Digite uma nova lista.
Na primeira linha, digite as informações da primeira pessoa em sua lista.

Dica: Para alterar as colunas no Publisher, clique no botão Personalizar Colunas. Em seguida, você pode adicionar, excluir, renomear e reordenar as colunas na lista.
Quando você digitou todas as informações para essa pessoa, pressione Nova Entradae digite as informações para a próxima pessoa em sua lista.
Depois de adicionar todos à sua lista, clique em OK.
Na caixa de diálogo Salvar Lista de Endereços, digite um nome para a lista de endereços na caixa Nome do arquivo e selecione a pasta onde deseja salvar a lista.

Se você já tiver uma lista de endereços

Clique em Mailings > Selecionar Destinatários.
Se sua lista estiver em uma planilha ou banco de dados, clique em Usaruma Lista Existente , navegue até o arquivo que contém sua lista, clique nele e clique em Abrir. (Se você for solicitado a selecionar uma tabela, clique em OK.)
Se você quiser usar seus Contatos do Outlook, clique em Escolher de Contatos do Outlook,clique na pasta de contatos que deseja usar e clique em OK.

Escolha quais destinatários incluir

Quando você usa uma lista existente ou seus contatos do Outlook, o Publisher inclui todos no arquivo ou na pasta de contatos. Para o seu projeto, talvez você queira restringir essa lista.

Clique em Editar Lista de Destinatários.
Na caixa de diálogo Destinatários de Mala direta, marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir desta vez.

Para facilitar a encontrar as pessoas que você deseja incluir, você pode classificar ou filtrar sua lista.

Classificar itens na lista

Na caixa Destinatários de Mala direta, clique no título da coluna que você deseja classificar.

Por exemplo, se você quiser exibir a lista em ordem alfabética pelo sobrenome, clique no título da coluna Sobrenome.

Dica: Para classificar por mais de uma coisa (por exemplo, por estado e por cidade), clique em Classificar em Refinar lista de destinatários na caixa Destinatários de Mala direta. Na caixa de diálogo Filtrar e Classificar, selecione o que você deseja classificar.
Marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir desta vez.

Filtrar itens na lista

Clique na seta ao lado do título da coluna em que você deseja filtrar.
Clique em (Em branco)ou (Nonblanks) para um filtro geral. Para filtrar algo mais específico, por exemplo, somente pessoas que vivem em uma cidade específica, clique em (Avançado) e preencha as caixas para o que você deseja filtrar.

Dica: Na caixa Filtrar e Classificar, você também pode filtrar mais de uma coisa.
Marque as caixas ao lado das pessoas que você deseja incluir e desmarque as caixas ao lado de pessoas que você não deseja incluir desta vez.

Para exibir todos os registros novamente, clique em (Todos).

Adicionar os endereços aos rótulos

Clique em Mailings > Address Block.
Escolha como deseja que o nome apareça.

Dica: Para garantir que o Publisher encontre os nomes e endereços em sua lista, clique em Corresponder Campos. Verifique se os campos que você deseja aparecem na lista. Se estiver escrito Não Correspondente em um campo desejado, clique na lista suspensa desse campo e clique no nome de coluna que corresponde a essa coluna na lista.
Clique em OK.

O Publisher adiciona um campo de mala direta à sua publicação. Quando terminar a mesclagem, o Publisher substituirá esse campo por um endereço em cada rótulo.

Observação: Se você estiver criando outros tipos de rótulos e quiser adicionar informações diferentes, clique em Mailings > InserirCampo de Mesclagem e clique no nome das informações que deseja adicionar.

Formatar os endereços

Em sua publicação, selecione o campo Bloqueio de Endereços, incluindo as marcas no início e no final dele.
Clique em Formato de Ferramentas deCaixa de Texto e escolha a Fonte,oTamanho da Fonte e a Cor da Fonte que você deseja.

Visualizar suas etiquetas

Agora você pode verificar como seus rótulos serão antes de executar a mesclagem.

Clique em Visualizar Resultadose clique nas setas para garantir que os rótulos pareçam com a aparência que você deseja.

Dica: Para encontrar e visualizar uma entrada específica em sua fonte de dados, clique em Encontrar Destinatário, digite o que você está procurando na caixa Encontrar Entrada e clique em Encontrar Próximo.

Observações:

Se você vir um nome que você pretendia deixar de fora da mesclagem, ainda poderá removê-lo clicando em Excluir Esse Destinatário.
Se você perceber que está completamente com a lista errada, clique em Editar Listade Destinatários e classificar ou filtrar para obter a lista que deseja.

Imprimir os rótulos

Clique em Concluir & Mesclar > Mesclar à Impressora.
Em Configurações,certifique-se de que o Publisher diga Várias páginas por planilha.
Clique em Imprimir.

Salvar a configuração de rótulo para uso posterior

Depois de concluir a mesclagem, salve o arquivo de rótulo para que você possa usá-lo novamente.

Clique em Arquivo > Salvar Como.
Clique em onde deseja salvar o arquivo de rótulo e clique em Procurar.
Digite um nome para sua publicação de rótulo na caixa Nome do arquivo e clique em Salvar.

O arquivo de rótulo permanece conectado à sua lista de endereços. Para fazer rótulos novamente, abra o arquivo e clique em Sim quando o Publisher solicitar que você mantenha essa conexão. Em seguida, se quiser alterar que pessoas ou itens serão incluídos na mesclagem, clique em Editar Lista de Destinatários para classificá-los, filtrá-los e selecioná-los.