Há muitas maneiras de personalizar o acesso a um item para compartilhá-lo com segurança e somente com quem você deseja compartilhá-lo. As duas main maneiras de compartilhar o item são enviar um email para um convite ou copiar um link para o item.
Neste artigo:
Começar a compartilhar
Há duas maneiras de compartilhar um item de uma biblioteca do SharePoint ou do OneDrive:
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Na exibição Lista, passe o mouse sobre uma linha de item ou selecione a caixa de seleção ao lado de um item e selecione Compartilhar.
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Na exibição Lista ou Blocos, selecione uma linha de item ou bloco. Em seguida, selecione Compartilhar na barra de comandos acima da exibição de arquivos.
Observação: Essa opção não está disponível na exibição da Página Inicial do OneDrive.
Para compartilhar um arquivo do Microsoft 365 do aplicativo, como um arquivo do PowerPoint, Word ou Excel:
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No canto superior direito, selecione Compartilhar.
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Selecione Compartilhar novamente.
Observação: A seleção e o compartilhamento de vários itens ao mesmo tempo não estão disponíveis no SharePoint ou no OneDrive para trabalho ou escola. Em vez disso, adicione os itens a uma pasta e compartilhe a pasta.
Depois de selecionar Compartilhar, você pode adicionar emails das pessoas para enviar um convite ao item ou copiar um link para o item e colar o link onde quiser enviá-lo (como em uma mensagem do Teams ou em um email).
Observações:
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Se você ainda não compartilhou o item, haverá um ícone de bloqueio no canto inferior esquerdo para mostrar que é um arquivo privado.
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Se o item já tiver sido compartilhado, as imagens de perfil ou iniciais das pessoas e grupos com os quais ele é compartilhado serão exibidas no canto inferior esquerdo. Você pode selecionar um dos ícones para abrir Gerenciar acesso, onde você pode examinar e gerenciar as pessoas com acesso existente.
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Se você copiar um link para um item que ainda não havia sido compartilhado, o ícone de bloqueio será substituído por sua imagem de perfil, mesmo que o link ainda não tenha sido aberto por ninguém.
Escolhendo permissões
Selecione o ícone de permissão ao lado da área Adicionar um nome, grupo ou email para abrir uma lista suspensa de opções para níveis de permissão. A permissão selecionada se aplicará ao convite que você pode enviar selecionando Convidar e o link que você pode copiar selecionando Copiar link.
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Pode editar permite que as pessoas façam alterações no item. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.
Observação: Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissão de edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer item na pasta que possam acessar.
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A exibição permite que as pessoas visualizem apenas o item. Pessoas não será capaz de editá-lo.
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A revisão permite que as pessoas exibam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item.
Observações:
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Essa opção só está disponível para documentos do Word.
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Se alguém já tiver permissões de edição do documento, selecionar Pode revisar não impedirá que essa pessoa faça edições e o arquivo ainda será aberto no modo de edição. Você pode alterar permissões em Gerenciar Acesso.
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Não é possível baixar permite que as pessoas exibam o item, mas não podem baixá-lo em seu dispositivo.
Observações:
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Essa opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.
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Pessoas ainda podem baixar o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Você pode exibir e gerenciar permissões e links em Gerenciar acesso.
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Os administradores podem controlar quais tipos de arquivos podem ter a configuração de "download de blocos".
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Email um convite para um item
Convidar pessoas é uma maneira simples de dar acesso a um item apenas para as pessoas selecionadas.
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Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou email .
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Examine ou atualize a permissão que você deseja dar selecionando o ícone de permissão.
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Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagens.
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Selecione Convidar.
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As pessoas que você adicionou receberão um email automatizado de você convidando-os para acessar o arquivo.
Observações:
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Somente as pessoas que você adicionou ou aquelas com acesso existente poderão acessar este convite.
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Depois que eles forem convidados, você pode atualizar ou remover facilmente o acesso individual em Gerenciar acesso.
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Convidar pessoas é o mesmo que a experiência anteriormente conhecida como Conceder acesso.
Copiar um link para um item
Os links são outra maneira de compartilhar um item com o público-alvo escolhido.
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Examine ou atualize a permissão que você deseja dar selecionando o ícone de permissão.
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Examine ou atualize as configurações do link selecionando o ícone Configurações do Link ao lado do link Copiar. Depois de fazer as alterações, selecione Aplicar.
Dica: Para ver rapidamente o tipo de link antes de copiar o link, passe o mouse sobre o link Copiar.
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Selecione Copiar link.
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Cole o link em qualquer lugar que você queira enviá-lo (por exemplo, em uma mensagem do Teams ou em um email).
Configurações de link
Há diferentes opções de link para escolher.
Observação: Se algumas opções não estiverem disponíveis, o administrador de sua organização ou site do SharePoint poderá tê-lo restringido. Por exemplo, eles podem optar por remover a opção Qualquer pessoa para impedir o encaminhamento de links fora da sua organização.
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Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba o link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.
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Pessoas em sua organização com o link dá acesso a qualquer pessoa que tenha uma conta da sua organização e do link, seja ela recebida diretamente de você ou encaminhada de outra pessoa. Eles devem ser conectados à sua conta de trabalho ou escola, como "someone@contoso.com".
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Pessoas com acesso existente dá acesso a pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. O link funciona apenas para eles. Ele não altera nenhuma permissão. Isso é útil ao enviar um link novamente para alguém que já tem acesso.
Observação: Se o item já tiver sido compartilhado, as imagens de perfil ou iniciais das pessoas e grupos com os quais ele é compartilhado serão exibidas aqui. Você pode selecionar um dos ícones para abrir Gerenciar Acesso, onde você pode examinar e gerenciar as pessoas com acesso existente.
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Pessoas você escolher dá acesso apenas às pessoas especificadas por nome, grupo ou email. Quando alguém encaminha o link, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link.
Observação: Se você selecionar essa opção, selecione Aplicar e adicione nomes à área Adicionar um nome, grupo ou email. Depois selecione Copiar link.
Dependendo do tipo de link selecionado, pode haver configurações opcionais disponíveis.
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Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará e você precisará criar um novo link ou compartilhar novamente com as pessoas para que elas possam continuar acessando o arquivo.
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Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.
Depois de selecionar suas configurações, selecione Aplicar para atualizar o link.
Copiar rapidamente um link
Há dois atalhos para copiar um link para um item de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:
Na exibição de lista ou blocos:
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Selecione uma linha de item ou um bloco.
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Selecione Copiar link na barra de comandos acima da exibição de arquivos.
No modo de exibição de lista:
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Passe o mouse ou selecione uma linha de item.
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Selecione o ícone mais ações .
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Selecione Copiar link no menu de ação.
Se estiver dentro de um arquivo aberto do Microsoft 365 (como um documento do PowerPoint, Word ou Excel):
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Selecione Compartilhar no canto superior direito.
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Depois selecione Copiar link.
Selecionar Copiar link copiará automaticamente o link para sua área de transferência com as configurações de compartilhamento padrão selecionadas. Se você quiser fazer alterações no link, acesse Configurações.
Observação: Se você selecionar Pessoas escolher, selecione as pessoas para as quais deseja que o link funcione diretamente nas configurações Link.
Rótulos de Confidencialidade
Depois de selecionar Compartilhar, os rótulos de confidencialidade aparecem abaixo do nome do item para informar o nível de segurança do item. Passe o mouse sobre um rótulo de confidencialidade para saber mais sobre isso ou saiba mais sobre rótulos de confidencialidade e como alterá-los.
Compartilhamento fora da sua organização
Se sua organização permitir que você compartilhe um item com pessoas fora de sua organização, há duas maneiras de fazê-lo depois de selecionar Compartilhar. Examine as opções abaixo ou saiba mais sobre o compartilhamento externo.
Convidar
Adicione os emails à área Adicionar um nome, grupo ou email e selecione Continuar.
Copiar link
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Abra Configurações do Link.
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Selecione Pessoas você escolher ou Qualquer pessoa.
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Selecione Copiar link.
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Cole o link em algum lugar para a pessoa fora da sua organização usá-lo, como em uma mensagem ou email do Teams.
Se você selecionar Pessoas escolher, adicione os emails à área Adicionar um nome, grupo ou email antes de copiar o link.
Observação: Você não poderá compartilhar fora da sua organização se Pessoas em sua organização estiver selecionado nas configurações de compartilhamento.
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