Como compartilhar arquivos, pastas e itens de lista

Neste artigo: 

Começar a compartilhar

Escolhendo permissões

Email um convite para um item

Copiar um link para um item 

Configurações de link

Copiar rapidamente um link 

Rótulos de Confidencialidade

Compartilhamento fora da sua organização 

Começar a compartilhar 

Há duas maneiras de compartilhar um item de uma biblioteca do SharePoint ou do OneDrive:  

• Na exibição Lista, passe o mouse sobre uma linha de item ou selecione a caixa de seleção ao lado de um item e selecione Compartilhar.
  
  

• Na exibição Lista ou Blocos, selecione uma linha de item ou bloco. Em seguida, selecione Compartilhar na barra de comandos acima da exibição de arquivos.
  
  

  : Essa opção não está disponível na exibição da Página Inicial do OneDrive. 

Para compartilhar um arquivo do Microsoft 365 do aplicativo, como um arquivo do PowerPoint, Word ou Excel:   

1. No canto superior direito, selecione Compartilhar.

2. Selecione Compartilhar novamente.

Depois de selecionar Compartilhar, você pode adicionar emails das pessoas para enviar um convite ao item ou copiar um link para o item e colar o link onde quiser enviá-lo (como em uma mensagem do Teams ou em um email). 

Escolhendo permissões

Selecione o ícone de permissão ao lado da área Adicionar um nome, grupo ou email para abrir uma lista suspensa de opções para níveis de permissão. A permissão selecionada se aplicará ao convite que você pode enviar selecionando Convidar e o link que você pode copiar selecionando Copiar link. 

• Pode editar permite que as pessoas façam alterações no item. Elas também poderão compartilhar o item com outras pessoas.

  : Se você estiver compartilhando uma pasta, as pessoas com permissão de edição poderão copiar, mover, editar, renomear, compartilhar e excluir qualquer item na pasta que possam acessar. 

• A exibição permite que as pessoas visualizem apenas o item. Pessoas não será capaz de editá-lo.

• A revisão permite que as pessoas exibam o item, deixem comentários e façam sugestões, mas não podem editar o item. 

  : 

  • Essa opção só está disponível para documentos do Word.

  • Se alguém já tiver permissões de edição do documento, selecionar Pode revisar não impedirá que essa pessoa faça edições e o arquivo ainda será aberto no modo de edição. Você pode alterar permissões em Gerenciar Acesso. 

• Não é possível baixar permite que as pessoas exibam o item, mas não podem baixá-lo em seu dispositivo. 

  : 

  • Essa opção só está disponível para o OneDrive para trabalho ou escola.

  • Pessoas ainda podem baixar o item se tiverem uma permissão de edição existente para o item. Você pode exibir e gerenciar permissões e links em Gerenciar acesso.

  • Os administradores podem controlar quais tipos de arquivos podem ter a configuração de "download de blocos".

Email um convite para um item

Convidar pessoas é uma maneira simples de dar acesso a um item apenas para as pessoas selecionadas. 

1. Adicione pessoas na área Adicionar um nome, grupo ou email .

2. Examine ou atualize a permissão que você deseja dar selecionando o ícone de permissão.

3. Opcionalmente, adicione uma nota na caixa de mensagens.

4. Selecione Convidar.

5. As pessoas que você adicionou receberão um email automatizado de você convidando-os para acessar o arquivo.

Copiar um link para um item

Os links são outra maneira de compartilhar um item com o público-alvo escolhido. 

1. Examine ou atualize a permissão que você deseja dar selecionando o ícone de permissão.

2. Examine ou atualize as configurações do link selecionando o ícone Configurações do Link ao lado do link Copiar. Depois de fazer as alterações, selecione Aplicar.

   : Para ver rapidamente o tipo de link antes de copiar o link, passe o mouse sobre o link Copiar.

3. Selecione Copiar link.

4. Cole o link em qualquer lugar que você queira enviá-lo (por exemplo, em uma mensagem do Teams ou em um email).

Configurações de link

Há diferentes opções de link para escolher.

• Qualquer pessoa dá acesso a qualquer pessoa que receba o link, seja ele recebido diretamente de você ou encaminhado de outra pessoa. Isso pode incluir pessoas de fora da organização.

• Pessoas em sua organização com o link dá acesso a qualquer pessoa que tenha uma conta da sua organização e do link, seja ela recebida diretamente de você ou encaminhada de outra pessoa. Eles devem ser conectados à sua conta de trabalho ou escola, como "someone@contoso.com". 

• Pessoas com acesso existente dá acesso a pessoas que já têm acesso ao documento ou pasta. O link funciona apenas para eles. Ele não altera nenhuma permissão. Isso é útil ao enviar um link novamente para alguém que já tem acesso. 

  : Se o item já tiver sido compartilhado, as imagens de perfil ou iniciais das pessoas e grupos com os quais ele é compartilhado serão exibidas aqui. Você pode selecionar um dos ícones para abrir Gerenciar Acesso, onde você pode examinar e gerenciar as pessoas com acesso existente. 

• Pessoas você escolher dá acesso apenas às pessoas especificadas por nome, grupo ou email. Quando alguém encaminha o link, apenas as pessoas que já têm acesso ao item podem usar o link. 

  : Se você selecionar essa opção, selecione Aplicar e adicione nomes à área Adicionar um nome, grupo ou email. Depois selecione Copiar link. 

Dependendo do tipo de link selecionado, pode haver configurações opcionais disponíveis. 

• Definir data de expiração permite definir uma data para o link expirar. Após a data definida, o link não funcionará e você precisará criar um novo link ou compartilhar novamente com as pessoas para que elas possam continuar acessando o arquivo.

• Definir senha permite definir uma senha para acessar o arquivo. Quando um usuário clicar no link, ele será instruído a digitar uma senha para poder acessar o arquivo. Você precisará fornecer essa senha separadamente para qualquer pessoa com quem você queira compartilhar o arquivo.

Depois de selecionar suas configurações, selecione Aplicar para atualizar o link. 

Copiar rapidamente um link

Há dois atalhos para copiar um link para um item de uma biblioteca do SharePoint ou do seu OneDrive:  

Rótulos de Confidencialidade 

Depois de selecionar Compartilhar, os rótulos de confidencialidade aparecem abaixo do nome do item para informar o nível de segurança do item. Passe o mouse sobre um rótulo de confidencialidade para saber mais sobre isso ou saiba mais sobre rótulos de confidencialidade e como alterá-los. 

Compartilhamento fora da sua organização

Se sua organização permitir que você compartilhe um item com pessoas fora de sua organização, há duas maneiras de fazê-lo depois de selecionar Compartilhar. Examine as opções abaixo ou saiba mais sobre o compartilhamento externo. 

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