Gerenciar notificações no Microsoft Teams

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O Microsoft Teams oferece diferentes formas de aceder, receber e gerir notificações. Estas definições incluem como, quando e onde as suas notificações aparecem, definições personalizadas para canais e chat, aspeto e sons, desativar mensagens específicas, etc.

Para gerir as suas notificações, selecione Definições e muito mais Configurações do Teams e mais ícones. no canto superior direito do Teams e, em seguida, selecione Definições Botão Configurações > Notificações e atividade Botão Atividade .

Gerir definições gerais para notificações

Na secção Geral de Notificações e atividade, pode configurar notificações de várias formas importantes, garantindo que o Teams está a fornecer-lhe o nível de notificações e lembretes que funciona melhor para si.

Gerir notificações gerais

Na secção Geral, tem várias opções para configurar e personalizar sons. Também pode alterar quando pretender que as notificações sejam apresentadas. As suas opções incluem:

Desativar o som de todas as notificações (exceto chamadas e reuniões): ative ou desative esta definição. Disponível apenas no Windows.
Reproduzir sons com notificações: cada notificação incluirá um som do sistema para alertá-lo.
Reproduzir sons com notificações de contacto urgentes e prioritárias: Diferenciar o mercado de mensagens Urgente e notificações de contactos prioritários
Reproduzir som com chamadas a receber, pedidos para participar e notificações de início da reunião: apenas as chamadas a receber, os pedidos para participar em reuniões e as notificações de início da reunião incluirão um som de sistema para alertá-lo.
Mostrar pré-visualizações de mensagens e conteúdos em notificações: será incluída uma breve pré-visualização da mensagem ou conteúdo na notificação.
Mostrar notificações durante chamadas e reuniões: as notificações serão apresentadas mesmo que esteja numa chamada ou reunião.

Alterar as notificações de som

Pode ajustar o som das suas notificações do Teams para ajudá-lo a atribuir prioridades a tarefas e a manter-se focado. Opte por atribuir sons diferentes a diferentes tipos de notificações ou desativar o som das notificações quando estiver ocupado ou numa reunião.

Na secção Som de Notificações e atividade, verá os menus pendentes junto aos dois primeiros itens de notificação. Selecione um som no menu pendente e, em seguida, selecione Reproduzir Botão Reproduzir para pré-visualizar o som.

Basta selecionar os sons preferidos para Reproduzir sons com notificações e Reproduzir sons para notificações de contacto urgentes e prioritárias e está pronto.

Observação: Atualmente, os sons personalizados só estão disponíveis no Teams para Windows e Web.

Alterar a forma como as notificações são apresentadas no ecrã

Em Apresentar Formulário de visualização ou ícone de olho de teste , pode:

Opte por Mostrar pré-visualizações de mensagens e conteúdos em notificações para obter informações mais ou menos detalhadas.
Também tem a opção de Mostrar notificações durante chamadas e reuniões ou desativar esta definição para menos interrupções.
Escolha onde pretende que as notificações sejam apresentadas no ecrã em Posição no ecrã. Selecione Inferior direito, Canto superior direito, Inferior esquerdo ou Superior esquerdo. Altere esta definição em qualquer altura para obter a experiência mais integrada do Teams.

E-mails de atividade não atendidos

Na secção E-mails de atividade perdidas , pode definir a frequência dos e-mails de resumo que detalham a atividade perdida ou desativar esta funcionalidade.

Notificações de chats e canais

As notificações de conversas e canais podem ser geridas a um nível granular, permitindo-lhe personalizar as suas notificações para o seu estilo de trabalho pessoal. Nas secções Chats e canais de Notificações e atividade, pode fazer o seguinte:

Para ser notificado sobre notificações de mensagens de chat, selecione para que essas notificações sejam apresentadas na faixa ou desativadas.
Para ser notificado quando estiver a @mentioned, utilize o botão de alternar para ativar ou desativar estas notificações.
Além disso, pode configurar @mentions para @mentions de canal e equipa, etiquetas, para todas as pessoas na conversa ou para os seus @mentions pessoais.
Configure onde são apresentadas as respostas às mensagens e respostas do canal.
Configure onde são apresentados gostos e reações.
Configure onde são apresentadas as respostas às mensagens e respostas do canal.

Para saber mais, veja Personalizar notificações de canais.

Gerir notificações de Reuniões

Na secção Reuniões de Notificações e atividade, pode configurar a forma como as notificações são apresentadas para a reunião prestes a iniciar e as notificações de chat durante as reuniões.

As notificações de início da reunião podem ser ativadas ou desativadas utilizando o botão de alternar.
As notificações de chat da reunião podem ser definidas para desativar o som, ativar o som ou desativar o som até eu participar ou enviar uma mensagem.

notificações de Pessoas

Controle as status dos seus colegas e contactos e seja notificado quando aparecerem disponíveis ou offline.

Selecione Gerir notificações e, em seguida, introduza o nome ou os nomes dos contactos que pretende controlar.
Selecione os contactos corretos na lista.
Verá esses contactos por baixo da caixa de texto. Para parar de controlar os respetivos status, selecione Desativar junto ao respetivo nome.

Gerir notificações do Calendário

Na secção Calendário de Notificações e atividade, pode configurar a forma como as notificações são apresentadas para novos convites para reuniões no seu calendário, atualizações, cancelamentos e quando as reuniões que organizou foram reencaminhadas para outras pessoas.

Os novos convites, atualizações e cancelamentos enviados para mim permitem-lhe mostrar notificações em Atividade, em Atividade e faixa ou desativar estas notificações.
Quando as pessoas reencaminharem reuniões organizadas, pode mostrar notificações em Atividade, atividade e faixa ou desativar estas notificações.

Gerir notificações de Aplicações

As aplicações individuais (como o Power BI, Loop e muito mais) podem ser adicionadas às equipas e as notificações podem ser geridas e configuradas para cada uma destas aplicações.

As aplicações podem ser configuradas para ativar ou desativar as notificações de cada aplicação com o botão de alternar junto ao nome da aplicação.
Além disso, algumas aplicações podem permitir opções adicionais para lhe permitir mostrar notificações em Atividade, em Atividade e faixa ou desativar estas notificações.

notificações de aplicativos

Observação: A secção Aplicações não será apresentada até que as aplicações individuais tenham sido adicionadas ao Teams e tenha recebido a sua primeira notificação de aplicação.

Notificações de canal

Paire o cursor sobre um canal e selecione Mais opções Ícone de mais opções do Microsoft Teams > notificações do Canal Botão Atividade .

Para cada canal, pode configurar notificações de duas formas:

Para Todas as novas publicações, pode selecionar Faixa e feed, Mostrar apenas no feed e Desativado. Também pode optar por incluir respostas ao selecionar a caixa Incluir respostas .
Para menções de Canal, pode selecionar Faixa e feed, Mostrar apenas no feed e Desativado.

Observação: Por predefinição, as novas notificações de canais são desativadas e @mentions serão apresentadas em Faixa e feed. Para voltar às predefinições, selecione Repor para predefinição.

notificações de canal

Gerir notificações da Atividade

Aceda a Atividade Botão Atividade no lado esquerdo do Teams e selecione Mais opções Botão Mais opções . Selecione Definições de notificação Botão Configurações . Verá o ecrã Definições > Notificação e atividade , conforme descrito anteriormente no artigo.

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As notificações do Microsoft Teams no MacOS proporcionam uma experiência totalmente integrada para chamadas, reuniões, conversas, canais, menções e aplicações no Teams.

Visão Geral

Conversas, Canais, Menções, Aplicações: o Teams tira partido do sistema de notificações do MacOS para estas notificações e primeiro terá de ativar as notificações ao nível do SO.
Chamadas, Pedidos de Participação e Notificações de Início da Reunião: estas notificações não dependem das definições ao nível do SO, incluindo Foco e Não Incomodar.

Ativar Notificações do SO para o Microsoft Teams

Verifique as definições nesta secção para ajustar a sua experiência com base nas suas preferências.

Abra As Definições do Sistema MacOS (Preferências do Sistema para MacOS 12).
Vá para Notificações.
Em Notificações da Aplicação, selecione Microsoft Teams.
Utilize o botão de alternar junto a Permitir que as notificações ativem as notificações.

Para saber mais sobre como funcionam as notificações do MacOS e como alterar as definições de notificações, consulte a secção Do guia de utilizador do MacOS Definições de Alteração de Notificações no Mac. Certifique-se de que seleciona a versão do SO no menu pendente.

Notificações ao espelhar ou partilhar um ecrã

Quando liga o seu Mac a um ecrã externo ou a uma estação de ancoragem, por predefinição, todas as notificações serão apresentadas apenas no Centro de Notificações do Mac. Se quiser receber notificações de faixa do Teams:

Abra As Definições do Sistema MacOS (Preferências do Sistema no MacOS 12).
Vá para Notificações.
Ative o botão de alternar junto a Permitir notificações ao espelhar ou partilhar o ecrã para receber notificações de faixa.

Para saber mais sobre colocar em pausa ou permitir notificações quando espelho ou partilhar o ecrã (por exemplo, ao reproduzir uma apresentação), consulte a secção Guia do utilizador do MacOS Expandir ou espelho seu ambiente de trabalho mac em vários ecrãs. Selecione a versão do sistema operacional no menu suspenso.

Notificações do Teams enquanto o Modo de Foco está ativado

Se você quiser receber notificações do Teams mesmo quando Não Incomodar estiver ativo, adicione o Teams aos Aplicativos Permitidos. Observe que você precisa executar essa etapa individualmente para cada cenário do Focus.

Abra configurações do sistema M acOS (preferências do sistema no MacOS 12).
Vá para alista Foco > Foco.
Selecione o cenário De foco que você gostaria de modificar.
Selecione a seta suspensa ao lado de Aplicativos Permitidos e selecione Teams.
Se você quiser receber todas as notificações (não apenas do Teams), selecione a seta suspensa ao lado de Definir uma agenda e desative as configurações de foco.

Para obter mais detalhes sobre as opções de Foco no MacOS, consulte a seção Guia de usuário do MacOS Alterar configurações de foco no Mac. Selecione a versão do sistema operacional no menu suspenso.

Depois que as notificações forem permitidas e configuradas no nível do sistema operacional, você poderá ajustar as configurações de notificação do Teams diretamente no aplicativo para receber as notificações necessárias.

No aplicativo Teams, acesse Configurações e mais ao lado da sua imagem de perfil e selecione Configurações .
Selecione Notificações e de atividade e ajuste as configurações dependendo de suas preferências.

Gerenciar notificações sonoras

Para receber notificações de som do Teams, verifique se as configurações do sistema operacional correspondem às suas preferências e marcar as seguintes configurações do sistema operacional:

Abrir configurações do sistema MacOS (preferências do sistema no MacOS 12)
Acesse Notificações e pesquise pelo Microsoft Teams.
Ative o alternância ao lado de Reproduzir som para notificação.

Ajustar o volume de notificações sonoras

Abra As Configurações do Sistema MacOS (Preferências do Sistema no MacOS 12).
Vá para o Som.
Ajuste o controle deslizante ao lado do volume de alerta para corresponder às suas preferências.

Verificar as configurações de volume do dispositivo

Abra As Configurações do Sistema MacOS (Preferências do Sistema no MacOS 12).
Vá para o Som.
No menu suspenso ao lado de Reproduzir efeitos de sons, selecione o dispositivo que você gostaria de usar.
Em Saída e Entrada, selecione seu dispositivo preferencial na lista e ajuste o volume de saída. Verifique se a caixa de seleção Mudo não está selecionada.

Dica: Se você estiver usando vários alto-falantes, fones de ouvido ou um headset, certifique-se de marcar configurações de volume para cada dispositivo.

Para obter mais informações sobre as configurações de saída de som no MacOS, consulte o guia de usuário do MacOS Alterar as configurações de saída de som no Mac. Selecione a versão do sistema operacional no menu suspenso.

Depois que as configurações do sistema operacional estiverem configuradas, você poderá marcar quais notificações do Teams reproduzirão um som diretamente no aplicativo teams:

Selecione Configurações e mais no canto superior direito do Teams e selecione Configurações > Notificações e atividades .
Se preferir ouvir o som do Teams, selecione a caixa de seleção ao lado de Usar o som do Teams para notificações em vez do som de alerta do MacOS e todos vocês estão definidos.

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