Criar, exibir e editar contatos e listas de contatos no Outlook

1. Selecione o ícone de Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

   

3. Insira os detalhes do contato. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Para o Novo Outlook:

1. No painel lateral, selecione o ícone Pessoas .

2. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione Novo contacto.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Quando clica no nome ou imagem de uma pessoa no Outlook ou noutras aplicações e serviços do Office, verá o respetivo perfil card com informações sobre os mesmos. A partir do respetivo perfil card, pode guardá-los nos seus próprios contactos, por exemplo, se quiser adicionar Notas ou outras informações.

Eis como pode adicionar um contacto a partir de uma mensagem de e-mail:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No cartão do perfil que é aberto, selecione > Adicionar ao contatos.

   

3. Se quiser, adicione mais informações. Selecione Adicionar para adicionar informações, como o endereço ou a data de aniversário do contato.

4. Selecione Criar.

Para o Novo Outlook:

1. Em Correio, abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. Na card de perfil que é aberta, na parte inferior do card, selecione Adicionar aos contactos.

3. Insira os detalhes do contato.

4. Selecione Salvar.

Se a sua empresa tiver um diretório configurado, poderá ver informações sobre os seus colegas sem os guardar como contactos. Pode procurá-los ou selecionar o respetivo nome ou imagem a partir de uma mensagem de e-mail. Os respetivos card de perfil mostrarão informações recolhidas de outros sistemas (diretório). Se quiser adicionar outras informações, como notas, pode guardar os seus colegas nos seus próprios contactos. O novo contacto está associado automaticamente ao contacto do diretório existente. Apenas o utilizador verá as informações que adicionar.

Para adicionar uma pessoa aos seus favoritos, selecione o contato e selecione Adicionar aos favoritos na barra de ferramentas.

Estas são algumas maneiras de encontrar um contato na página Pessoas:

• Utilize a Pesquisa.

• Selecione Favoritos na parte superior da página para ver as pessoas que adicionou como favoritas.

• Selecione Os seus contactos.

  : Selecione uma letra no separador de lista para navegar rapidamente pelos contatos na lista.
  

• Para localizar pessoas na sua organização (Diretório) que não estejam nos seus contactos guardados, utilize a Pesquisa.

Na página Pessoas, escolha um contato no painel central para ver ou editar informações sobre ele. O que vê é uma versão do perfil card. Os separadores e secções que vê podem variar.

• Arquivos: arquivos recentes que o contato compartilhou com você.

• Email: mensagens de e-mail recentes e anexos de e-mail entre si e o contacto.

• LinkedIn: se o contato tiver um perfil público do LinkedIn com o mesmo email que você salvou para o contato, você encontrará as informações do LinkedIn aqui.

Para editar um contacto, selecione Editar contacto junto a Informações de Contacto ou selecione Editar na barra de ferramentas.

1. Na página Pessoas, selecione um contato.

2. Selecione o ícone da câmara.

   

3. Selecione Carregar uma nova fotografia, selecione o ficheiro que pretende utilizar e, em seguida, selecione Abrir para carregar.

4. Se você desejar reposicionar a foto, clique no círculo e arraste o ponteiro do mouse. Para ampliar ou reduzir, use o controle deslizante abaixo da foto.

   

5. Selecione Aplicar e, em seguida, selecione Concluído.

• Para alterar a forma como os nomes de contacto são apresentados , selecione Definições e, em seguida , Apresentar contactos por > Nome próprio ou Apelido.

• Para selecionar a ordenação, utilize o menu de ordenação na parte superior da lista . Por exemplo, selecione Ordenar por > Apelido.

É possível vincular contatos para indicar que eles estão relacionados, por exemplo, se você tiver várias entradas para a mesma pessoa. Os contatos vinculados aparecem como um único contato.

Para vincular contatos:

• Na página Pessoas, selecione dois ou mais contactos e, em seguida, selecione Ligar contactos no painel apresentado.

Para desvincular um contato vinculado:

• Na página Pessoas, selecione o contato, selecione Contatos vinculados na barra de ferramentas e selecione Desvincular.

1. Selecione um ou mais contactos e, em seguida, selecione Eliminar.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Nova lista de contactos.

   

2. Introduza um nome para a lista e, em seguida, adicione nomes ou endereços de e-mail.

3. Selecione Criar.

Pode adicionar pessoas (endereços de e-mail) a uma lista de contactos de duas formas: ao editar uma lista de contactos e ao adicionar pessoas à mesma a partir da lista ou ao selecionar um ou mais contactos e adicioná-los a uma lista a partir da opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Adicione pessoas a uma lista de contactos ao editar a lista de contactos:

1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

3. Introduza nomes ou endereços de e-mail.

4. Selecione Salvar.

Adicione um ou mais contactos a uma lista de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione os contactos que pretende adicionar a uma lista.

2. Na barra de ferramentas na parte superior, selecione Adicionar à lista.

   • Selecione o sinal de adição junto à lista de contactos à qual pretende adicionar os contactos.

     ou

   • Selecione Nova lista de contactos para adicionar os contactos selecionados a uma nova lista e, em seguida, introduza um nome para a nova lista de contactos.

3. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

Pode remover pessoas (endereços de e-mail) de uma lista de contactos de duas formas: ao editar a lista de contactos ou ao selecionar um contacto e removê-los de uma lista com a opção Adicionar à lista na barra de ferramentas.

Remova as pessoas de uma lista de contactos ao editar a lista:

1. Na página Pessoas, selecione As suas listas de contactos no painel de navegação ou procure o nome da lista de contactos.

2. Selecione a lista de contatos e Editar.

   Selecione o x para o nome ou endereço de e-mail que pretende remover.

3. Selecione Salvar.

Remova as pessoas selecionadas de uma ou mais listas de contactos com a opção Adicionar à lista :

1. Na página Pessoas, selecione o contacto que pretende remover de uma lista de contactos.

2. Na barra de ferramentas, selecione Adicionar à lista. Verá a que listas de contactos este contacto já foi adicionado.

3. Selecione o X junto à lista de contactos da qual pretende remover o contacto selecionado.

4. Clique fora do painel para fechá-lo quando terminar.

1. Selecione a lista de contactos que pretende eliminar e selecione Eliminar.

2. Selecione Excluir para confirmar.

Consulte também: Restaurar contactos eliminados no Outlook

1. Na página Pessoas, na barra de ferramentas, selecione a seta junto a Novo contacto e, em seguida, selecione Novo grupo.

2. Introduza um nome para o grupo e adicione as suas informações.

   Para obter mais detalhes, consulte Criar um grupo no Outlook

3. Selecione Criar.

1. Entre no Outlook na Web.

2. Selecione o ícone Pessoas na parte inferior do painel de navegação.

3. Em Os seus contactos no painel de navegação, selecione a pasta na qual pretende criar o contacto. Se não tiver criado nenhuma pasta, avance para o passo 3.

   : Para criar uma pasta, selecione Os seus contactos, clique com o botão direito do rato e, em seguida, selecione Nova pasta. Digite um nome para a pasta.

4. Selecione Novo e, em seguida, selecione Contacto ou Lista de contactos.

   

5. Insira os detalhes do contato ou lista de contatos.

6. Selecione Guardar.

   : Depois de criar um contato em uma pasta, não é possível movê-lo para uma pasta diferente. Para armazenar um contato em outra pasta depois de criá-lo, exclua o contato e crie-o novamente na outra pasta.

1. Abra uma mensagem de e-mail no painel de leitura e, em seguida, selecione o nome do remetente ou destinatário que pretende adicionar aos seus contactos.

2. No card de contacto que é apresentado para essa pessoa, selecione > Adicionar aos contactos.

3. Insira os detalhes para o contato.

4. Selecione Guardar.

   : Se você salvar o novo contato, ele será automaticamente adicionado à sua pasta Contatos. Quando você criar um contato dessa maneira, não será possível salvar o contato em uma pasta diferente ou movê-lo para uma pasta diferente.