Compartilhe contatos do Outlook como vCards (cartões de visita virtuais) para que os destinatários possam importá-los diretamente para suas listas de contatos no Gmail, Apple Mail e muitos outros programas de email. Quando você seleciona contatos para compartilhar, o Outlook os anexa a uma nova mensagem para você— tudo o que você precisa fazer é clicar no botão Enviar .
Dica: Se você estiver no meio da gravação de uma mensagem de email, não precisará deixá-la e ir ao painel Pessoas para anexar vCards. Consulte Anexar um vCard a uma mensagem de email.
Enviar um contato como um vCard
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Na Barra de Navegação, clique em Pessoas.
Para ver o contato como ele será exibido como um vCard, no grupo Modo de Exibição Atual , clique em Cartão de Visita.
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Escolha os contatos que você deseja encaminhar. Escolha vários contatos segurando a chave Ctrl e selecionando cada contato.
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No grupo Compartilhar, clique em Encaminhar Contato e clique em Como cartão de visita.
O Outlook anexa o vCard à mensagem e insere uma imagem dela no corpo da mensagem.
Dica: Para anexar contatos como vCards sem imagens dos vCards, clique em Como um Contato do Outlook .
Exportar contatos para um arquivo .csv
Se preferir exportar contatos para um arquivo que outros programas podem importar, use o Assistente de Importação e Exportação para salvá-los em um arquivo .csv. Ao exportar contatos de uma pasta, não é possível especificar apenas um contato individual.
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Para iniciar o assistente, clique em Arquivo > Abrir & Exportar > Importar/Exportar.
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Na primeira página do assistente, clique em Exportar para um arquivo > Avançar.
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Na próxima página, clique em Valores Separados por Vírgula > Avançar.
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Escolha a pasta Contatos ou uma subpasta que você deseja exportar e clique em Avançar.
Observação: Você pode exportar apenas uma pasta por vez com o assistente.
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Navegue até onde deseja salvar o arquivo e clique em OK.
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Clique em Avançar.
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Verifique se a caixa ao lado de Exportar "Contatos" da pasta Contatos (ou o nome da subpasta) está marcada.
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Siga um destes procedimentos:
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Para exportar todos os campos padrão, clique em Concluir.
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Para exportar apenas os campos desejados e controlar a ordem dos campos no arquivo .csv, clique em Mapear Campos Personalizados e faça o seguinte:
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Clique em Limpar Mapa. Isso remove todos os campos do painel direito e permite que você comece com uma limpo ardósia.
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No painel esquerdo, clique no símbolo "+" ao lado das categorias como Nome, Endereço Comercial, Endereço Residencial e Email para ver seus campos individuais.
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Selecione campos um de cada vez e arraste-os para o painel direito.
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Se desejar, altere a ordem dos campos no painel direito arrastando-os para cima ou para baixo. Isso afeta a ordem das colunas no arquivo .csv.
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Depois de adicionar campos e movê-los, clique em OK.
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Clique em Concluir.
Observação: Quando você obtém um computador novo, você não precisa exportar contatos de seu antigo se sua organização usar um Microsoft Exchange Server. Os contatos aparecem automaticamente quando você configura o Outlook no novo computador.
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Mais sobre vCards e contatos
Você recebeu uma mensagem que contém vCards? Saiba como importar vCards para contatos do Outlook.
Quer saber mais sobre como adicionar contatos no Outlook? Consulte os seguintes artigos:
